- Главная
- Информатика
- Электронные таблицы Excel
Содержание
- 2. Работа с диапазонами
- 4. Горячие клавиши
- 5. Перемещение по таблице
- 6. Быстрое перемещение по таблице Если вы хотите скопировать табличку, то вы можете сделать это несколькими способами:
- 7. Автозаполнение и автозавершение
- 8. Автозаполнение Для того, чтобы воспользоваться функцией, необходимо выполнить следующие действия: Вводим значение, например 1, день недели
- 9. Автозаполнение Если вы хотите произвести автозаполнение дат по рабочим дням, то вам нужно: Ввести значение даты
- 10. Автозавершение С помощью функции Автозавершение можно выполнять автоматический ввод повторяющихся текстовых данных. При этом нужно ввести
- 11. Автозавершение Функция Автозавершение работает только с непрерывной последовательностью ячеек. В некоторых случаях Excel может попытаться использовать
- 12. Именованные диапазоны
- 13. Именованные диапазоны Excel позволяет присваивать ячейкам и диапазонам имена. Например, ячейку можно назвать НалогНаДоход, а диапазон
- 14. Именованные диапазоны Правила для создания именованных диапазонов: В именах не должно быть пробелов. Вы можете воспользоваться
- 15. Именованные диапазоны Способы создания именованных диапазонов: Выделяем диапазон и присваиваем ему имя в адресе ячейки (выделено
- 16. Специальная вставка
- 17. Вставка: Вставить - вставляет из буфера обмена содержимое ячеек и форматы Формулы - только формулы и
- 18. Специальная вставка: Наибольшие возможности при копировании предоставляет диалоговое окно Специальная вставка, которое открывается с помощью Скопировать
- 19. Умные таблицы
- 20. Умные таблицы Преобразование обычной таблицы в умную: Диапазон не должен содержать полностью пустых строк или столбцов.
- 21. Умные таблицы Срезы - это один из способов фильтрации данных. Это более удобный способ и интуитивно
- 22. Умные таблицы Итоги: В таблице можно установить итоги, для этого нужно зайти на вкладку Конструктор таблиц
- 23. Виды ошибок в формулах
- 25. Типы ссылок
- 27. Изменение типа ссылок: Абсолютные или смешанные ссылки можно ввести вручную, вставив перед столбцом или строкой знаки
- 28. Выпадающий список
- 29. Настройка выпадающего списка Заранее создайте список, который вы хотите добавить в раскрывающийся список Встаньте в ячейку,
- 31. Скачать презентацию
Слайд 4Горячие клавиши
Горячие клавиши
![Горячие клавиши](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-3.jpg)
Слайд 5Перемещение по таблице
Перемещение по таблице
![Перемещение по таблице](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-4.jpg)
Слайд 6Быстрое перемещение по таблице
Если вы хотите скопировать табличку, то вы можете сделать
Быстрое перемещение по таблице
Если вы хотите скопировать табличку, то вы можете сделать
![Быстрое перемещение по таблице Если вы хотите скопировать табличку, то вы можете](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-5.jpg)
Выделением диапазона вручную
CTRL+A
Встать в левый верхний угол рабочего листа – где начинается нумерация строк и подписи столбцов
При помощи клавиш CTRL SHIFT и стрелочки на клавиатуре: встаем в первую ячейку будущего диапазона, зажимаем на клавиатуре CTRL и SHIFT, затем нажимаем на стрелочку вниз, затем вправо. Если хотим отщелкнуть строку, отпускаем CTRL и нажимаем на стрелочку вверх или в сторону.
Если вы хотите быстро спуститься в самый низ таблички, нажимаем CTRL и стрелочка вниз.
Слайд 7Автозаполнение
и автозавершение
Автозаполнение
и автозавершение
![Автозаполнение и автозавершение](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-6.jpg)
Слайд 8Автозаполнение
Для того, чтобы воспользоваться функцией, необходимо выполнить следующие действия:
Вводим значение, например 1,
Автозаполнение
Для того, чтобы воспользоваться функцией, необходимо выполнить следующие действия:
Вводим значение, например 1,
![Автозаполнение Для того, чтобы воспользоваться функцией, необходимо выполнить следующие действия: Вводим значение,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-7.jpg)
Встаем в ячейку со значением, наводим левой кнопкой мышки на правый нижний угол ячейки и когда появится черный крестик, начинаем тянуть вниз зажатой левой кнопкой.
Отпустите кнопку мыши, и вы увидите, что программа автоматически ввела вместо вас все названия месяцев.
