Содержание
- 2. 1. Понятие о документе Терминология, используемая при работе с документами закреплена в законах и других нормативных
- 3. Термины "документированная информация" и "документ" в законе и в ГОСТе на терминологию рассматриваются как синонимы и
- 4. Носитель - это материальный объект, который используется для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или
- 5. Понятие "документ" используется во всех сферах общественной деятельности. Почти каждая отрасль знания дает свое толкование этого
- 6. управленческий, исторический) и само понятие "документ" определяют различным образом, хотя информационная его сущность очевидна. Эволюция понятия
- 7. 2. Функции документов Для понимания эволюции документа важно изучать вопрос о его функциях. Функция документа есть
- 8. Автор документа, фиксируя информацию не всегда программирует какую-либо функцию. Документ полифункционален (многофункционален), т.е. содержит в себе
- 10. Информационная функция определяется потребностью в запечатлении информации с целью сохранения и передачи и присуща всем без
- 11. Социальная функция тоже присуща многим документам, т.к. создаются они для удовлетворения различных потребностей как общества в
- 12. Коммуникативная функция выполняет задачу передачи информации во времени и пространстве, информационной связи между членами общества. Без
- 13. Культурная функция - способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе
- 14. Правовая функция присуща документам, в которых закрепляются изменения правовых норм и правонарушений. Можно выделить две категории
- 15. Сюда относятся все правовые акты органов государственной власти (законы, указы, постановления и др.), судебные, прокурорские, нотариальные
- 16. Функция исторического источника изучается исторической наукой. Существует две точки зрения: первая - документ становится историческим источником
- 17. Функция учета дает не качественную, а количественную характеристику информации, связанной с хозяйственными, демографическими и иными социальными
- 18. 3. Способы документирования Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам. Носитель документированной информации
- 19. К средствам документирования относятся пишущие машины, компьютерная техника, магнитофоны, диктофоны, фото, кино, видео техника. В зависимости
- 20. Текстовое документирование получило самое широкое распространение. С его помощью документируется деятельность государственных учреждений, предприятий и отдельных
- 21. Технические документальные материалы ведут записи процессов труда, средств производства (чертежи, рисунки, расчеты, графики, технические описания и
- 23. Скачать презентацию