- Главная
- Информатика
- Электронное согласование договора
Содержание
- 2. Определения Куратор договора - должностное лицо организаций Группы компаний «Альянс-Авто», выступающие с инициативой заключения договора и/или
- 3. ВНИМАНИЕ! Программа электронного согласования договоров работает только через интернет-браузер Mozilla Firefox! (через другие браузеры могут возникать
- 4. Начало процесса. Действия куратора 1. Зайти в программу. Открыть вкладку внутренние документы. Нажать кнопку «создать».
- 5. Начало процесса. Действия куратора 2. Заполнить карточку договора: Выбрать в папке договоров папку организации ГК «Альянс-Авто»,
- 6. Начало процесса. Действия куратора. Обязательное для заполнения поле «Классификация договора». В правой стороне карточки, из раскрывающегося
- 8. Сканы учредительных документов контрагента должны подгружаться к карточке контрагента - в поле Корреспондент. Для этого нажать
- 12. Начало процесса. Действия куратора 6. В окне «согласование» нажимая на кнопку «подобрать» – выбрать согласующих лиц
- 14. Работа согласующего 1. На электронную почту согласующего придет уведомление о необходимости согласовать договор. 2. Согласующее лицо
- 16. Работа согласующего 3. Открыть задачу, щелкнув на ней дважды. 4. В окне согласования справа вы увидите
- 18. Работа куратора 1. После того как все согласующие лица выполнят процесс согласования, куратору придет уведомление на
- 20. При повторе согласования в этой же карточке возможен вариант, когда не согласующее лицо не первое в
- 22. Действия куратора. После того как куратор распечатает договор и лист согласования, он передает договор на подпись
- 23. Печать листа согласования Печать истории согласований
- 25. Скачать презентацию
Слайд 2Определения
Куратор договора - должностное лицо организаций Группы компаний «Альянс-Авто», выступающие с инициативой
Определения
Куратор договора - должностное лицо организаций Группы компаний «Альянс-Авто», выступающие с инициативой
![Определения Куратор договора - должностное лицо организаций Группы компаний «Альянс-Авто», выступающие с](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1062864/slide-1.jpg)
Согласующее лицо - должностное лицо, осуществляющее согласование договора в пределах своей компетенции, в целях обеспечения корректности договора, соблюдения экономических интересов организации и соблюдения законодательства РФ.
Контрагент (корреспондент) - одна из сторон договора. Контрагент, с которым заключается договор должен предоставить скан-копии учредительных документов.
Организации ГК «Альянс-Авто» - ООО «Альянс-Авто» и организации, находящиеся под управлением ООО «Альянс-Авто» на основании договоров о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью управляющей организации.
Слайд 3ВНИМАНИЕ!
Программа электронного согласования договоров работает только через интернет-браузер Mozilla Firefox! (через другие
ВНИМАНИЕ!
Программа электронного согласования договоров работает только через интернет-браузер Mozilla Firefox! (через другие
![ВНИМАНИЕ! Программа электронного согласования договоров работает только через интернет-браузер Mozilla Firefox! (через](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1062864/slide-2.jpg)
Для входа в программу в поисковой строке браузера наберите http://doc.dialavto.ru/.
Откроется окно, в котором нужно выбрать имя пользователя и ввести пароль.
Если пользователь не существует или Вы не знаете пароль – обратиться к руководителю ИТ-службы.