Если вы вводите числовые значения, и ряд заполнился как 1..1…1…1, то вам необходимо нажать на маркер автозаполнения (Параметры) и выбрать “Заполнить”
Слайд 9Автозаполнение
Если вы хотите произвести автозаполнение дат по рабочим дням, то вам нужно:
Ввести
Автозаполнение
Если вы хотите произвести автозаполнение дат по рабочим дням, то вам нужно:
Ввести
![Автозаполнение Если вы хотите произвести автозаполнение дат по рабочим дням, то вам](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-8.jpg)
Протянуть левой кнопкой мышки, отпустить
Зайти в Параметры и выбрать “Заполнить по рабочим дням”
Если вы хотите произвести автозаполнение чисел с определенным шагом:
Введите значение
Протянуть правой кнопкой мышки, отпустить
Выбираем “Прогрессия”.
Если выбрана Арифметическая прогрессия и шаг, например 2, это означает, что к каждому последующему значению будет прибавляться 2.
Если выбрана Геометрическая прогрессия и шаг, например 2, это означает, что каждое последующее значение будет умножаться на 2.
Слайд 10Автозавершение
С помощью функции Автозавершение можно выполнять автоматический ввод повторяющихся текстовых данных. При
Автозавершение
С помощью функции Автозавершение можно выполнять автоматический ввод повторяющихся текстовых данных. При
![Автозавершение С помощью функции Автозавершение можно выполнять автоматический ввод повторяющихся текстовых данных.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-9.jpg)
Как это работает:
Когда вы вводите в ячейку какую-либо информацию, Excel запоминает её. Позже, когда вы только начнете вводить слово, начинающееся на эти буквы в том же столбце, Excel узнает это слово и продолжит ввод вместо вас. Для завершения ввода вам останется только нажать клавишу Enter.
Доступ к инструменту автозавершения можно также получить, если щелкнуть правой кнопкой мыши на ячейке и выбрать в контекстном меню команду Выбрать из раскрывающегося списка. Вы увидите раскрывающийся список, в котором будут отражаться все данные, введенные в текущий столбец. Щелкните на том элементе, который вам нужен, и он будет введен автоматически.
Слайд 11Автозавершение
Функция Автозавершение работает только с непрерывной последовательностью ячеек.
В некоторых случаях Excel
Автозавершение
Функция Автозавершение работает только с непрерывной последовательностью ячеек.
В некоторых случаях Excel
![Автозавершение Функция Автозавершение работает только с непрерывной последовательностью ячеек. В некоторых случаях](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-10.jpg)
Чтобы все-таки ввести слово Ум, нажмите клавишу Delete на клавиатуре , как только достигнете конца более короткого слова.
Если вы находите эту опцию неудобной, вы можете ее отключить через:
Параметры Excel >>> Дополнительно >>> Параметры правки снимите галочку Автозавершение значений ячеек
Слайд 12Именованные диапазоны
Именованные диапазоны
![Именованные диапазоны](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-11.jpg)
Слайд 13Именованные диапазоны
Excel позволяет присваивать ячейкам и диапазонам имена.
Например, ячейку можно назвать
Именованные диапазоны
Excel позволяет присваивать ячейкам и диапазонам имена.
Например, ячейку можно назвать
![Именованные диапазоны Excel позволяет присваивать ячейкам и диапазонам имена. Например, ячейку можно](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-12.jpg)
Использование имен по сравнению с адресами ячеек или диапазонов имеет преимущества:
Упрощается процесс создания формул
Имя ячейки или диапазона можно вставить в формулу
Понятное имя диапазона (Процентная Ставка) запомнить легче, чем адрес ячейки (А123)
При вводе адресов ячеек и диапазонов легче ошибиться, чем при вводе имен
Можно быстро переместиться к областям рабочего листа, в которых находятся именованные ячейки или диапазоны. Для этого нужно воспользоваться полем Имя, которое находится слева в строке формул, щелкнуть на кнопке раскрытия списка и выбрать нужное имя из списка или команду.
