Презентация на тему Текстовый процессор MS WORD

Содержание

Слайд 2

Окно WORD

Окно WORD

Слайд 3

Строка меню Word

содержит девять пунктов меню, в которых тематически сгруппированы все команды

Строка меню Word содержит девять пунктов меню, в которых тематически сгруппированы все
и инструменты, имеющиеся в распоряжении пользователя. Чтобы получить краткую справку о любой из этих команд, необходимо щелкнуть сначала указателем мыши – по кнопке на стандартной панели инструментов, затем видоизмененным курсором – по интересующей вас команде. Точно также можно получить справку о любом видимом элементе окна Word (кнопке, линейке и т.д.).

Слайд 4

содержат кнопки для быстрого вызова наиболее употребительных команд. Рисунок на кнопки символизирует

содержат кнопки для быстрого вызова наиболее употребительных команд. Рисунок на кнопки символизирует
выполняемую операцию. Если задержать указатель мыши на конкретной кнопке, то появится всплывающая подсказка – ярлычок, поясняющий действие кнопки.

Панели инструментов

Слайд 5

служат для установки полей страницы, отступов абзаца, позиций табуляции и размеров ячеек

служат для установки полей страницы, отступов абзаца, позиций табуляции и размеров ячеек в таблицах. Линейки форматирования
в таблицах.

Линейки форматирования

Слайд 6

(линейки просмотра) позволяют перемещаться по листкам документов в горизонтальном и вертикальном направлениях.

Полосы

(линейки просмотра) позволяют перемещаться по листкам документов в горизонтальном и вертикальном направлениях. Полосы прокрутки
прокрутки

Слайд 7

отображает информацию об активном документе (количество страниц, местонахождение курсора и т.д.), а

отображает информацию об активном документе (количество страниц, местонахождение курсора и т.д.), а
при указании курсором на конкретную кнопку панели инструментов – кратко поясняет функции указанной кнопки.

Строка состояния

Слайд 8

позволяют просматривать документ в разных режимах, однако способ представления документа никак не

позволяют просматривать документ в разных режимах, однако способ представления документа никак не
влияет на его содержание.
нормальный режим просмотра документа;
просмотр структуры документа;
просмотр
документа в режиме разметки страницы позволяет увидеть, как документ будет размещен на страницах при печати.

Кнопки выбора режима просмотра

Слайд 9

Параметры документа

Размер листа бумаги
Ориентация страницы (книжная или альбомная)
Поля страницы
Колонтитулы
Номера страниц
Номера строк
Вертикальное выравнивание
Количество колонок

Параметры документа Размер листа бумаги Ориентация страницы (книжная или альбомная) Поля страницы
(газетный стиль)


Параметры, влияющие на внешний вид документа, перечислены ниже:

Кнопка Масштаб

стандартной панели инструментов позволит изменить масштаб изображения документа на экране, если необходимо увидеть страницу документа крупным планом или обозреть ее целиком.

Слайд 10

По окончании работы с документом необходимо сохранить его на диске, поскольку:
Документ находится

По окончании работы с документом необходимо сохранить его на диске, поскольку: Документ
в памяти компьютера только во время работы Word;
Если выйти из Word или выключить компьютер, не сохранив предварительно документ, – то он будет потерян безвозвратно.
Чтобы сохранить документ, надо:
выбрать команду Сохранить из меню Файл или
щелкнуть по кнопке Сохранить на панели инструментов, и
в появившемся диалоговом окне ввести имя файла, выбрать диск и указать папку (каталог) на диске, где будет храниться файл.

Сохранение документа на диске

Слайд 11

ФОРМАТИРОВАНИЕ – ЭТО ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ВНЕШНЕГО ВИДА ТЕКСТА И ЕГО РАСПОЛОЖЕНИЯ НА СТРАНИЦЕ.
В

ФОРМАТИРОВАНИЕ – ЭТО ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ВНЕШНЕГО ВИДА ТЕКСТА И ЕГО РАСПОЛОЖЕНИЯ НА СТРАНИЦЕ.
Word есть несколько способов форматирования:
Форматирование символов - применяется к отдельным символам или их группе;
Форматирование абзацев - применяется к целым абзацам;
Автоформатирование - использование стилей, шаблонов и команды Автоформат.
Например, символы могут иметь полужирное, курсивное, подчеркнутое начертания, или могут быть набраны шрифтом большего размера.