Слайд 4Начало процесса. Действия куратора
1. Зайти в программу. Открыть вкладку внутренние документы. Нажать
Начало процесса. Действия куратора
1. Зайти в программу. Открыть вкладку внутренние документы. Нажать
![Начало процесса. Действия куратора 1. Зайти в программу. Открыть вкладку внутренние документы. Нажать кнопку «создать».](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1062864/slide-3.jpg)
Слайд 5Начало процесса. Действия куратора
2. Заполнить карточку договора:
Выбрать в папке договоров папку организации
Начало процесса. Действия куратора
2. Заполнить карточку договора:
Выбрать в папке договоров папку организации
![Начало процесса. Действия куратора 2. Заполнить карточку договора: Выбрать в папке договоров](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1062864/slide-4.jpg)
В разделе «Корреспонденты» выбрать своего корреспондента или ввести его данные и прикрепить сканы учредительных документов: устав, Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца даты заключения договора), ИНН, ОГРН, приказ о назначении директора и доверенность на подписывающего, если подписантом является доверенное лицо, а в случае, если деятельность контрагента подлежит лицензированию (аккредитации, сертификации) – соответствующий документ о праве осуществления данного вида деятельности. Учредительные документы следует прикреплять только в присоединенные файлы контрагента в разделе «Корреспонденты».
В разделе «Корреспонденты» при создании контрагента, его необходимо отнести в группу контрагентов, исходя из классификации договоров, к примеру, договор подряда входит в «Контрагенты (договоры подряда)– Договоры подряда».
Слайд 6Начало процесса. Действия куратора.
Обязательное для заполнения поле «Классификация договора». В правой стороне
Начало процесса. Действия куратора.
Обязательное для заполнения поле «Классификация договора». В правой стороне
![Начало процесса. Действия куратора. Обязательное для заполнения поле «Классификация договора». В правой](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1062864/slide-5.jpg)
Обязательное для заполнения поле «Ключевое слово». К примеру, в договоре на оказание рекламных услуг ключевым словом будет являться слово Реклама, которое необходимо указать.
3. Прикрепить вордовский файл с договором и все необходимые документы в закладке «Файлы». Все документы, прикрепленные в файлах должны иметь корректное название. Если это смета – то Смета к договору подряда. Не допускается сокращенные и безымянные файлы jpg и pdf .
4. На закладке «Рабочая группа» добавить ФИО сотрудников, которые смогут работать с договором – главный бухгалтер, генеральный директор/руководитель проекта, руководитель службы и т.д. В рабочую группу добавляются все специалисты, которые входят в согласование.
5. Запустить процесс электронного согласования – нажав на кнопку «создать на основании» и выбрать там «процесс», затем «согласование».
Слайд 8Сканы учредительных документов контрагента должны подгружаться к карточке контрагента - в поле
Сканы учредительных документов контрагента должны подгружаться к карточке контрагента - в поле
![Сканы учредительных документов контрагента должны подгружаться к карточке контрагента - в поле](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1062864/slide-7.jpg)
Слайд 12Начало процесса. Действия куратора
6. В окне «согласование» нажимая на кнопку «подобрать» –
Начало процесса. Действия куратора
6. В окне «согласование» нажимая на кнопку «подобрать» –
![Начало процесса. Действия куратора 6. В окне «согласование» нажимая на кнопку «подобрать»](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1062864/slide-11.jpg)
1. Главный бухгалтер соответствующей организации ГК «Альянс-Авто».
2. Руководитель Службы безопасности.
3. Руководитель Юридической службы.
Если необходимо поставить другую службу для согласования, то данную службу выбираете первой, а затем выбираете указанные службы согласно очередности.
Если сумма договора превышает 100 тыс. рублей в согласование необходимо добавлять финансового директора, тогда порядок согласования будет следующий:
1. Главный бухгалтер соответствующей организации ГК «Альянс-Авто».
2. Руководитель Службы безопасности.
3. Финансовый директор.
4. Руководитель Юридической службы.
Инвестиционно – строительные договоры и договоры подряда должны пройти согласование специалистов в следующей очередности:
руководитель Службы технического развития, главный бухгалтер организации ГК «Альянс-Авто», руководитель Службы безопасности, финансовый директор, руководитель юридической службы.
7. Определить порядок согласования – направить «по очереди»
8. Запустить согласование, нажав кнопку «стартовать и закрыть»
Слайд 14Работа согласующего
1. На электронную почту согласующего придет уведомление о необходимости согласовать договор.
2.
Работа согласующего
1. На электронную почту согласующего придет уведомление о необходимости согласовать договор.
2.