Слайд 14Именованные диапазоны
Правила для создания именованных диапазонов:
В именах не должно быть пробелов. Вы
Именованные диапазоны
Правила для создания именованных диапазонов:
В именах не должно быть пробелов. Вы
![Именованные диапазоны Правила для создания именованных диапазонов: В именах не должно быть](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-13.jpg)
Можно использовать любые комбинации букв и цифр, но имя должно начинаться с буквы, знака подчеркивания или обратной косой черты
Имя не может начинаться с цифры (например, 2019год) или быть похожим на адрес ячейки (например, Q3). Если все-таки такие имена необходимо задать, можно прописать перед названием символ подчеркивания или обратной косой чертой, например _2019год или \2019год
Любые специальные символы и символы пунктуации, за исключением символов подчеркивания, обратной косой черты и точки, использовать в именах не разрешается
Имена должны содержать не больше 255 символов
Слайд 15Именованные диапазоны
Способы создания именованных диапазонов:
Выделяем диапазон и присваиваем ему имя в адресе
Именованные диапазоны
Способы создания именованных диапазонов:
Выделяем диапазон и присваиваем ему имя в адресе
![Именованные диапазоны Способы создания именованных диапазонов: Выделяем диапазон и присваиваем ему имя](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-14.jpg)
Как видим, Excel сам предлагает имя, основываясь на названии НАД выделенным диапазоном, и если нас это имя устраивает, нажимаем ОК.
Если содержащийся в ячейке текст приведет к созданию некорректного имени, Excel автоматически исправит это имя так, чтобы оно было корректным. Например, если в ячейке содержится текст Цена штуки (такое имя нельзя назначить ячейке, поскольку в нем содержится пробел), Excel заменит пробел символом подчеркивания (Цена_штуки).
2. Выделяем диапазон, которому хотим присвоить имя, идём на вкладку Формулы – Определенные имена – Задать имя
Слайд 16Специальная вставка
Специальная вставка
![Специальная вставка](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-15.jpg)
Слайд 17Вставка:
Вставить - вставляет из буфера обмена содержимое ячеек и форматы
Формулы -
Вставить - вставляет из буфера обмена содержимое ячеек и форматы
Формулы -
![Вставка: Вставить - вставляет из буфера обмена содержимое ячеек и форматы Формулы](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-16.jpg)
Формулы и форматы чисел - вставляет формулы и форматирование только чисел.
Сохранить исходное форматирование – вставляет формулы и все атрибуты форматирования.
Без рамок копируется все, за исключением рамок вокруг ячеек.
Сохранить ширину столбцов оригинала - вставляет формулы и дублирует ширину столбцов скопированных ячеек.
на рабочий лист как рисунок.
Транспонировать изменяет ориентацию скопированного диапазона, когда строки становятся столбцами, а столбцы — строками.
Значения - позволяет скопировать результаты расчетов по формулам, причем диапазоном назначения может быть как новый диапазон, так и исходный. В последнем случае первоначальные формулы будут заменены полученными значениями.
Значения и форматы чисел - вставляет результаты вычисления формул и атрибуты форматирования чисел.
Значения и исходное форматирование - вставляет результаты вычисления формул плюс все атрибуты форматирования.
Форматирование - вставляет только атрибуты форматирования исходного диапазона.
Вставить ссылку – в диапазоне назначения создается формула, которая ссылается на исходный диапазон.
Рисунок - вставляет скопированные данные на рабочий лист как рисунок.
Слайд 18Специальная вставка:
Наибольшие возможности при копировании предоставляет диалоговое окно Специальная вставка, которое открывается
Специальная вставка:
Наибольшие возможности при копировании предоставляет диалоговое окно Специальная вставка, которое открывается
![Специальная вставка: Наибольшие возможности при копировании предоставляет диалоговое окно Специальная вставка, которое](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-17.jpg)
В окне Специальная вставка расположено несколько пунктов, многие из которых идентичны опциям в раскрывающемся меню Вставка, которое представлено на предыдущем слайде.
Пункты из группы Операция позволяют выполнять арифметические операции со значениями и формулами в диапазоне.
Можно скопировать один диапазон в другой и выбрать операцию умножить. В результате Excel перемножит соответствующие значения исходного диапазона и диапазона назначения и полученными результатами заменит прежние значения диапазона назначения. Также можно вставить значения одной ячейки в диапазон ячеек с одновременным выполнением математических операций. Например, у вас есть столбец со значениями и вы хотите увеличить каждое из них на 13%. Чтобы выполнить такую операцию, введите 113% в любую пустую ячейку и скопируйте это значение. Затем выделите диапазон ячеек, содержащий значения, откройте диалоговое окно Специальная вставка, установите галочку “умножить” и щелкните на кнопке ОК. В результате каждое значение в выделенном диапазоне будет увеличено на 13%.
Слайд 19Умные таблицы
Умные таблицы
![Умные таблицы](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-18.jpg)
Слайд 20Умные таблицы
Преобразование обычной таблицы в умную:
Диапазон не должен содержать полностью пустых строк
Умные таблицы
Преобразование обычной таблицы в умную:
Диапазон не должен содержать полностью пустых строк
![Умные таблицы Преобразование обычной таблицы в умную: Диапазон не должен содержать полностью](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-19.jpg)
Встаньте в любую ячейку диапазона.
