Информационные системы

План лекции
1) Взаимодействие потребителей-поставщиков информации
2) Компоненты структуры АИС
3) Основные типы АИС

1) Взаимодействие потребителей-поставщиков информации
Обобщенное определение информационной системы (ИС) может быть раскрыто через выделение в нем двух элементов:
- функционального (основная и информационная деятельность),
- организационного (потребители-поставщики информации и ИС)

Организационные элементы ИС как системы информационного обмена:
Поиск информации (документов, сообщений): внешняя среда для потребителя является некоторым генератором потока сообщений, представленных на языке коммуникации, не тождественном «внутреннему языку» потребителя, связанному с решаемой проблемой, в связи с чем необходимо использовать ИС и неформальные каналы информации, доступные конкретному потребителю.

Организационные элементы ИС как системы информационного обмена:
Интерпретация сообщений: в связи с характером решаемой задачи и особенностями (профилем) потребителя возникает различие «языка коммуникации» и «внутреннего языка». На данном этапе осуществляется адаптация сообщений – извлечение из сообщений информации, необходимой для решения поставленной задачи. Он заканчивается, когда создано информационное обеспечение решаемой задачи (т.е. построена некоторая совокупность полезных сообщений потребителем совместно с ИС ).

Организационные элементы ИС как системы информационного обмена:
Решение задачи: используя созданное информационное обеспечение, собственные знания и опыт, потребитель создает новую информацию, составляющую решение задачи. Эта информация фиксируется на языке задачи.

Организационные элементы ИС как системы информационного обмена:
Создание сообщений: поставщик информации осуществляет интерпретацию полученного результата на «языке коммуникации», в стандартной форме, принятой на данном этапе развития ИС.

Организационные элементы ИС как системы информационного обмена:
Распространение сообщений: создатели сообщений вступают в активное взаимодействие с системой коммуникации, затрачивают определенные усилия по вводу новой информации в один или несколько каналов коммуникации. Эффективность данного этапа определяется как степенью усилий, так и теми возможностями, которые предоставлены системой коммуникации.

Основные фазы деятельности потребителей-поставщиков информации

Организационные элементы ИС как системы информационного обмена
Относительно предыдущей схемы можно заметить, что не обязательно реальный процесс информационного обмена включает все пять фаз, описанных ранее, однако 1 и 5 фазы – это этапы информационной деятельности, их эффективность во многом определяется свойствами совокупности коммуникаций и ИС, а третья фаза – основная деятельность.
Вторая и четвертая фазы являются пограничными и могут быть отнесены как первому, так и ко второму виду деятельности.

Функциональные элементы ИС как системы информационного обмена
Они соответствуют определенному типу деятельности.
В системах, базирующихся на обмене информацией, целесообразно выделять два типа организационных элементов: включающие и не включающие ОД.
Элементы первого типа являются потребителями-поставщиками (конечными) информации и могут взаимодействовать как непосредственно, так и через посредство элементов второго типа, которые представляют собой промежуточных потребителей-поставщиков информации (ИС).
Обобщенными ИС в этом случае являются:
- специалисты-аналитики или информаторы,
-информационно-аналитические подразделения организаций,
- информационные службы,
-мировые ИС и сети информационного обмена.

2) Компоненты структуры АИС
АИС – комплекс автоматизированных ИТ, входящих в состав обобщенной ИС и предназначенный для информационного обслуживания.
АИС представляет собой совокупность функциональных подсистем – сбор, ввод, обработка, хранение, поиск и распространение информации (см. схему далее).

Основные технологические процессы АИС

3) Основные типы АИС
Фактографические
Документальные
Интеллектуальные
Гипертекстовые
Они появились в данной исторической последовательности, ранние типы систем, являются платформой для более поздних, их отличительной чертой является распространенность, перспективность и популярность.