Обеспечение целостности данных

Терминология

Главная таблица
Таблица на стороне «один»
при связи двух таблиц
с отношением «один-ко-многим».
В главной таблице должно существовать ключевое поле,
а все записи в ней должны быть уникальными.

Как ни странно, главными
в наших базах данных будут
таблицы - справочники.

Пример
Примером главной таблицы может служить таблица имен клиентов, каждое из которых (каждый из которых) однозначно определяется с помощью ключевого поля «КодКлиента».

Ключевое поле
Одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице.
В межтабличных связях ключевые поля используются для ссылок на указанные записи в одной таблице из другой таблицы.
При ссылке на ключевое поле из другой таблицы оно называется полем внешнего ключа.

Уникальный индекс
Индекс для поля со значением свойства Индексированное поле
«Да (Совпадения не допускаются)».
При этом ввод в индексированное поле повторяющихся значений становится невозможным.
Для ключевых полей уникальный индекс создается автоматически.

Связанная таблица
Таблица, которая сохраняется в файле текущей базы данных.
Пользователь имеет возможность добавлять, удалять и изменять записи в связанной таблице, но не может изменять ее структуру.

Примечание
В предыдущих версиях Microsoft Access для связанной таблицы использовался термин «присоединенная таблица».

Внешний ключ
Одно или несколько полей в таблице, содержащих ссылку на ключевое поле или поля в другой (чаще всего, главной) таблице.
Поле внешнего ключа определяет способ связывания таблиц;
Содержимое поля внешнего ключа должно совпадать с содержимым ключевого поля.

Пример
Таблица «Товары» в базе данных «Борей» содержит поле внешнего ключа «Поставщик», которое ссылается на ключевое поле «КодПоставщика» в таблице «Поставщики».
С помощью данной связи в таблице «Товары» для каждого товара выводится имя поставщика из таблицы «Поставщики».

Пустое значение (Null)
Значение, используемое для представления отсутствующих или неизвестных данных.
Значение Null может использоваться в выражениях и вводиться в поля и запросы.
В конструкциях Visual Basic пустые значения представляются ключевым словом Null.
Некоторые поля, например, поля, определенные как ключевые, не могут содержать пустых значений.

С терминологией закончили!
Переходим к целостности данных…

Определение
Целостность данных означает систему правил, используемых в Microsoft Access:
для поддержания связей между записями в связанных таблицах,
для защиты от случайного удаления или изменения связанных данных.

Установить целостность данных можно, если выполнены следующие условия:

Условие 1
Связанное поле главной таблицы является ключевым полем или имеет уникальный индекс.

Условие 2
Связанные поля имеют один тип данных.

Здесь существует два исключения:
Поле счетчика может быть связано с числовым полем, если в последнем в свойстве Размер поля указано значение «Длинное целое».
А также поле счетчика можно связать с числовым полем, если в свойствах Размер поля обоих полей задано значение «Код репликации».

Условие 3
Обе таблицы принадлежат одной базе данных Microsoft Access.
Если таблицы являются связанными, то они должны быть таблицами Microsoft Access.
Для установки целостности данных база данных, в которой находятся таблицы, должна быть открыта.
Для связанных таблиц из баз данных других форматов установить целостность данных невозможно!!!

Правила,
вытекающие из целостности данных

Правило 1
Невозможно ввести в поле внешнего ключа связанной таблицы значение, не содержащееся в ключевом поле главной таблицы.
Однако в поле внешнего ключа возможен ввод пустых значений, показывающих, что записи не являются связанными.

Например
Нельзя сохранить запись, регистрирующую заказ, сделанный несуществующим клиентом.
Но можно создать запись для заказа, который пока не отнесен ни к одному из клиентов, если ввести пустое значение в поле «КодКлиента».

Правило 2
Не допускается удаление записи из главной таблицы, если существуют связанные с ней записи в подчиненной таблице.

Например
Невозможно удалить запись из таблицы «Сотрудники», если в таблице «Заказы» имеются заказы, относящиеся к данному сотруднику.

Правило 3
Невозможно изменить значение ключевого поля в главной таблице, если существуют записи, связанные с данной записью (той, в которой пытаемся изменить значение ключа).

Например
Невозможно изменить код сотрудника в таблице «Сотрудники», если в таблице «Заказы» имеются заказы, относящиеся к этому сотруднику.

Практическая реализация правил
Чтобы наложить эти правила на конкретную связь, при ее создании следует установить флажок Обеспечение целостности данных.
Если данный флажок установлен, то любая попытка выполнить действие, нарушающее одно из перечисленных выше правил, приведет к выводу на экран предупреждения, а само действие выполнено не будет.

