Обработка чисел

1
С помощью программы Microsoft Excel можно обрабатывать числовые данные, организованные в таблицы. Слово «excel» (ударение падает на второй слог!) в переводе с английского означает «выдающийся, превосходящий другие». И это, действительно, мощная программа обработки табличных данных.
С ее помощью можно выполнять сложные расчеты – экономические, инженерные и т.д., создавать математические модели, строить графики и диаграммы, создавать тестовые программы. Многие навыки, приобретённые при работе в программах MS Word и MS PowerPoint, можно использовать при работе в MS Excel. Это касается форматирования и редактирования текстовой и графической информации, вставки объектов.
1
2
1
2
Назначение

2
Основные элементы окна редактора MS Excel:
– строка заголовка;
– главное меню;
– панели инструментов,
– поле имен и строка
формул;
– рабочее поле с окном
документа (Книга1);
– строка состояния;
– область задач.
2
1
4
3
1
2
3
4
http://windowsupdate.microsoft.com/
Все о редакторе и последних его версиях можно узнать на сайте фирмы- разработчика:
5
5
7
6
6
7
Интерфейс и форматы

3
Документ, который создается и обрабатывается в MS Excel, называется Книга, он имеет расширение xls и состоит из листов, подобно тому как текстовый документ состоит из страниц, а презентация состоит из слайдов.
Листы можно добавлять, удалять, менять местами и переименовывать, как показано в видеосюжете.
Добавление, перемещение и переименование листов.
Интерфейс и форматы

4
Каждый лист состоит из строк (которые нумеруются) и столбцов (которые озаглавлены буквами латинского алфавита). Каждая ячейка такой электронной таблицы имеет имя (адрес), состоящее из названия столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Имя отображается в Поле имен. Выделенная в данный момент ячейка называется активной. В нее можно вводить информацию.
Основные элементы таблицы.
Интерфейс и форматы
Чтобы вводить данные в ячейку, нужно активизировать ее (щелкнуть на ней).

Форматы файлов.
5
Создавать и сохранять файлы можно так же, как в во всех программах пакета Microsoft Office. Информацию о форматах файлов MS Excel можно получить в справочной системе программы.
Интерфейс и форматы

Способы выделения данных в таблице.
6
Способы выделения
Способы выделения строк столбцов и произвольных диапазонов ячеек показаны в видеосюжете.
Чтобы выделить несмежные диапазоны, нужно удерживать нажатой клавишу
.
Диапазон – это прямоугольная область таблицы (две ячейки и более).

7
Вводить текстовые данные, редактировать и форматировать их можно непосредственно в активной ячейке или в строке формул, как показано в видеосюжете.
Ввод и форматирование текста
Приемы ввода и форматирования текста.

8
Вводить текстовые данные, которые являются списками, можно с помощью автозаполнения.
Списки можно создавать и сохранять для упрощения последующего ввода, как показано в видеосюжете.
Приемы ввода списков.
Ввод списков
Имя ячейки – это одновременно и ее адрес (ссылка).

Приемы ввода и форматирования числовых данных.
9
Вводя данные в ячейку, мы можем задать их формат, как показано в видеосюжете.
Ввод чисел
Практическая
работа №1
Числовые данные, введенные в ячейку с единицами измерения (например, 20 руб.), будут восприниматься как текстовые и выполнять вычисления будет нельзя.
Пример
Вещественные числа могут быть записаны в обычной форме с фиксированной запятой (например, 302,5) или в форме с плавающей запятой - экспоненциальной
(например, это же число 3.025E+2).

Построение и форматирование диаграмм.
10
Для построения диаграмм нужно выделить в таблице необходимые данные и воспользоваться Мастером диаграмм, как показано в видеосюжете.
Построение диаграмм
Результат построения в значительной степени зависит от того, правильно ли выбраны данные для построения.
Практическая
работа №2
Пример 2
Пример 1

11
Формула – это выражение, которое может включать числа, функции, адреса ячеек (ссылки), знаки операций.
Формула начинается знаком равенства (=) !
Главное достоинство электронных таблиц – автоматизация вычислений на основании введенных формул.
Информацию о формулах в MS Excel можно получить в справочной системе программы.
Ввод формул, виды ссылок, функции
Любая запись, начинающаяся с числа, символов $, +, – или ( считается числом.

12
Для ввода операторов используют верхний ряд основной клавиатуры (с цифрами и специальными символами) в английской раскладке и дополнительную клавиатуру.
В формулах используют операции нескольких типов. Информацию о них и соответствующих операторах можно получить в справочной системе программы.
Ввод формул, виды ссылок, функции

13
При записи формулы нужно учитывать приоритет операторов, входящих в нее.
Уточнить приоритет можно, воспользовавшись справочной системой программы.
Ввод формул, виды ссылок, функции

14
Адреса ячеек могут быть относительными, абсолютными или смешанными. Информацию о различиях между ними можно получить в справочной системе программы.
Абсолютная ссылка при копировании не корректируется (номер строки и название столбца остаются неизменными).
Относительная ссылка при копировании корректируется.
Смешанная ссылка при копировании корректируется частично (меняется либо номер строки, либо название столбца)
Ввод формул, виды ссылок, функции

Ввод и копирование формул (способ 1).
15
Если в несколько ячеек нужно ввести одинаковые формулы, то достаточно ввести формулу в одну ячейку, а в остальные ячейки ее скопировать.
Ввод формул, виды ссылок, функции
Пример 1
Практическая
работа №3
Пример 2

Поиск причины ошибки.
16
При появлении в ячейке сообщения об ошибке можно воспользоваться справочной системой, выяснить причину ошибки, как показано в видеосюжете, и исправить ее.
Ввод формул, виды ссылок, функции
Русская буква в адресе ячейки – самая распространенная ошибка!

