Конструкторская документация. Требования к текстовым документам

ГОСТ Р 2.105-2019 Единая система конструкторской документации (ЕСКД)
Стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства.

Текстовый документ – конструкторский документ, содержащий в основном сплошной текст или текст, разбитый на графы. (спецификации, технические условия, ведомости, таблицы и т.п.)
Бумажный конструкторский документ – конструкторский документ, выполненный на бумажном или аналогичном по назначению носителе (кальке, микрофильмах, микрофишах и т.п.).

Содержательная часть – часть документа, в которой приведено его техническое содержание.
Реквизитная часть – часть документа, в которой приведена установленная номенклатура реквизитов (атрибутов) и их значения.

Элемент данных – смысловой элемент информации, содержащейся в документе, для которого определены идентификатор (наименование), логическое описание содержания, формат и способ кодирования.
Идентификатор элемента данных – символьная строка, используемая для идентификации элемента данных.

Элемент (документа) – смысловая часть документа, предназначенная для группирования информации с определенной целью, для которой определены наименование и логическое описание. К элементам документа относят, например, раздел, подраздел, пункт, подпункт, приложения и т.п.
Структура документа – порядок размещения в документе обязательных и дополнительных элементов.

Обязательный элемент – элемент документа, наличие которого в структуре документа является обязательным требованием соответствующего нормативного документа.
Дополнительный элемент – элемент документа, наличие которого в структуре документа определяется в рамках выбора, допускаемого соответствующим нормативным документом.

Электронный носитель – материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемой с помощью средств вычислительной техники.
Электронная система отображения (ЭСО) – комплекс программно-технических средств для воспроизведения данных, содержащихся в электронном документе.

Общие положения
Текстовые документы подразделяют на:
документы, содержащие в основном сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.);
документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

Подлинники ТДЭ (текстовый документ электронный) выполняют одним из следующих способов:
в текстовых процессорах и других специализированных программных средствах прямым набором;
автоматизированным способом путем автоматической генерации с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов.
Заранее подготовленные фрагменты могут существовать как в текстовой форме, так и в форме численных данных в базах данных.

Электронные копии ТД выполняют одним из следующих способов:
сканированием (цифровым (электронным) копированием) исходного бумажного документа;
конвертированием из исходного ТДЭ (документ, полученный переводом ТДЭ из одного формата в другой или из одной схемы данных в другую);
трансформированием из исходного ТДЭ (документ, полученный переводом из одной знаковой системы в другую);
цифровым (электронным) копированием ТДЭ.

Общие требования к оформлению
Текст документа должен быть выполнен печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4.
Размер межстрочного интервала должен составлять 1,5 межстрочный интервал, размер шрифта - 14, гарнитура шрифта - Times New Roman.
Цвет шрифта должен быть черным.

При выполнении необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту.
В документе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Текст документа следует печатать, соблюдая следующие размеры полей:
правое - 10-15 мм,
левое - 30 мм,
верхнее и нижнее - 20 мм.
Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 1,25 см.
Текст выравнивается по ширине (формату) с включением переносаслов.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры (курсив, размер, жирность) (кроме заголовков и подзаголовков).

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием корректирующей жидкостью белого цвета и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

В тексте документа не допускается применять:
обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
произвольные словообразования;
сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими стандартами, а также в данном документе;
сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр.