Аттестационная работа. Документооборот. Организация работы с документами

Итоговая аттестационная работа
Аттестационная работа представляет собой образовательную программу модуля «Документооборот: Организация работы с документами» в рамках курсов «Информационные технологии», «Документооборот образовательного учреждения».

Краткая характеристика образовательного учреждения
Российский государственный педагогический университет (РГПУ) имени А.И. Герцена осуществляет обучение на факультетах и в институтах (всего более 20).
Обучение проводится как по педагогическим направлениям/специальностям, так и по, например, инженерным, экономическим и так далее.
В компьютерных аудиториях университета установлено разное программное обеспечение. Например, операционные системы Windows/Macittosh/Linux, офисные приложения MS Office / OpenOffice / LibreOffice и так далее. Это требуется учитывать при организации занятий.

Цель программы
Основная цель образовательной программы: способствовать умению ориентироваться в разных текстовых процессорах, выбирать инструмент в соответствии с поставленной целью.
Скажи мне — и я забуду,
покажи мне — и я запомню,
дай мне сделать — и я пойму.
Конфуций

Задачи программы
Образовательные:
Познакомить с текстовым процессором MS Office Word.
Познакомить с текстовым процессором OpenOffice Writer (Libre Office Writer).
Познакомить с текстовым онлайн-редактором в среде Google.
Познакомить с облачными хранилищами (на примере Dropbox, Yandex диск, облако Mail.ru, OneDrive).
Познакомить с настройкой почты (фильтрация писем, установка меток и так далее) на примере почт mail, yandex, google.

Задачи программы
Развивающие:
Способствовать развитию логического мышления при поиске и выборе подходящего инструмента для рассматриваемого программного обеспечения.
Способствовать развитию умения анализировать и сравнивать разные интерфейсы программ.
Способствовать развитию составления рационального алгоритма работы для достижения поставленной цели.
Способствовать развитию оперативной ориентации в интерфейсах разного программного обеспечения.

Задачи программы
Воспитательные:
Способствовать получению опыта организации совместной работы.
Научить аккуратному составлению, форматированию и редактированию документации.

Планируемые результаты
Личностные:
Будут готовы самостоятельно работать с новыми версиями программ.
Будут готовы к самообразованию и самостоятельному исследованию.
Смогут продемонстрировать коммуникативные компетентности в образовательной, учебной и творческой деятельности.
Получат представление о ведении документооборота, в том числе о совместной работе.

Планируемые результаты
Метапредметные:
Познавательные УУД:
Сформировано логическое мышление.
Сформированы способности выполнять учебные действия, действия постановки проблемы и её решения.
Регулятивные УУД:
Умение анализировать ход работы и полученный результат, выбирать рациональный алгоритм достижения цели.
Умение корректировать алгоритм работы в соответствии с проведенным анализом.
Умение формулировать цель работы, организовывать планирование, прогнозировать результаты, осуществлять контроль и оценку.

Планируемые результаты
Метапредметные:
Коммуникативные УУД:
Умение организовывать совместную работу с документом: подготовка документа, реализация совместной работы с ним.
Умение работать в команде.
Умение выражать свою точку зрения, слушать и слышать других.

Планируемые результаты
Предметные:
Умение работать с текстом, графикой, таблицами, организационными диаграммами, встроенными документами средствами программы MS Office Word.
Умение работать с текстом, графикой, таблицами, организационными диаграммами, встроенными документами средствами программы OpenOffice Writer (Libre Office Writer).
Умение работать с текстовым онлайн-редактором в среде Google. В том числе при организации совместной работы.
Умение осуществлять обмен документами с использованием облачных хранилищ. В том числе при организации совместной работы.
Умение настраивать почту, организовывать фильтрацию писем и осуществлять рассылку.

Формы исследовательской деятельности
Наблюдение.
Изучение справки программного обеспечения и интернет-источников (в том числе форумов).
Составление сравнительных таблиц.
Обсуждение способов реализации алгоритма действий, организация мозгового штурма, ведение дневников.
Применение полученных знаний на практике.

Актуальность программы
Компьютерное оборудование в учебных аудиториях университетов, институтов, колледжей и школ отличается по выбранным операционным системам и установленным прикладным программам.
Студенты и преподаватели в вузе, учителя и сотрудники школы часто работают не за одним выделенным компьютером, а должны уметь решать профессиональные задачи при работе с разным оборудованием, в разном программном обеспечении.
Программное обеспечение обновляется достаточно часто: как устанавливаемые, так и онлайн-программы.

Образовательные технологии
Дистанционное обучение.
«Перевернутый класс».
Обучение в сотрудничестве.
Составление портфолио.
Методы диагностики образовательного результата
Участие в дистанционных круглых столах.
Самооценка составленных портфолио и оценивание в группе.
Оценивание количественного и качественного вклада при составлении и заполнении сравнительных таблиц.