Excel_формулы_функции

Все о формулах
Формула выполняет вычисления соответствующих заданий и отображает на листе окончательный результат;
В формулах Excel можно использовать числа, знаки арифметических действий и ссылки на ячейки;
Формула ВСЕГДА начинается со знака равенства(=);
По умолчанию формулы на экране не отображаются, но можно изменить режим работы программ, чтобы увидеть их;
Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям;
В формулах недопустимы пробелы;
Длина формулы не должна превышать 1024 элементов;
Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующие числа при вычислении формулы.

Вывод формул на экран
 Выберите из меню Сервис команду Параметры;
 Щелкните вкладку Вид;
 Установите флажок Формулы;
 Щелкните OK.
Вычисление части формулы
При поиске ошибок в составленной формуле бывает удобно посмотреть результат вычисления какой-то части формулы. Для этого:
 Встать на ячейку, содержащую формулу;
 В строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить;
 F9 - вычисление
Enter – результат вычисления выводит на экран
Esc - возврат формулы в исходное состояние.

Совет
При вводе формул необходимо учитывать приоритет арифметических операций. В Excel порядок старшинства операций таков:
 возведение в степень;
 умножение и деление;
 сложение и вычитание.
Например: D1 равно 28

Виды ссылок на ячейки
В формулах Excel обычно использует относительные ссылки. Отсюда следует - ссылки в формулах автоматически изменяются при копировании формул в другое место. Например, если в ячейке B10 содержится формула = СУММ (В3:В9), то при копировании этой формулы в ячейку С10 она преобразуется в =СУММ (С3:С9).
Чтобы ссылки в формуле не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка обозначается знаком доллара ($), который располагается перед номером строки или обозначением столбца. Например, комиссионный процент по продажам помещен в ячейку D7, тогда абсолютная ссылка на ячейку должна выглядеть как $D$7.
Абсолютная строка выглядит как D$7.
Абсолютный столбец выглядит как $D7.

Формулы: Замена значениями
Формулу на рабочем листе можно заменить её значением, если в дальнейшем понадобится только результат а, а не сама формула. Для этого:
 Выделите ячейку с формулой, которую нужно преобразовать в значение;
 Щелкните на кнопке Копировать на стандартной панели инструментов;
 Выберите Правка - Специальная вставка и щелкните на строке Значения. Щелкните на ОК;
 Нажмите Enter, чтобы убрать «муравьиную дорожку» вокруг ячейки.

Формулы: защита и скрытие
Защита ячеек предотвращает изменение или уничтожение важной информации. Также возможно указать, следует ли отображать содержимое ячейки в строке формул.
 Чтобы снять защиту ячейки (диапазона ячеек) или запретить отображение её содержимого в строке формул, сначала выделите нужную ячейку или диапазон;
 Выберите Формат - Ячейки и щелкните на вкладке Защита;
 Снимите флажок Защищаемая ячейка, чтобы снять защиту ячейки. Установите флажок Скрыть формулы, чтобы они не отображались в строке формул при выборе ячейки. Щелкните на ОК;
Установите флажок Сервис – Защита – Защитить лист.
Результат – весь лист, кроме изменяемых ячеек, защищен

Формулы: создание текстовой строки
Иногда бывает нужно объединить содержимое двух ячеек. В Excel такая операция называется конкатенация. Для этого:
 Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод;
 Введите адрес или имя или щелкните на ячейке на рабочем листе;
 Введите оператор конкатенации (&), затем введите следующую ссылку;
 Если необходимо, повторите шаг 3. Не забывайте о том, что в формулу необходимо вставить кавычки с пробелом между ними, чтобы Excel вставила пробел между двумя текстовыми фрагментами.
 Чтобы закончить ввод формулы, нажмите Enter.
Пример: формула=С3&” “D3, где С3- «Парафеева», а D3 - «Таня»
Даст результат : «Парафеева Таня» - в одной ячейке

Формулы: ссылки на ячейки из других рабочих листов.
При организации формул возможно ссылаться на ячейки других рабочих листов. Для этого:
 Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу, и введите знак равенства (=);
 Щелкните на ярлычке листа, содержащего нужную ячейку;
 Выделите ячейку или диапазон, на который нужно установить ссылку. В строке формул появится полный адрес;
 Завершите ввод формулы, затем нажмите Enter.
Пример: формула = Лист1!В6+Лист2!D9

Понятие функции
Функциями называют встроенные в Excel формулы;
Функций в Excel сотни: инженерные, информационные, логические, арифметические и тригонометрические, статистические, функции обработки текста, функции работы с датой и временем, функции работы с базами данных и многие-многие другие;
Функции можно использовать как по отдельности, так и в сочетании с другими функциями и формулами;
После имени каждой функции в ( ) задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за её именем следуют пустые ( ) без пробела между ними;
Аргументы перечисляются через запятую;
Функция может иметь не более 30 аргументов

Правила записи функций
Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.
После имени функции в круглых скобках указываются аргументы.
Разделителем в списке аргументов является точка с запятой.