17
В формуле можно использовать различные функции, информацию о них можно получить в справочной системе программы.
Ввод формул, виды ссылок, функции

Вставка в формулу функций.
18
Для вставки в формулу стандартной функции можно воспользоваться Мастером функций, как показано в видеосюжете.
Ввод формул, виды ссылок, функции

19
При копировании формул можно также использовать способ, который продемонстрирован в видеосюжете.
Ввод формул, виды ссылок, функции
Материалы для
работы
Практическая
работа №4
Копирование формул (способ 2).
Пример

20
Для построении графиков удобно использовать Мастер диаграмм, как показано в видеосюжете.
Материалы для
работы
Практическая
работа №5
Построение графиков.
Построение графиков функций
Пример 1
Пример 2

21
В электронных таблицах удобно решать квадратные уравнения c помощью надстройки Подбор параметра, как показано в видеосюжете.
Решение уравнений.
Построение графиков функций

22
В электронных таблицах можно строить графики двух и более функций на одном чертеже, как показано в видеосюжете.
Построение двух графиков на одном чертеже.
Построение графиков функций

23
В электронных таблицах можно решать системы уравнений, как показано в видеосюжете.
Материалы для
работы
Практическая
работа №6
Решение системы уравнений.
Построение графиков функций
Пример 1

24
Электронные таблицы – удобное средство моделирования. Описать математическую модель можно с помощью презентации и внедрить ее для удобства (как объект) в электронные таблицы, как показано в видеосюжете.
Описание модели, связывание и внедрение объекта.
После внедрения презентации в книгу MS Excel нет необходимости хранить презентацию в отдельном файле.
Моделирование и оптимизация

25
Использование логических функций для оценки результата.
Составив описание математической модели, можно реализовать ее в электронных таблицах. Меняя исходные данные можно быстро получить и оценить ожидаемый результат с помощью логических функций, как показано в видеосюжете.
Материалы для
работы
Практическая
работа №7
Пример 1
Моделирование и оптимизация

26
Оптимизационная задача.
В электронных таблицах удобно решать оптимизационные задачи, решение которых можно разбить на этапы и описать в презентации, для удобства внедренной в книгу MS Excel, как показано в видеосюжете.
Моделирование и оптимизация

27
Пример
Практическая
работа №8
Поиск решения оптимизационной задачи.
В электронных таблицах для решения оптимизационных задач, используют надстройку Поиск решения, как показано в видеосюжете.
Моделирование и оптимизация

28
Моделирование процесса тестирования с использованием логической функции ЕСЛИ.
В электронных таблицах удобно также создавать тесты (моделировать процесс тестирования).
Для проверки результата тестирования используют формулы, включающие логическую функцию ЕСЛИ, как показано в видеосюжете.
Создание тестов
В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать не только сами значения (условия, текстовые сообщения), но адреса ячеек, если предварительно ввести в эти ячейки нужные значения.

29
Моделирование процесса тестирования с использованием логических функций ЕСЛИ, И.
Кроме логической функции ЕСЛИ в формулах проверки результата тестирования используют и другие логические функции, например, логическую функцию И, как показано в видеосюжете.
Создание тестов

30
Моделирование процесса тестирования с использованием логических функций ЕСЛИ, И, ИЛИ. Вложенные функции.
Функция ЕСЛИ дает два варианта результата. Если требуется больше вариантов, то в качестве одного из аргументов снова используют функцию ЕСЛИ. Она в этом случае называется вложенной функцией. Как выглядит формула в этом случае показано в видеосюжете.
Создание тестов
Пример 1
Пример 2

31
Пример 1
Практическая
работа №9
Как защитить и скрыть формулу.
Формула, позволяющая оценить результат тестирования, должна быть скрыта от тестируемого, поскольку может служить подсказкой. Ее так же нужно защитить от редактирования, как показано в видеосюжете.
Создание тестов
Пример 2
Пример 3
Пример 4

32
Ошибки в формуле.
В сложной формуле есть вероятность допустить ошибку. Следует проверять правильность формата функций, соответствие открывающих и закрывающих скобок и при необходимости воспользоваться справкой для нахождения и исправления ошибки, как показано в видеосюжете.
Создание тестов

33
Вывод на печать.
Документ, созданный в электронных таблицах можно отправлять на печать так же, как в других программах Microsoft Office, но есть и некоторые особенности, которые показаны в видеосюжете.
Вывод книг на печать и внедрение

34
Пример
Практическая
работа №10
Внедрение в другие документы.
Документ, созданный в электронных таблицах можно внедрять в документы других приложений с сохранением возможности его редактирования. Например, внедрять в презентации, как показано в видеосюжете. После этого использовать для демонстрации или распечатывать как раздаточный или рекламный материал.
Вывод книг на печать и внедрение