Управление многоквартирными домами. Конфигурация на базе платформы 1С:Предприятие 8

Отсутствие автоматизации
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Консультационно-внедренческая фирма
Основные проблемы, связанные с отсутствием автоматизации оперативного учета:
Необходимость обработки большого количества разрозненных бумажных и электронных документов;
Формирование аналитической оперативной отчетности занимает большое количество времени и трудозатрат;
Разрозненная справочная информация. В каждом отделе свои рабочие материалы;
Трудности обеспечения функций контроля за выполнением оперативной деятельности;
Трудности в организации взаимодействия между отделами и т.п.
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Особенности программного продукта
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Консультационно-внедренческая фирма
Конфигурация «Управление многоквартирными домами» разработана на платформе «1С:Предприятие 8» и предназначена для автоматизации оперативного учета в управляющих компаниях, товариществах собственников жилья, жилищно-строительных кооперативах и других организациях, занимающихся обслуживанием жилого и нежилого фондов.
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Функциональные возможности продукта
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Учет жилого и нежилого фонда: хранение различных характеристик зданий; прикрепление ответственных подразделений по обслуживанию зданий, хранение схем помещений и внутридомовых сетей;
Обработка заявок от населения: регистрация заявок, распределение по исполнителям, распределение по позициям сметных расценок, контроль выполнения;
Планирование работ по обслуживанию фонда: составление годовых, квартальных и месячных планов, планирование работ на основании актов осмотра, установка сметных расценок и цен на услуги и материалы;
Регистрация выполненных работ: выполнение плановых работ, регистрация нарядов-заданий, регистрация выполненных работ по заявкам, контроль закрытия планов, формирование процентовок, регистрация дефектных актов и актов осмотров;
Регистрация оплаты услуг от населения и юридических лиц, установка объемов денежных средств, закрепленных за домом;
Учет должников: оформление заявлений, работа с судебными приказами, формирование отчетов по постановлениям и сопроводительных писем;
Полный контур складского учета и учет спецодежды;
Учет и формирование бюллетеней, отражение и анализ результатов голосования.
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Объекты автоматизации
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Диспетчерская служба;
Аварийно-ремонтная служба;
Производственно-технический отдел;
Отдел снабжения;
Юридический отдел;
Планово-экономический отдел;
Материальные группы.
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Рабочий стол пользователя
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Конфигурация снабжена рабочим столом пользователя, с помощью которого организован быстрый доступ к ключевым объектам конфигурации.
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Структура жилого/нежилого фонда
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Ключевые понятия, используемые в конфигурации: здания, улицы, подъезды, лицевые счета, жильцы.
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема учета заявок
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Регистрация заявок на выполнение работ от населения и юр. лиц;
Распределение заявок по исполнителям;
Распределение заявок по работам по техническому обслуживанию, эксплуатации и текущему ремонту;
Контроль выполнения заявок;
Формирование реестров заявок по различным критериям.
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема учета заявок
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Регистрация заявок от населения и юридических лиц на выполнение работ
Распределение заявок по исполнителям
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема учета заявок
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Распределение заявок по технико-экономическим расчетам
Контроль выполнения заявок
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема учета заявок
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Формирование реестра заявок по различным критериям
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема планирования
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Установка сметных расценок на работы по техническому обслуживанию, эксплуатации и текущему ремонту;
Установка цен на услуги и материалы, входящие в состав работ по техническому обслуживанию, эксплуатации и текущему ремонту;
Установка расценок на выполнение сдельных работ;
Составление планов по обслуживанию многоквартирных домов в разрезе работ по техническому обслуживанию, эксплуатации и текущему ремонту :
на год;
на квартал;
на месяц.
Планирование работ на основании актов осмотра.
