Процесс и принципы делегирования управленческих полномочий

Полномочия и ее виды

Полномочия
представляют собой ограниченное право и ответственность использовать ресурсы организации, самостоятельно принимать решения, отдавать распоряжения и осуществлять управленческие решения
Полномочия представляются должности, а не лицу, её занимающему

Виды полномочий

Линейные полномочия
Передаются непосредственно от начальника к подчиненному и далее по цепочке к другим подчиненным
Последовательная цепочка возникающих линейных полномочий создаёт иерархию уровней управления
При большой длине цепи команд наблюдается существенное замедление скорости обмена информацией

Линейные полномочия
Существует два понятия, которые должны всегда учитываться: принцип единоначалия и необходимость ограничения нормы управляемости
Согласно принципу единоначалия работник должен получать полномочия только от одного начальника и отвечать перед ним
Норма управляемости — это количество работников, которые непосредственно подчиняются данному руководителю

Штабные полномочия
Данные полномочия помогают организации использовать специалистов без нарушения принципа единоначалия для решения задач консультативного или обслуживающего характера
Рекомендательные полномочия заключаются в том, что их обладатель при необходимости может давать советы нуждающимся в них руководителям или исполнителям, каким образом лучше всего решить тот или иной узкопрофессиональный вопрос

Штабные полномочия
Координационные полномочия связаны с выработкой и принятием совместных решений
Контрольно-отчетные полномочия предоставляют возможность их носителям осуществлять в официально установленных рамках проверку деятельности руководителей и исполнителей, требовать от них предоставления обязательной информации, осуществлять ее анализ и направлять полученные результаты вместе с полученными выводами в соответствующие органы

Принцип делегирования полномочий

Делегирование
представляет собой процесс передачи руководителем части своих служебных функций подчиненным без активного вмешательства в их действия
Принцип делегирования полномочий состоит в передаче руководителем части возложенных на него полномочий, прав и ответственности своим компетентным сотрудникам

Делегируются следующие виды работ:
рутинная работа
специализированная деятельность
частные и малозначимые вопросы
подготовительная работа
Долг первого лица в фирме — принять на себя выполнение задач с высокой степенью риска, содержащих аспекты стратегической важности и носящих конфиденциальный характер и все необычные, выходящие за рамки сложившегося регламента и традиций операции

Не подлежат делегированию:
установление целей
принятие решений
выработка политики организации
руководство сотрудниками и их мотивация
задачи высокой степени риска
необычные и исключительные дела
задачи строго доверительного характера
При делегировании полномочий руководитель делегирует (устанавливает) обязанности; определяет права и уровень ответственности при выполнении полномочий

Преимущества делегирования полномочий
возможность заниматься задачами, требующими личного участия руководителя
сосредоточение на стратегических задачах и перспективных планах развития предприятия
это лучший способ мотивации творческих и активных работников
это лучший способ обучения
это способ профессиональной карьеры