Слайд 2Документооборот –
движение документов на предприятии, в учреждении с момента их получения
или создания до завершения исполнения или отправки.
Слайд 3Основные принципы организации документооборота:
♦ оперативность;
♦ оправданность;
♦ единообразность прохождения и процесса обработки документов;
♦
прямоточность.
Слайд 4Документопоток входящих документов составляют:
♦ документы вышестоящих организаций, органов власти;
♦ документы
подведомственных организаций, присылающих отчетно-учетную документацию и различного рода запросы;
Слайд 5 ♦ документы организаций-смежников и прочих организаций, обменивающихся информацией для решения вопросов,
требующих совместных действий;
♦ жалобы и заявления граждан.
Слайд 6В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции:
прием входящих документов;
первоначальная (экспедиционная) обработка;
предварительное
рассмотрение и распределение;
регистрация;
рассмотрение документов руководством;
исполнение резолюций;
отправка ответных документов.