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема планирования
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Установка сметных расценок
Установка цен на услуги и материалы, входящие в состав технико-экономических расчетов
Установка расценок на выполнение сдельных работ
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема планирования
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Составление планов по обслуживанию многоквартирных домов в разрезе технико-экономических расчетов (ТЭР): на год
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема планирования
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Составление планов по обслуживанию многоквартирных домов в разрезе технико-экономических расчетов (ТЭР): на квартал
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема планирования
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Составление планов по обслуживанию многоквартирных домов в разрезе технико-экономических расчетов (ТЭР): на месяц
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема регистрации работ
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Регистрация нарядов-заданий на выполнение работ в составе годовых, квартальных и месячных планов;
Регистрация нарядов на выполнение работ по заявкам, принятым от населения;
Контроль закрытия планов;
Формирование процентовок;
Регистрация дефектных актов;
Регистрация актов сезонных осмотров;
Регистрация актов опрессовки систем отопления;
Регистрация актов наполнения и промывки систем отопления;
Регистрация актов гидравлических испытаний;
Регистрация выполнения плановых работ;
Регистрация актов выполненных работ по дому;
Формирование отчета о выполненных работах управляющей компанией.
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема регистрации работ
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Регистрация нарядов-заданий на выполнение работ в составе годовых, квартальных и месячных планов:
Распределение по заявкам:
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема регистрации работ
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Формирование процентовок:
Индивидуальных;
На группу сотрудников.
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема регистрации работ
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Регистрация дефектных актов
Регистрация актов сезонных осмотров
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема регистрации работ
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Регистрация актов опрессовки систем отопления
Регистрация актов наполнения и промывки систем отопления
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема регистрации работ
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Регистрация актов гидравлических испытаний
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема регистрации работ
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Регистрация актов выполненных работ по дому
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема регистрации работ
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Формирование отчета о выполненных работах управляющей компанией
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема взаиморасчетов
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Регистрация оплаты услуг от населения и юридических лиц;
Установка текущих объемов денежных средств закрепленных за домами.
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема взаиморасчетов
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Регистрация оплаты услуг от населения и юридических лиц
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема взаиморасчетов
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Установка текущих объемов денежных средств закрепленных за домами
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема судопроизводства
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Оформление заявлений о выдаче судебного приказа;
Регистрация судебных приказов, определение об отмене судебных приказов, принудительное исполнение судебных приказов;
Формирование отчетов по постановлениям суда;
Формирование сопроводительных писем;
Формирование требований о взыскании задолженности с населения;
Регистрация обзвона адресов по долгам.
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема судопроизводства
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Оформление заявлений о выдаче судебного приказа
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема судопроизводства
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Регистрация судебных приказов, определение об отмене судебных приказов, принудительное исполнение судебных приказов
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема судопроизводства
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Формирование отчетов по постановлениям суда
Формирование сопроводительных писем
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема судопроизводства
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Формирование требований о взыскании задолженности с населения
Регистрация обзвона адресов по долгам
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема складского учета
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Регистрация поступления материалов от поставщиков;
Регистрация поступления материалов по авансовым отчетам;
Регистрация поступления доп. расходов связанных с покупкой материалов;
Регистрация перемещений материалов между подразделениями (складами);
Отражение списаний материалов на производство;
Отражение списаний и оприходований материалов по инвентаризационной ведомости;
Учет спецодежды: передача в эксплуатацию, возврат из эксплуатации, списание из эксплуатации;
Формирование материальных отчетов.
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема складского учета
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Регистрация поступления материалов от поставщиков
Регистрация поступления материалов по авансовым отчетам
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема складского учета
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Регистрация поступления доп. расходов связанных с покупкой материалов
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема складского учета
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Регистрация перемещений материалов между складами
Отражение списаний материалов на производство
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема складского учета
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Отражение списаний и оприходований материалов по инвентаризационной ведомости
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема складского учета
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Учет спецодежды: передача в эксплуатацию, возврат из эксплуатации, списание из эксплуатации
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема складского учета
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
формирование материальных отчетов
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема учета бюллетеней
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Настройка вопросов и структуры бюллетеней для проведения голосования среди собственников жилья;
Формирование и печать бюллетеней для последующего распространения;
Регистрация в системе результатов голосования;
Формирование итоговых протоколов по результатам голосования;
Анализ результатов голосования населения в формате разного рода процентовок с учетом площадей занимаемых помещений.