Замечание
Чтобы преодолеть ограничения на удаление или изменение связанных записей, сохраняя при этом целостность данных, следует установить флажки:
Каскадное обновление связанных полей
и
Каскадное удаление связанных полей.

Каскадное обновление связанных полей

Если установлен флажок Каскадное обновление связанных полей, то при изменении ключевого поля главной таблицы автоматически изменяются и соответствующие значения связанных записей.
Microsoft Access выполнит каскадное обновление без ввода предупреждающих сообщений.

Пример
При изменении кода клиента в таблице-справочнике «Клиенты» будет автоматически обновлено поле «КодКлиента» во всех записях таблицы «Заказы» для заказов каждого клиента, поэтому целостность данных не будет нарушена.

Предупреждение
Если в главной таблице ключевым полем является поле счетчика, то установление флажка Каскадное обновление связанных полей не приведет к каким-либо результатам, так как изменить значение поля счетчика невозможно.

Каскадное удаление связанных полей

Если при определении связи установить флажок Каскадное удаление связанных записей,
то любое удаление записи в главной таблице приведет к автоматическому удалению связанных записей в подчиненной таблице.

Например, при удалении из таблицы «Клиенты» записи конкретного клиента будут автоматически удалены все связанные записи в таблице «Заказы» (а также записи в таблице «Заказано», связанные с записями в таблице «Заказы»).

Замечания
Если записи удаляются из таблицы при установленном флажке Каскадное удаление связанных записей, Microsoft Access выводит предупреждение о возможности удаления связанных записей.
Если же записи удаляются с помощью запроса на удаление записей, то удаление осуществляется автоматически без вывода предупреждения.

Определение связей между таблицами

Технология
Закройте все открытые таблицы.
Создавать или изменять связи между открытыми таблицами нельзя.
Переключитесь в окно базы данных.
Для переключения в окно базы данных из других окон нажмите клавишу F11.
Вызовите Схему данных.
Если в базе данных не определено никаких связей, то на экран автоматически будет выведено окно Добавление таблицы.
Можно использовать контекстное меню окна Схемы данных.
Добавьте необходимые таблицы.

Для связывания полей выберите поле в одной таблице и перетащите его на соответствующее поле во второй таблице.
Для связывания сразу нескольких полей переместите их при нажатой клавише CTRL.
В большинстве случаев связывают ключевое поле (представленное в списке полей полужирным шрифтом) одной таблицы с соответствующим ему полем (часто имеющим то же имя), которое называют полем внешнего ключа во второй таблице.

Замечание
Связанные поля не обязательно должны иметь одинаковые имена, но они должны иметь одинаковые типы данных (из этого правила существует два исключения) и иметь содержимое одного типа.
Вспомните исключения (см. выше)

Если необходимо, установите параметры связи.
Для получения дополнительных сведений об определенном пункте в диалоговом окне Схема данных нажмите кнопку со знаком вопроса, а затем интересующий пункт.
Для создания связи нажмите кнопку Создать.
При закрытии окна схемы данных на экран будет выведено сообщение, нужно ли сохранять макет.
Не зависимо от того, будет он сохранен или нет, связи, созданные в базе данных, будут сохранены.

Примечания
Если необходимо просмотреть все связи, определенные в базе данных, нажмите кнопку Показать все связи на панели инструментов.
Для просмотра связей только для определенной таблицы выберите таблицу, а затем на панели инструментов нажмите кнопку Показать прямые связи.

Если в структуру таблицы необходимо внести изменения, щелкните таблицу правой кнопкой и выберите команду Конструктор таблиц.
Допускается определение связей не только для таблиц, но и для запросов. Однако для запросов целостность данных вовсе не обязательна.

Изменение существующих связей
Закройте все открытые таблицы.
Изменять связи между открытыми таблицами нельзя.
Переключитесь в окно базы данных.
Вызовите Схему данных.
Добавьте недостающие таблицы.
Дважды щелкните на линии связи, которую необходимо изменить.
Можно использовать контекстное меню линии связи.
Измените параметры связи.

Замечание
Для связывания таблицы самой с собой или для связывания поля таблицы с другим полем той же таблицы следует дважды добавить таблицу.
Такая ситуация возникает при определении поля с подстановкой значений из той же таблицы.

Например, в таблице «Сотрудники» из демонстрационной базы данных «Борей» поля «КодСотрудника» и «Подчиняется» связаны между собой таким образом, что в поле «Подчиняется» отображаются данные о сотруднике из поля «КодСотрудника».