MS Office Access

Access
База
данных
Объекты
Версии
Недостатки
Особенности

База данных
База данных (БД) — это систематизированное хранилище информации, которая может относиться к различным сферам человеческой деятельности.
Типичные примеры такой информации: телефонный справочник, сведения о студентах вуза, записи о заказах товаров и т.д.
В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах, которые являются базовым объектом баз данных; все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц.
Создание базы данных связано с описанием структуры будущих таблиц. Этот этап работы выполняется в среде системы управления базами данных (СУБД).

Система управления базами данных
(СУБД)
Предназначение:
автоматизация создания;
хранения данных;
извлечения данных из баз данных.
Яркие представители систем управления базами данных : Lotus Approach,
Microsoft Access Borland,
Clipper,
FoxPro,
Paradox,
Microsoft Visual Bacis,
Microsoft SQL Server,
Oracle

Система управления базами данных
(СУБД)
Классификация
Реляционные
Йерархические
Сетевые

Реляционная модель
каждый элемент таблицы – один элемент данных;
один тип полей;
отсутствие одинаковых записей;
уникальные имена полей ;
произвольный порядок записей.
Реляцонная СУБД Access

СУБД Access
Одной из наиболее распространенных СУБД для персонального компьютера является СУБД Access, входящая в состав пакета Microsoft Office.
В отличие от других СУБД, рассчитанных на профессиональных программистов, освоить Access и эффективно использовать его в своей работе вполне по силам и обычному пользователю, не знающему программирования.

СУБД Access
В составе с MS Office 2007;
Реляцонная база данных;
Расширения:
• .mdb ( 2003)
• .accdb (

CУБД Access
строка – запись
стобец – поля
совокупность взаимосвязанных таблиц
поддержка языка программирования Visual Basic for Applications

Особенности
все данные одной базы данных в едином файле;
все необходимые типы полей:
1. счетчик
2. текстовой
3. числовой
4. денежный
5. дата/время
6. МЕМО
7. логический
8. гиперссылка
9. объект OLE

Популярность Access
Причины:
богатый набор визуальных средств разработки;
интеграции с других программ Office;
высокая степень универсальности интерфейса;
рассчитанность на работу с любым ползователем.

Недостатки Access
Ограничение возможности по обеспечению многопользовательской работы;
Неполная поддержка безопасности;
Нет надежных стандартных средств в отношении защиты.

Новейшие версии Access
Чтобы быстро создавать персонализированные приложения, не нужно быть разработчиком
Шаблоны приложений
Шаблоны таблиц
Управление автозаполнением
Управление связанными элементами
Приложения для развертывания SharePoint
Хранение данных в SQL Server

Объекты баз данных
Объекты
Таблица
Макросы
Отчет
Запрос
Форма
Модуль

Таблица
Базовый объект ;
Хранятся все данные базы данных;
Хранение структуры базы данных

Запросы
Основные функции :
•связывание таблиц;
• обработка данных:
- фильтрация;
- изменение;
- обьединение;
- отбор данных.

Формы
Ускоряют работу с базами
данных
Используются для:
- ввода;
- изменения;
- отображение данных.

Отчеты
report — это объект базы данных, который используется для вывода на экран, в печать или файл структурированной информации в любое время, и отображать текущие сведения в базе данных.
форматируются для печати ..