О форматировании

Слайд 12

Абзацы текста можно:
Выровнять по левому краю.
Выровнять по центру.
Выровнять по правому краю.

О форматировании

Абзацы текста можно: Выровнять по левому краю. Выровнять по центру. Выровнять по правому краю. О форматировании

Слайд 13

Чтобы форматировать фрагмент текста, необходимо его выделить. Простейший способ выделить фрагмент –

Чтобы форматировать фрагмент текста, необходимо его выделить. Простейший способ выделить фрагмент –
нажать кнопку мыши и протащить курсор по выделяемому тексту.
Для форматирования используют или
кнопки панели инструментов Форматирование, или
соответствующие команды из меню Формат.
В Word реализован следующий важный принцип: «Что Вы видите на экране, то и получаете при печати»

О форматировании

Выделенный текст отображается негативно – как в этой строке.
Чтобы отформатировать отдельное слово – достаточно щелкнуть мышью на любой букве этого слова и затем изменить формат.

!

Слайд 14

Загрузить MS WORD
В меню Файл выбрать команду Параметры страницы, и в

Загрузить MS WORD В меню Файл выбрать команду Параметры страницы, и в
появившемся окне диалога
на закладке Поля установить значение всех четырех полей 0,5 см.
на закладке Размер бумаги задать параметры:
Ширина листа: 8 см Высота: 5 см
Набрать текст своей визитной карточки, где должны быть указаны :
Фамилия, имя, отчество
домашний телефон, служебный телефон
место работы или учебы (курс, группа)
адрес

Упражнение №1. Параметры страницы

Слайд 15

Например:

Например:

Слайд 16

Самостоятельно оформить свою визитку, пользуясь кнопками панели Форматирование. (Информацию о действиях кнопок

Самостоятельно оформить свою визитку, пользуясь кнопками панели Форматирование. (Информацию о действиях кнопок
можно получить кнопкой
Справка ).
Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text1 с помощью команды Сохранить из меню Файл.
Выйти из WORD с помощью команды Выход из меню Файл.

Задание:

Слайд 17

При наборе текста Word автоматически переносит текст на следующую сроку. Не совершайте типичную

При наборе текста Word автоматически переносит текст на следующую сроку. Не совершайте
ошибку неопытных пользователей – не нажимайте клавишу Enter для перехода на новую строку, так как нажатие Enter в Word обозначает конец одного абзаца и переход к началу другого. Конец абзаца всегда обозначается специальным символом – – маркером конца абзаца, в котором также содержится информация о форматах абзаца. Если Вы удаляете маркер абзаца, то удаляется и форматирование, а текст в этом абзаце получит форматирование следующего за ним абзаца.

Абзац в Word

Слайд 18

Маркер конца абзаца относиться к непечатаемым символам, т.е. при распечатывании документа на

Маркер конца абзаца относиться к непечатаемым символам, т.е. при распечатывании документа на
принтере этот символ не отображается. На экране можно сделать видимыми все непечатаемые символы, в том числе маркеры абзацев и пробелы, если нажать кнопку Непечатаемые символы на стандартной панели инструментов.

Абзац в Word

Слайд 19

Абзац – это любая часть документа, введенная от одного нажатия клавиши Enter

Абзац – это любая часть документа, введенная от одного нажатия клавиши Enter
до другого. Абзац может содержать текст, графику, объекты (например, формулы и диаграммы) или другие элементы. Конец абзаца обозначается маркером абзаца.
Разные абзацы текста могут быть по разному отформатированы.

Абзац в Word

Слайд 20

В меню Формат выбрать команду Абзац, и в появившемся диалоговом окне на

В меню Формат выбрать команду Абзац, и в появившемся диалоговом окне на
страничке Отступы и интервалы установить:
В меню Формат выбрать команду Шрифт и установить шрифт Times New Roman Cyr , размер - 12, начертание - обычный.

Упражнение №2. Параметры абзаца

Слайд 21

Набрать приведенный ниже текст соблюдая оформление (жирный, курсивный или подчеркнутый шрифт для

Набрать приведенный ниже текст соблюдая оформление (жирный, курсивный или подчеркнутый шрифт для
отдельных фрагментов текста.
Для абзаца, содержащего заголовок, установить размер 14, выравнивание по центру.
Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text2 с помощью команды Сохранить из меню Файл

Упражнение №2. Параметры абзаца

Имя файла: Презентация-на-тему-Текстовый-процессор-MS-WORD-.pptx
Количество просмотров: 848
Количество скачиваний: 0