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема учета бюллетеней
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Настройка вопросов и структуры бюллетеней для проведения голосования среди собственников жилья
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема учета бюллетеней
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Формирование и печать бюллетеней для последующего распространения
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема учета бюллетеней
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Регистрация в системе результатов голосования
Формирование итоговых протоколов по результатам голосования
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Подсистема учета бюллетеней
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Анализ результатов голосования населения в формате разного рода процентовок с учетом площадей занимаемых помещений
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Взаимодействие с учетными системами
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Загрузка данных по должникам из сторонних учетных систем;
Загрузка данных из УМАС;
Выгрузка данных в управление ЖКХ;
Двухсторонний обмен с конфигурацией «1С:Бухгалтерия предприятия 8»
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Что полезного получают пользователи программы
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Улучшается взаимодействие между отделами, информация не застаивается в отдельных подразделениях, все пользователи работают в едином пространстве:
Диспетчер ввел информацию о поступивших заявках, мастер имеет возможность распределить исполнителей и контролировать выполнение;
Мастер отразил информацию о выполнении плановых работ, инженер имеет возможность контролировать закрытие планов;
Мастер закрыл заявку, бухгалтерия получила информацию о списании материалов и т.д.;
Повышается эффективность и достоверность формирования оперативных отчетов;
Появляется возможность вести учет затрат в разрезе объектов жилого и нежилого фонда;
В результате взаимодействия с другими учетными системами:
Исключается двойной ввод первичных документов в разные учетные системы;
Используются единые справочники и классификаторы;
Появляется возможность формирования отчетности разного уровня: оперативная, бухгалтерская, налоговая.
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Внедренные решения
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
В настоящее время данный программный продукт введен в эксплуатацию в МУП «УХТАЖИЛФОНД» (РК, г. Ухта). В результате ввода в эксплуатацию были автоматизированы:
все жилищно-эксплуатационные участки предприятия;
аварийно-ремонтная служба (эксплуатация в круглосуточном режиме);
управление производственно-техническим обеспечением и снабжением;
планово-экономический отдел;
производственно-технический отдел;
материальная группа.
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Внедренные решения
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Достигнута договоренность на поставку и последующее внедрение конфигурации «Управление многоквартирными домами» в следующих предприятиях г. Ухта РК:
ООО "Ремонт и Услуги";
ООО "СМУ №13";
ООО "Домсервис";
МУП «Ухтаводоканал»;
МУ "Управление жилищно-коммунального хозяйства" администрации МОГО " Ухта";
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Внедренные решения
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
В управлении жилищно-коммунального хозяйства конфигурация «Управление многоквартирными домами» будет использоваться в качестве средства консолидации управленческих данных управляющих компаний города для подтверждения объемов выполненных работ. Данный функционал достигается за счет механизмов распределенных информационных баз, реализованных в данной конфигурации:
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Перспективные направления развития конфигурации
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Взаимодействие с WEB-сайтами управляющих компаний:
Публикация планов работ;
Прием заявок от населения и контроль состояния заявок;
Публикация повесток голосований;
Публикация результатов голосования;
On-line голосования;
«Личный кабинет» собственников жилья.
Взаимодействие с системами расчета квартплаты:
Получение информации об оказании услуг населению в разрезе лицевых счетов;
Получение информации об оплате услуг населением в разрезе лицевых счетов.
Консультационно-внедренческая фирма
consult-inform.com, консалт-информ.рф

Вопросы лицензирования конфигурации
Управление многоквартирными домами
Консалт-Информ
Конфигурация «Управление многоквартирными домами» является самостоятельным решением реализованным на платформе «1С:Предприятие 8».
Консультационно-внедренческая фирма
Основная поставка включает в себя лицензию на одно рабочее место. Для расширения количества рабочих мест пользователи «Управления многоквартирными домами» могут приобрести необходимое количество дополнительных многопользовательских лицензий.
Для работы продукта необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8» (любая поставка, кроме базовых версий). Количество дополнительных многопользовательских лицензий на платформу «1С:Предприятие 8» должно быть не меньше количества дополнительных многопользовательских лицензий на конфигурацию «Управление многоквартирными домами».
consult-inform.com, консалт-информ.рф