Сущность бухгалтерских счетов. Счета и двойная запись

Сущность бухгалтерских счетов
Счет – это экономическая группировка, в которой систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источников его образования, хозяйственных операциях.
Все хозяйственные операции, производимые организацией должны быть отражены на счетах, закодированы на языке бухгалтерского учета.

Структура бухгалтерских счетов
Счет (наименование объекта учета)
Дебет – левая часть правая часть - Кредит

Дебет (Дт, Д) 50 «Касса» Кредит (КТ,К)
Сальдо начальное (Сн)
Дт об - Приход (поступление, увеличение)
Кт об -Расход (уменьшение, списание)
Сальдо конечное (Ск)

Открытие и записи на счетах
Счета открываются на основании вступительного баланса.
Выносится начальное сальдо (С1).
Заносится движение хозяйственных средств и источников за отчетный период.
Подсчитываются итоги записей операций без начального сальдо (дебетовый оборот и кредитовый оборот).
Выводится сальдо на конец отчетного периода (С2).

Типы счетов

Структура активного счета
Дебет Наименование счета Кредит

С2 = С1 + О Дт – О Кт
Сальдо активных счетов может быть только дебетовым или равным нулю.
С2 = С1 + О Кт – О Дт
Сальдо пассивных счетов может быть только кредитовым или равным нулю

Структура пассивного счета
Дебет Наименование счета Кредит

Структура активно – пассивного счета
Дебет Наименование счета Кредит

Сальдо по активно – пассивному счету
С2 Дт = С1 Дт + О Дт + С2 Кт – С1 Кт – О Кт
С2 Кт = С1 Кт + О Кт + С2 Дт – С1Дт – О Дт

Двойная запись
Это способ регистрации хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.
Каждая хозяйственная операция затрагивает два объекта учета и два счета, так как она имеет двойственный характер.
Двойственное отражение заключается в том, что она должна быть записана по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме.
Определяются корреспондирующие счета.

Этапы составления бухгалтерских проводок
Определить какие объекты учета затрагивает хозяйственная операция и на каких счетах указывают эти объекты.
Установить какие это счета по отношению к балансу, активные или пассивные.
Определить, что происходит в результате хозяйственной операции: увеличение (+) или уменьшение (-).
Исходя из схем записей на активном и пассивном счетах установить какой из двух счетов будет по Дебету, а какой по Кредиту.

Поступили деньги в кассу с расчетного счета 13000 рублей
Определяем, что в этой операции 2 объекта «Касса» и «Расчетный счет»
Определяем место нахождения в бухгалтерском балансе. Это активы.
Определяем тип изменения баланса под влиянием хозяйственной операции Деньги в кассе увеличиваются + , а на расчетном счете уменьшается -(1тип)
Итак, объекты «Касса» и «Расчетный счет» находятся в активе баланса, значит это активные счета. В активном счете по дебету приход, а по кредиту расход, значит увеличение денег в кассе в балансе (+) будет по дебету счета, а уменьшение денег по расчетному счету будет отражено по кредиту.
1 2 3 4
А
П
Касса +
Расчетный счет -
Дт Касса Кт
Дт Расчетный счет Кт
Дт Касса Кт Расчетный счет

Поступили деньги в кассу с расчетного счета 3000 рублей.
Корреспондирующие счета
Это счета, которые оказываются во взаимосвязи при осуществлении хозяйственной операции.
Счет № 50 «Касса», счет № «Расчетный счет
Корреспонденция счетов
Это взаимосвязь , возникающая между счетами в результате записи на них хозяйственной операции.
Дт 50 Кт 51
Бухгалтерская проводка
Это указание в совокупности номеров дебетуемого и кредитуемого счета и суммы хозяйственной операции
Дт 50 Кт 51 3000 руб.

Удержан НДФЛ (расчеты с бюджетом)из заработной платы работников -2000 руб.
1.Определяем, что в этой операции 2 объекта «НДФЛ » и «Расчеты с персоналом по оплате труда»
2.Определяем место нахождения в бухгалтерском балансе. Это пассивы.
3. Определяем тип изменения баланса под влиянием хозяйственной операции Задолженность перед бюджетом увеличивается (+), а задолженность по оплате труда уменьшается (-)
Итак, объекты «НДФЛ» и «Расчеты с персоналом по оплате труда» находятся в пассиве баланса, значит это пассивные счет счета. В пассивном счете по дебету отражается расход (уменьшение долга), а по кредиту приход (увеличение) . Итак увеличение задолженности в балансе по расчетам с бюджетом будет отражаться по кредиту счета «Расчеты с бюджетом» , а уменьшение зарплаты –по дебету счета «Расчеты с персоналом по оплате труда».
1 2 3 4
А
П
НДФЛ+
Расчеты с персоналом…-
Дт Расчеты с бюджетом (НДФЛ) Кт
Дт Расчеты с персоналом.. Кт
Дт Расчеты с персоналом по оплате труда Кт Расчеты с бюджетом

Зачислен на расчетный счет краткосрочный кредит банка 30000 рублей
Определяем, что в этой операции 2 объекта «Расчетный счет» и «Расчеты с по краткосрочным кредитам и займам»
Определяем место нахождения в бухгалтерском балансе. Это «Расчетный счет»- активы, а «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»-пассивы.
Определяем тип изменения баланса под влиянием хозяйственной операции Деньги на расчетном счете увеличиваются (+ ), и долг банку такжеувеличивается, значит это 3 тип.
Итак, объект «Расчетный счет» находятся в активе баланса, значит это активный счета, а «Расчеты по краткосрочным займам и кредитам» находится в пассиве баланса, значит это пассивный счет. В активном счете по дебету приход, а по кредиту расход, значит увеличение денег на расчетном счете в балансе (+) будет по дебету счета, а увеличение долга банку за кредит в балансе будет отражено по кредиту счета.
1 2 3 4
А
П
Расчетный счет +
Дт Расчетный счет Кт
Дт Расчеты по крат.займам и кредитам Кт
Дт Расчетный счет Кт Расчеты по краткосрочным займам и кредитам
Расчеты по крат займам и кредитам +

Оплачено с расчетного счета поставщикам 5000 рублей
Определяем, что в этой операции 2 объекта «Расчетный счет» и «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Определяем место нахождения в бухгалтерском балансе. Это «Расчетный счет»- активы, а «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»-пассивы.
Определяем тип изменения баланса под влиянием хозяйственной операции Деньги на расчетном счете уменьшаются (- ), и долг поставщикам уменьшается, значит это 4 тип.
Итак, объект «Расчетный счет» находятся в активе баланса, значит это активный счета, а «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» находится в пассиве баланса, значит это пассивный счет. В активном счете по дебету приход, а по кредиту расход, значит уменьшение денег на расчетном счете в балансе (-) будет по кредиту счета, а уменьшение долга поставщикам в балансе будет отражено по дебету счета.
1 2 3 4
А
П
Расчетный счет -
Дт Расчетный счет Кт
Дт Расчеты с поставщиками Кт
Дт Расчеты с поставщиками Кт Расчетный счет
Расчеты с поставщиками -

Виды бухгалтерских проводок

Синтетические и аналитические счета , субсчета