Выберите команду Вставка>>>Таблицы>>>Таблица (или при помощи горячих клавиш CTRL+T )
По умолчанию строки умной таблицы отображаются с чередующейся окраской двух разных цветов. При добавлении в таблицу новых данных правила форматирования уже существующих строк применяются и к новым данным - если значения в столбце были отформатированы как текст, то во всех новых строках этой таблицы они также будут отформатированы как текст.
Слайд 21Умные таблицы
Срезы - это один из способов фильтрации данных. Это более удобный
Умные таблицы
Срезы - это один из способов фильтрации данных. Это более удобный
![Умные таблицы Срезы - это один из способов фильтрации данных. Это более](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-20.jpg)
Для того чтобы добавить один и более срезов, активизируйте любую ячейку таблицы и выберите команду Конструктор – Инструменты - Вставить срез.
В результате откроется диалоговое окно Вставка срезов, в котором будут представлены все заголовки, имеющиеся в таблице.
ВАЖНО: Срезы вряд ли будут полезны на колонки с числовыми значениями (например, Выручка)
Стиль среза можно изменить. Для этого нужно встать на срез, в появившейся вкладке ленты Срез выбрать стиль из предложенных. Так же на этой вкладке можно регулировать кол-во столбцов и строк, которые будут отобраться на срезе, а так же их высоту и ширину.
Размер Среза можно изменить, потянув за любой кружочек на контуре среза.
Слайд 22Умные таблицы
Итоги:
В таблице можно установить итоги, для этого нужно зайти на
Умные таблицы
Итоги:
В таблице можно установить итоги, для этого нужно зайти на
![Умные таблицы Итоги: В таблице можно установить итоги, для этого нужно зайти](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-21.jpg)
При наведении на стрелочку появляются опции отображения итогов (среднее, сумма, кол-во, мин, макс и тд)
По умолчанию итоги устанавливаются на последнюю колонку, но при активации ячейки, в которой должен быть итог, у нас появляется выпадающий список с возможностью выбора отображения.
Строка итогов очень удобна, когда мы имеем дело с фильтрацией (или срезами), и нам необходимо смотреть итоги только по отфильтрованным строкам.
К таблицам можно применять различные форматирования, как к обычным таблицам: форматы ячеек, условное форматирование.
В Таблице можно устанавливать сортировку.
Из умных таблиц можно строить сводные таблицы, удалять дубликаты.
Таблицу можно преобразовать в обычную, выбрав на ленте команду Преобразовать в диапазон
Слайд 23Виды ошибок в формулах
Виды ошибок в формулах
![Виды ошибок в формулах](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-22.jpg)
Слайд 25Типы ссылок
Типы ссылок
![Типы ссылок](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-24.jpg)
Слайд 27Изменение типа ссылок:
Абсолютные или смешанные ссылки можно ввести вручную, вставив перед столбцом
Изменение типа ссылок:
Абсолютные или смешанные ссылки можно ввести вручную, вставив перед столбцом
![Изменение типа ссылок: Абсолютные или смешанные ссылки можно ввести вручную, вставив перед](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-26.jpg)
Если клавиша F4 не срабатывает, вам необходимо нажимать Fn+F4, но это не всегда удобно. Вам нужно “активировать” F4, нажав одновременно Fn+Shift+F4.
Важно знать:
При вырезании и вставке формулы (при перемещении ее в другую ячейку) ссылки в формуле не изменяются, а при копировании формулы - изменяются.
Слайд 28Выпадающий список
Выпадающий список
![Выпадающий список](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-27.jpg)
Слайд 29Настройка выпадающего списка
Заранее создайте список, который вы хотите добавить в раскрывающийся список
Встаньте
Настройка выпадающего списка
Заранее создайте список, который вы хотите добавить в раскрывающийся список
Встаньте
![Настройка выпадающего списка Заранее создайте список, который вы хотите добавить в раскрывающийся](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1019329/slide-28.jpg)
Перейдите на вкладку Данные >>> Работа с данными >>> Проверка данных
3. В диалоговом окне выберите Тип данных – Список и в качестве источника укажите заранее созданный список
Подсказки:
В качестве Источника можно указать значения как перечисление через ; Например: 2019;2020;2021
Для того, чтобы в источник попадали новые значения автоматически, преобразуйте заранее созданный список в умную таблицу через горячие клавиши CTRL+T