![Работа согласующего 1. На электронную почту согласующего придет уведомление о необходимости согласовать](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1062864/slide-13.jpg)
Слайд 16Работа согласующего
3. Открыть задачу, щелкнув на ней дважды.
4. В окне согласования справа
Работа согласующего
3. Открыть задачу, щелкнув на ней дважды.
4. В окне согласования справа
![Работа согласующего 3. Открыть задачу, щелкнув на ней дважды. 4. В окне](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1062864/slide-15.jpg)
5. Вы читаете файл, но корректировать его вы не сможете.
6.Все свои замечания вы должны указать в окне «комментарии» и затем выбрать свое решение «согласовано», «согласовано с замечаниями» или «не согласовано».
7. Затем, нажать кнопку «записать и закрыть».
Слайд 18Работа куратора
1. После того как все согласующие лица выполнят процесс согласования, куратору
Работа куратора
1. После того как все согласующие лица выполнят процесс согласования, куратору
![Работа куратора 1. После того как все согласующие лица выполнят процесс согласования,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1062864/slide-17.jpg)
2. Куратор открывает программу и на рабочем столе в разделе «мои задачи» видит задачу «ознакомиться».
3. Щелкнув дважды по задаче откроется окно с результатами согласования. Куратор распечатывает лист согласования, распечатывает договор и относит на подпись.
4.Если договор не согласован, то куратор вносит корректировки, либо прилагает недостающие документы и повторно запускает процесс согласования.
5. Если договор не согласован, повторное согласование куратор оформляет в этой же карточке договора, не создавая новую карточку.
6. Для завершения процесса согласования куратор нажимает кнопку «ознакомился», только в том случае (!), если его удовлетворяет результат пройденного электронного согласования. Если требуется, в замечаниях не согласующего специалиста создать протокол разногласий, либо приложить учредительные документы, то повторить согласование с учетом замечаний.
Куратор не должен задерживать Ознакомление с результатами согласования, если договор распечатан и подписан и нажать кнопку Ознакомиться с результатами согласования, если он завершает согласование по данному договору.
7. Если договор согласован, на согласовании, не согласован, но не подписан и не будет подписываться (контрагентом или дилерским центром) куратор направляет в Юридическую службу служебную записку о постановке договора на удаление.
8. Если договор согласован, но в ближайшее время подписываться не будет, он также ставится Юридической службой на удаление (до дальнейшего принятия решения о подписании) на основании соответствующей служебной записки куратора.
Слайд 20При повторе согласования в этой же карточке возможен вариант, когда не согласующее
При повторе согласования в этой же карточке возможен вариант, когда не согласующее
![При повторе согласования в этой же карточке возможен вариант, когда не согласующее](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1062864/slide-19.jpg)
Слайд 22Действия куратора.
После того как куратор распечатает договор и лист согласования, он передает
Действия куратора.
После того как куратор распечатает договор и лист согласования, он передает
![Действия куратора. После того как куратор распечатает договор и лист согласования, он](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1062864/slide-21.jpg)
Разовые договоры подряда, услуг и т.д., сумма которых не превышает 10 тыс. рублей, не требуют согласования, подписываются у контрагента и генерального директора/руководителя проекта.
ВНИМАНИЕ! Если договор согласовывался несколько раз, то кроме листа согласования куратор должен распечатать «Историю согласований» и вместе с листом согласования приложить к договору!!! (см. след. слайд)
После подписания договора Генеральным директором /руководителем проекта и контрагентом, куратор должен передать оригинал договора на бумажном носителе в Юридическую службу по акту приема-передачи.
Запросить скан-копию или оригинал договора, зарегистрированного в документообороте и заархивированного в папке договоров дилерского центра, куратор может у Заведующего архивом Служб безопасности на основании заказ-требования в соответствии с Регламентом архива.
Слайд 23Печать листа согласования
Печать истории согласований
Печать листа согласования
Печать истории согласований
![Печать листа согласования Печать истории согласований](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1062864/slide-22.jpg)