Пошаговая инструкция создания сводной таблицы в excel

Слайд 2

УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ

1

Большой массив данных

2

3

4

Данные проанализированы, выверены и отредактированы

5

Значения в столбцах

УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ 1 Большой массив данных 2 3 4 Данные
одного формата

Заголовки таблицы заполнены (нет пустых полей)

Информацию необходимо представить в разных разрезах данных

Слайд 3

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА EXCEL

1

Проверьте и отредактируйте исходные данные в таблице;
Затем выбираем:
Вставка ->

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА EXCEL 1 Проверьте и отредактируйте исходные данные в таблице; Затем
Сводная таблица.

Выбираем диапазон данных – а) поставьте курсор в поле Таблица или диапазон, затем переведите курсор на таблицу и выделите ее; б) можно заранее выделить таблицу и нажать на иконку Сводная таблица.
Разместить сводную таблицу лучше на отдельном листе. После нажатия ОК Excel создаст дополнительный лист с полем под сводную таблицу.

2

Слайд 4

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА EXCEL

4

5

Рабочее поле сводной таблицы

3

В левой части листа появляется форма Поля

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА EXCEL 4 5 Рабочее поле сводной таблицы 3 В левой
сводной таблицы

В нижней части формы Поля сводной таблицы расположено поле Управления сводной таблицей

Слайд 5

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА EXCEL

7

8

В рабочем поле сводной таблицы выбираем поля, которые нужно добавить

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА EXCEL 7 8 В рабочем поле сводной таблицы выбираем поля,
в отчет;
Отмеченные параметры дублируются в нижней части формы. Параметры можно перетаскивать в разные формы в зависимости от отчета/задачи.
При работе с данными поле Значения предлагает выбрать нужные операции. В нашем примере мы выбираем среднерыночные цены. Соответственно операция – Среднее.

6

Слайд 6

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА EXCEL

1

2

3

Фильтр
Само название поля подсказывает, что оно предназначено для фильтрации данных.

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА EXCEL 1 2 3 Фильтр Само название поля подсказывает, что
Например, нам необходимо выделить данные по объему продаж и среднее цены за период по определенной компани-конкурента/поставщика:
Перетаскиваем параметр Поставщик в поле Фильтры;
На верхней строке перед формируемой таблицей появится строка Поставщик и строка (Все).

9

Имя файла: Пошаговая-инструкция-создания-сводной-таблицы-в-excel.pptx
Количество просмотров: 36
Количество скачиваний: 0