Математические функции
ABS(число) — возвращает модуль (абсолютную величину) числа.
COS(число) — возвращает косинус заданного угла.
SIN(число) — возвращает синус заданного угла.
TAN(число) — возвращает тангенс заданного угла.

Математические функции
Число — это угол в радианах, для которого определяется значение тригонометрической функции.
В качестве аргумента могут использоваться ссылки.
Если аргумент задан в градусах, умножьте его на ПИ()/180 или используйте функцию РАДИАНЫ.

Математические функции
ПИ( ) — возвращает число «пи» 3,14159265358979 с точностью до 15 цифр.
КОРЕНЬ(число) — возвращает положительное значение квадратного корня.
Если число отрицательно, то функция КОРЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Математические функции
СУММ(число1;число2;...;число30) — суммирует аргументы.
СУММ(ссылка1:ссылка2) — суммирует все числа в интервале ячеек.
ПРОИЗВЕД(число1;…;число30) — возвращает произведение аргументов.
СУММКВ(число1;число2;...число30) — возвращает сумму квадратов аргументов.
Дополнительно

Математические функции
ОТБР(число) — отбрасывает дробную часть числа.
=ОТБР(8,9) — возвращает число 8.
ОСТАТ(число;делитель) — возвращает остаток от деления числа на делитель.
=ОСТАТ(21;10) — возвращает значение 1.

Математические функции
РАДИАНЫ(угол) — преобразует градусы в радианы.
Угол — величина угла в градусах, которую требуется преобразовать.

Математические функции
LN(число) — возвращает натуральный логарифм по основанию e (2,71828182845904) числа.
Число — положительное вещественное число, для которого вычисляется натуральный логарифм.

Математические функции
LOG(число;основание) — возвращает логарифм числа по заданному основанию.
Число — положительное вещественное число, для которого вычисляется логарифм.
Основание — основание логарифма. Если основание опущено, то оно полагается равным 10.

Математические функции
LOG10(число) — возвращает десятичный логарифм числа.
Число — положительное вещественное число, для которого вычисляется десятичный логарифм.

Ввод формул
Мастер функций выводит на экран список функций, из которого пользователь может выбрать нужную функцию. Для этого:
 Выделите ячейку, в которую нужно поместить функцию, и щелкните на кнопке на стандартной панели инструментов;
 Укажите нужный тип функции в списке Категории. Если вы не знаете, к какой категории принадлежит функция, выберите
10 недавно использовавшихся или полный алфавитный перечень;
 Выберите конкретную функцию из списка Функция. Прочитайте описание в нижней части окна диалога, чтобы убедиться, что функция выбрана правильно, затем щелкните на ОК.
 Под строкой формул появится окно, так называемая палитра формул. Введите аргументы в соответствующие поля. Вы можете вводить значения или адреса ячеек вручную, можете щелкать на нужных ячейках или выделять нужные диапазоны;
 Щелкните на ОК, чтобы завершить ввод функции и поместите её в ячейку.

Ввод функций
Для ввода функции в формулу щелкните в строке формул кнопку fx или кнопку
раскрытия
списка, которая
станет активна
после ввода
знака «=».

Окно Мастер функций
Команда Другие функции… или щелчок по кнопке fx вызывает окно Мастер функций.

Окно Мастер функций
В окне Мастер функций выберите категорию функции.

Окно Аргументы функции
В окне Аргументы функции необходимо ввести аргументы.

Редактирование аргументов
Для редактирования аргументов функции и вызова диалогового окна Аргументы функции, надо щелкнуть ее имя в строке формул, а затем щелкнуть кнопку fx в строке формул.

Ввод вложенных функций
При вводе вложенных функций, для получения диалогового окна подчиненной функции, надо щелкнуть кнопку раскрытия списка в строке формул и выбрать функцию.
Для получения диалогового окна родительской функции, надо щелкнуть ее имя в строке формул, а не кнопку ОК в окне подчиненной функции.
Excel поддерживает до семи уровней вложенности функций.
=SIN(ПИ()+1)