Организация документооборота. Информационно-поисковые справочники в системе НСА АФ РФ

Цель:
1) изучить организацию документооборота на примере судебного участка №5 мирового судьи Кировского района г.Перми;
2) рассмотреть структуру архивных справочников на судебном участке №5 Кировского района г.Перми.
Задачи:
1) провести обзор нормативно-справочной литературы по темам;
2) описать организацию документооборота на судебном участке №5 Кировского района г.Перми;
3) проанализировать процесс пользования архивными справочниками на судебном участке №5 Кировского района г. Перми;
4) ознакомится с некоторыми видами справочников в архиве судебного участка №5 Кировского района г.Перми.

Из истории документооборота
Д.Р.Покровский, П.М.Керженцев, сформулированы основные положения его организации, которая и в то время связывалась с рациональным построением структуры государственного аппарата, с четким распределением функций между различными службами и исполнителями.

Общее понятие документооборота

Для учета и ведения документооборота
ИНСТРУКЦИЯ
ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ НА СУДЕБНОМ УЧАСТКЕ
МИРОВОГО СУДЬИ ПЕРМСКОГО КРАЯ
Пермь,2016

Аппарат мирового судьи
Секретарь судебного заседания
Помощник мирового судьи
Секретарь суда
Старший инспектор

Деятельность мирового судьи

Деятельность мирового судьи
систематического контроля за выполнением четкого исполнения должностных обязанностей сотрудников аппарата;
контроль за сроками прохождения дел и материалов;
дает разрешение на выдачу судебных дел и материалов;
организует и контролирует сбор и анализ данных для составления статистических отчетов;
организует хранение, отбор и сдачу документов в архив;
контролирует работу по извещению;
заполняет статистические карты на подсудимых;
несет ответственность за хранение и использование печатей и штампов;

Прием и рассмотрение обращений граждан

Регистрация входящей корреспонденции

Регистрация исходящей корреспонденции

Корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами

Список дел, назначенных к рассмотрению