Анализ СЭД

Система построена на платформе
Сognitive Nexus,
обеспечивающей роботизированную трансформацию потоков разнородных документов в СУБД, и
предоставляющей расширенные возможности управления доступом и информационной безопасностью

Платформа обеспечивает роботизированное построение базы данных на основе созданных с использованием встроенного в систему графического редактора маршрутов и форм документов.

Архитектура системы

Автоматизация документооборота и бизнес процессов

Возможности
Графический редактор маршрутов движения документов.
Автоматизация 95% типовых бизнес-процессов любой организации.
Создание циклических маршрутов и назначение периодических заданий.
Поддержка исключений в маршрутах.
Отслеживание этапов движения документов.
Возможность оперативного редактирования маршрутов.

Электронный документооборот

Возможности

Возможности

Возможности

Возможности

Работа с клиентами

Электронный архив

Информационная безопасность и отказоустойчивость

Информационная безопасность и отказоустойчивость

Мобильный клиент

Ввод и регистрация документов
Импорт документов
Поиск в электронном документе реквизитов и данных
Распознавание реквизитов с отсканированного документа

Работа с электронными документами
хранение документов всех типов в единой базе
пакетный ввод бумажных документов,
автоимпорт
поддержка версионности документов
полнотекстовый поиск
создание аналитических отчетов и др.

Контроль исполнения
Взаимодействие сотрудников в ходе бизнес-процессов поддерживается системой согласований и поручений
Всегда можно отследить - на какой стадии работы находится документ

Оптимизация движения документов (технология Workflow)
Можно создавать жесткие и гибкие маршруты любой сложности.
Автоматически выполняются операции:
регистрация документов,
присоединение файлов,
запуск документов по типовым маршрутам,
создание связей между документами,
формирование типовых документов и
подготовка ответов на запросы по шаблонам

Автоматическая рассылка документов по адресам электронной почты

Хранение документов
Система позволяет создать единый электронный архив документов практически неограниченного объема и эффективно управлять им

Внутренняя почта
Система позволяет осуществлять внутреннюю переписку между сотрудниками с использованием встроенного почтового клиента