Организация документооборота

Слайд 2

Документооборот –
движение докумен­тов на предприятии, в учреждении с момента их получения

Документооборот – движение докумен­тов на предприятии, в учреждении с момента их получения
или создания до завершения исполнения или отправки.

Слайд 3

Основные принципы организации документооборота:
♦ оперативность;
♦ оправданность;
♦ единообразность прохождения и процесса обработки документов;

Основные принципы организации документооборота: ♦ оперативность; ♦ оправданность; ♦ единообразность прохождения и
прямоточность.

Слайд 4

Документопоток входящих документов составляют:

♦ документы вышестоящих организаций, органов власти;
♦ документы

Документопоток входящих документов составляют: ♦ документы вышестоящих организаций, органов власти; ♦ документы
подведомственных организаций, присылающих отчетно-учетную документацию и различного рода запросы;

Слайд 5

♦ документы организаций-смежников и прочих организаций, обменивающихся информацией для решения вопросов,

♦ документы организаций-смежников и прочих организаций, обменивающихся информацией для решения вопросов, требующих
требующих совместных действий;
♦ жалобы и заявления граждан.

Слайд 6

В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции:
прием входящих документов;
первоначальная (экспедиционная) обработка;
предварительное

В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции: прием входящих документов; первоначальная
рассмотрение и распределение;
регистрация;
рассмотрение документов руководством;
исполнение резолюций;
отправка ответных документов.
Имя файла: Организация-документооборота.pptx
Количество просмотров: 35
Количество скачиваний: 0