Анализ и оптимизация автоматизированной системы документооборота предприятия

Объектом исследования является система документооборота
ООО «Таграс - Нефтегазстрой»
Предметом исследования является согласование и введение договора в работу ООО «Таграс-Нефтегазстрой»
Проблема исследования: Система регистрации, согласования и контроля выполнения работ по договору ведется в разных информационных системах.
Цель: оптимизировать имеющуюся систему регистрации, согласования и контроля выполнения работ по договору.

Задачи:
анализ и выявление недостатков действующей информационной системы;
разработка решения выявленных недостатков действующей информационной системы;
разработка руководство пользователя;
внедрение в производство

Анализ имеющейся информационной системы
Получаем шаблон договора в электронном виде, пишем служебную записку на согласование и отправляем ответственным лицам по внутренней почте
Получаем согласованный договор и направляем его для работы в бухгалтерию
После получения оплаты направляем договор в работу. Назначаются ответственные по работам и назначаются контрольные сроки

Недостатки имеющейся информационной системы
Хранение информации по одному объекту в разных базах данных.
Потери данных.
Процесс заключение договора занимает долгое время
Сложность контроля затрат и сроков исполнения договора.
Потеря прибыли.

Дерево целей

Модели проектируемой среды

Выбор АИС.
1С:УПП
DocsVision

Разработка руководства пользователя
Начало работы. Карточка договора

Карточка договора бюджетирование

Шаблон договора

Лист согласования и связи договоров

Выводы:
выявлены недостатки действующей информационной системы;
разработан проект решения выявленных недостатков действующей информационной системы;
разработано руководство пользователя;
внедрено в производство.