Порядок-УЦ оформление документов

Документы и правила их оформления
1. Список оригиналов документов, отправляемых в «Такском».

Для ИП:
при получении комплекта документов доверенным лицом, Индивидуальный Предприниматель, не имеющий печати, должен предоставить оригинал нотариально заверенной доверенности на уполномоченного представителя.
Для юридических лиц:
- организация, не имеющая печати, должна предоставить заверенную копию Устава, в котором отсутствует информации о том, что организация имеет печать установленного образца.
- если сертификат оформляется не на лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени Клиента , а на уполномоченное лицо, состоящее в штате организации Клиента, или сертификат получает не владелец сертификата, а третье лицо, то все доверенности должны быть нотариально заверенными.

Клиентская часть
Подписывается руководителем организации или лицом, уполномоченным на основании доверенности (при предоставлении заверенной копии доверенности).
Заверяется печатью ЮЛ.
Указывается дата оформления документа.
Агентская часть:
Подписывается агентом при выдаче сертификата!
Обязательно заверяется печатью и подписью.
Обязательно указывается номер соглашения и дата подписания с АУЦ прописанные на АГП.
1. Заявление о присоединении к Регламенту
Документы и правила их оформления
2. Примеры оформления документов
Для получения услуги в УЦ ООО «Такском» клиенту необходимо подписать Заявление о присоединении к Регламенту, условия которого определены в соответствии со ст. 428 ГК РФ.
При подписании документа важно наличие:
всех подписей;
даты подписания документа;
печати организации клиента;
подписи и печати агента.

2.Заявление на создание сертификата для ИП и ФЛ
При подписании документа важно наличие:
всех подписей;
даты подписания документа;
печати ИП (если ИП работает с печатью);
наличие подписи и печати агента (если заключается договор).
Клиентская часть
Подписывается только владельцем сертификата!
Если ИП работает с печатью, заявление обязательно заверяется печатью ИП.
Указывается дата оформления документа.
Агентская часть
Заверяется печатью и подписью Агента при выдаче сертификата!
Указывается дата регистрации заявления, прописанная на АГП (дата заключения договора)
6. Документы и правила их оформления
Документы и правила их оформления
2. Примеры оформления документов

Клиентская часть
Подписывает владелец сертификата, подтверждая данные, указанные в сертификате, и свое согласие на обработку своих персональных данных.
Клиентская часть
Подписывает руководитель организации или лицо, уполномоченное на основании доверенности (при предоставлении заверенной копии доверенности).
Заверяет печатью ЮЛ.
Указывает дату оформления заявления.
Подпись должна быть НЕ факсимильной.
3.Заявление на создание сертификата для ЮЛ
Документы и правила их оформления
2. Примеры оформления документов
При подписании документа важно наличие:
всех подписей;
даты подписания документа;
печати организации клиента.

Клиентская часть
Подписывает только владелец сертификата.
Печать ставится, если клиент ЮЛ или ИП, работающий с печатью.
Указывается дата оформления документа.
4. Сведения о запросе на изготовление
сертификата
Документы и правила их оформления
2. Примеры оформления документов
Сведения о запросе на изготовление сертификата всегда предоставляются вместе с заявлением на создание квалифицированного сертификата.
При подписании документа важно наличие:
подписи ВЛАДЕЛЬЦА СЕРТИФИКАТА.;
печати организации;
даты подписания документа.

Клиентская часть
Если сертификат получает сам владелец сертификата – то подпись ставится в строке «Подпись владельца сертификата»
Указывается дата подписания документа.
5. Печатная версия выпущенного сертификата (Сведения о сертификате)
Документы и правила их оформления
2. Примеры оформления документов
В соответствии с ч.3 ст. 18 Федерального закона 63-ФЗ «Об электронной подписи» является письменной распиской клиента о получении КЭП.
При подписании документа важно наличие:
всех подписей клиента или уполномоченного лица по доверенности на получение сертификата;
даты подписания документа.
Клиентская часть
Если сертификат получает не владелец сертификата, а доверенное лицо, согласно доверенности – то подпись ставится в строке «Подпись доверенного лица».
Указывается дата подписания документа.

Документы и правила их оформления
2. Примеры оформления документов
6. Доверенность на получение ключа
При подписании документа важно наличие:
всех подписей;
даты и место подписания документа;
соответствие ФИО Директора, Пользователя УЦ и поверенного
дата выдачи и дата подписания (дата указанная внизу) должны совпадать.
Дата должна быть
НЕ позднее
даты акта
Полные и корректные
паспортные данные
В примере Руководитель Иванов И.И. поручает Сидорову П.Е. получить сертификат на сотрудника компании (пользователя УЦ, владельца сертификата) Киреева Ф.С.
Подписи и ФИО соответствующие:
Руководитель – Иванов И.И.
Пользователь УЦ - Киреев Ф.С.
Поверенный – Сидоров П.Е.
Оформляется, если ключ получает не Пользователь УЦ, а 3-е лицо (уполномоченное лицо-поверенный)

Документы и правила их оформления
2. Примеры оформления документов
7. Доверенность на представление интересов
Оформляется, если Лицензию получает не Пользователь, а 3-е лицо (уполномоченное лицо)
При подписании документа важно наличие:
всех подписей;
даты и место подписания документа;
соответствие ФИО и подписей Директора и Поверенного;
дата выдачи и дата подписания (дата указанная внизу) должны совпадать.
Дата должна быть
НЕ позднее даты акта
Полные и корректные
паспортные данные
В примере Руководитель Иванов И.И. поручает
Сидорову П.Е. получить Лицензию.
Подписи и ФИО соответствующие:
Руководитель – Иванов И.И.
Поверенный – Сидоров П.Е.