ДЕЛОВАЯ ГРАФИКА-диаграммы

Преимущество диаграмм
Позволяют быстро произвести логический вывод из большого количества полученных данных.
Они являются основой для последующего анализа или для подготовки статистического отчёта.

Диаграммы-линии (графики)
тип диаграмм, на которых полученные данные изображаются в виде точек, соединённых прямыми линиями.
целесообразно применять тогда, когда число размеров (уровней) в ряду велико

такие диаграммы удобно использовать, если:
требуется изобразить характер или общую тенденцию развития явления или явлений
при изображении нескольких динамических рядов для их сравнения,
для сравнение темпов роста.

Основной недостаток диаграмм-линий — равномерная шкала, позволяющая измерить и сравнить только абсолютные приросты или уменьшения показателей в течение периода исследований.
Относительные изменения показателей искажаются при изображении их с равномерной вертикальной шкалой.
Невозможно изображение рядов динамики с резкими скачками уровней, которые требуют уменьшения масштаба диаграммы,

Диаграммы-области
Область под каждым графиком заполняется индивидуальным цветом или оттенком.
Преимущество -позволяет оценивать вклад каждого элемента в рассматриваемый процесс.
Недостаток— искажение относительных изменений показателей динамики с равномерной шкалой ординат

Столбчатые диаграммы (гистограммы)
Используются для наглядного сравнения полученных статистических данных или для анализа их изменения за определённый промежуток времени.

Линейчатые диаграммы
Рекомендуется использовать, если:
Метки осей имеют большую длину.
Выводимые значения представляют собой длительности.

Точечные диаграммы
Используются для иллюстрации и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

Круговые (секторные) диаграммы
используются, когда нужно показать долю каждой величины в общем объёме.

Круговая диаграмма сохраняет наглядность только в том случае, если количество частей совокупности диаграммы небольшое.
Если частей диаграммы слишком много, её применение неэффективно по причине несущественного различия сравниваемых структур.
Недостаток круговых диаграмм — малая ёмкость, невозможность отразить более широкий объём полезной информации

Избегайте любой ценой трехмерных графиков.
Особенно трехмерных круговых диаграмм.
Особенно с отдельными секторами.

Выбор типа диаграммы
Цель → идея → сравнение → диаграмма
Тип диаграммы определяют не рубли, часы или проценты, и не те или иные параметры, вроде прибыли, выработки или затрат.
Тип диаграммы определяет ваша идея – то, что вы хотите показать, какой смысл собираетесь вложить в диаграмму.

формулируем идеи
Какие диаграммы можно нарисовать, имея такие данные?

Структура продаж компаний А и Б различна

Структура продаж компаний А и Б различна

На юге А значительно опережает Б, на западе и востоке они конкурируют, а на севере А отстаёт от Б

Региональная структура продаж компаний А и Б неоднородна:

Наибольшая доля продаж компании А на юге, где доля компании Б наименьшая:

Наибольших успехов А добилась на севере, а Б – на юге

После того, как вы сформулировали идею диаграммы используйте её в качестве заголовка слайда презентации

Тематические заголовки
Указывают какие данные содержатся в диаграмме, но не объясняют в чём их важность
ДИНАМИКА ОБЪЁМОВ ПРОДАЖ КОМПАНИИ
ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ ПО РЕГИОНАМ
ВОЗРАСТНАЯ СТРУКТУРА ШТАТА КОМПАНИИ

Заголовки, выражающие основную мысль
Динамика объёмов продаж компании
Производительность по регионам
Возрастная структура штата компании
Объём продаж компании удвоился
Центральный регион занимает 4-е место по производительности
Большинству сотрудников от 35 до 45 лет

Сформулируйте несколько идей
для заголовков

Типы сравнения

Типы диаграмм

Покомпонентное сравнение
При покомпонентном сравнении мы прежде всего показываем размер каждого компонента в процентах от некоторого целого.
Ключевые слова «доля», «проценты от целого», «составило Х %»,

Покомпонентное сравнение
Круговая диаграмма
Используйте не более 6 компонентов.
Выделите 5 наиболее важных, остальные – в группу «Прочие»
Наиболее важный компонент на линии 12 часов

Чтение круговой диаграммы подобно чтению стрелочных часов:
интуитивно начинается с отметки 12 часов и смещается вниз и по часовой стрелке.

Исключение
если вам необходимо акцентировать внимание на каком-либо одном секторе, разместите его справа от отметки 12 часов независимо от размера остальных секторов:

Самый плохой пример круговой диаграммы:

Позиционное сравнение
При позиционном сравнении мы выявляем, как объекты соотносятся друг с другом – больше, меньше или одинаковы.
Ключевые слова позиционного сравнения – «больше чем», «меньше чем», «равно».

Позиционное сравнение
Линейчатая диаграмма

Временное сравнение
Интересен не размер каждой доли в сравнении с целым и не соотношение долей, а то, как они меняются во времени (возрастают, уменьшаются, колеблются или остаются неизменными).
Ключевые слова: изменяться, расти, убывать, возрастать, снижаться, колебаться

Временное сравнение
Гистограмма, график
Гистограмма –
если количество значений невелико (3-7)

Частотное сравнение
определяет, сколько объектов попадает в определённые области числовых значений.
Например, сколько работников зарабатывает меньше 20 тысяч, сколько в интервале от 20 до 40 тысяч и сколько больше 40 тысяч рублей.
Ключевые слова: «в диапазоне от … до …», концентрация, частотность, распределение

Частотное сравнение
График

Корреляционное сравнение
Показывает наличие или отсутствие зависимости между двумя переменными.
Позволяет находить закономерности и доказательства.
Ключевые слова «относится к», «возрастает при», «снижается в случае», «меняется при», «не меняется при», «связь между»

Корреляционное сравнение
Точечная диаграмма

Пять типов сравнения, с помощью которых можно выразить любую идею, основанную на табличных данных:
Покомпонентное сравнение – процент от целого.
Позиционное сравнение – расположение объектов.
Временное – изменения во времени.
Частотное – распределение объектов в интервалах.
Корреляционное – зависимость между переменными.

Определите тип сравнения и диаграммы
В течение следующих 10 лет прогнозируется увеличение объёма продаж
Большинство сотрудников получает от 30 до 40 тысяч рублей
Повышение цены на отдельные марки бензина не повышает их качества
В сентябре уровень текучести кадров в шести подразделениях был примерно одинаков
Менеджер по продажам проводит с клиентом лишь 15% своего времени
Размер прибавки по результатам работы не зависит от выслуги лет
В прошлом году наибольшая текучесть кадров наблюдалась в возрастной группе 30-35 лет
Доходность акций компании сокращается
Центральный регион занимает последнее место по производительности
Наибольшая доля фондов задействована в производстве
Наблюдается связь между доходами и зарплатой
В августе два завода обогнали по производительности шесть других