Презентація як різновид публічного мовлення види презентацій. Підготовка та проведення презентацій

ВИДИ ПРЕЗЕНТАЦІЙ
ПРЕЗЕНТАЦІЯ – СУСПІЛЬНЕ ПОДАННЯ ЧОГО-НЕБУДЬ НОВОГО, ЩО НЕДАВНО З’ЯВИЛОСЯ, СТВОРЕНОГО, НАПРИКЛАД: ТОВАРУ, КНИГИ, ЖУРНАЛУ, КІНОФІЛЬМУ, ТЕЛЕПРОГРАМИ, ОРГАНІЗАЦІЇ ТОЩО.

ВИДИ ПРЕЗЕНТАЦІЙ
– ПРЕЗЕНТАЦІЯ ГРОМАДСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ (ФІРМИ, АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА, КОРПОРАЦІЇ ТОЩО).
МЕТОЮ Є СТВОРЕННЯ ІМІДЖУ ФІРМИ. ТАКА ПРЕЗЕНТАЦІЯ Є ЧАСТИНОЮ РЕКЛАМНОЇ КАМПАНІЇ ОРГАНІЗАЦІЇ.
– ПРЕЗЕНТАЦІЯ ТОВАРУ.
МЕТА – ПОДАЧА ЗНАНЬ ПРО НОВУ МАРКУ, ТОВАР АБО ПОСЛУГУ НА ЦІЛЬОВОМУ РИНКУ, ОЗНАЙОМЛЕННЯ СПОЖИВАЧІВ З НОВИМИ МОЖЛИВОСТЯМИ ТОВАРУ, З РОЗКЛАДОМ РОБОТИ МАГАЗИНУ, З ДОСЯГНЕННЯМИ Й ПЕРЕВАГАМИ МАРКИ.

ВИДИ ПРЕЗЕНТАЦІЙ
– ПРЕЗЕНТАЦІЯ ПРОЄКТУ.
МЕТА: ІНФОРМУВАННЯ ПРО ПЕВНИЙ ПРОЄКТ, ВИЗНАЧЕННЯ СТАВЛЕННЯ ДО НЬОГО, ПОШУК ЗАЦІКАВЛЕНИХ У РОЗРОБЦІ Й РЕАЛІЗАЦІЇ. ДО ЦЬОГО ВИДУ ПРЕЗЕНТАЦІЇ ВИСУВАЮТЬСЯ СЕРЙОЗНІШІ ВИМОГИ ЩОДО ФОРМИ, ЗМІСТУ Й ПІДГОТОВКИ.
– ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОБСЯГУ Й ЗМІСТУ ВИКОНАНИХ РОБІТ (ЗВІТ).
МЕТА: НАДАТИ ПЕВНІЙ НЕВЕЛИКІЙ ГРУПІ ЛЮДЕЙ ІНФОРМАЦІЮ ПРО РЕЗУЛЬТАТИ РОБІТ.
– ПРЕЗЕНТАЦІЯ ПЛАНУ МАЙБУТНІХ РОБІТ.
МЕТА: ІНФОРМУВАННЯ ПЕВНОГО КОЛА ОСІБ ПРО ЗАПЛАНОВАНІ РОБОТИ, ОПИС ЗАПЛАНОВАНИХ РОБІТ ДЛЯ ЇХ КРИТИЧНОГО АНАЛІЗУ Й КОРЕКЦІЇ.

СКЛАДОВІ ПРЕЗЕНТАЦІЇ
ПРОМОВЕЦЬ – ЦЕНТРАЛЬНА ФІГУРА, ЩО НЕСЕ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА РЕЗУЛЬТАТ ПРЕЗЕНТАЦІЇ. ПРЕЗЕНТАТОР МАЄ ТОНКО РОЗУМІТИ ДИНАМІКУ КОМУНІКАЦІЙНОГО ПРОЦЕСУ Й ВІЛЬНО ВОЛОДІТИ ПРИЙОМАМИ АКТИВНОГО СПІЛКУВАННЯ.
ПОВІДОМЛЕННЯ – ЦЕ БЕЗПОСЕРЕДНЬО ТА ІНФОРМАЦІЯ, ЯКУ ПРЕЗЕНТАТОР ПЕРЕДАЄ АУДИТОРІЇ.
АУДИТОРІЯ – ЦЕ ЛЮДИ, ЗАПРОШЕНІ НА ПРЕЗЕНТАЦІЮ. ЇХНІЙ СКЛАД І ЧИСЛО ВИЗНАЧАЄТЬСЯ ОРГАНІЗАТОРАМИ ЗАЗДАЛЕГІДЬ.

КРОКИ З ПІДГОТОВКИ ТА ПРОВЕДЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ
ПЛАНУВАННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ. НЕОБХІДНО ВРАХУВАТИ:
ЯК ЧАСТО ПРОВОДИЛИСЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ З ЦІЄЇ ТЕМИ, ПЕРЕД ПОДІБНИМ ТИПОМ АУДИТОРІЇ, У ЦИХ ЧАСОВИХ МЕЖАХ, У ЦЬОМУ МІСЦІ;
РІВЕНЬ ЗНАЙОМСТВА ПРЕЗЕНТАТОРА З АУДИТОРІЄЮ Й ПРЕДМЕТОМ;
ПОПИТ НА ПРЕЗЕНТАЦІЮ;
ЧИ ПРОВОДИТЬСЯ ПОДІБНА ПРЕЗЕНТАЦІЯ ІНШИМ ТОВАРИСТВОМ ТОЩО.
МЕТА ДОПОМАГАЄ ВИЗНАЧИТИ ФОРМУ, ЗМІСТ І СТИЛЬ ПРЕЗЕНТАЦІЇ, А ТАКОЖ РІВЕНЬ ВЗАЄМОДІЇ АУДИТОРІЇ ІЗ ПРЕЗЕНТАТОРОМ.

ЦІЛІ ПРЕЗЕНТАЦІЇ
1. МОТИВУВАННЯ АБО РОЗВАГА. ПРЕЗЕНТАЦІЯ ЧАСТО СКЛАДАЄТЬСЯ ЗІ ЗВИЧАЙНОЇ ПРОМОВИ.
2. ІНФОРМУВАННЯ АБО АНАЛІЗ. ПРЕЗЕНТАЦІЯ ПЕРЕДБАЧАЄ ВЗАЄМОДІЮ З АУДИТОРІЄЮ. ЯВЛЯЄ СОБОЮ ЗБОРИ ПЕВНОЇ ГРУПИ ЛЮДЕЙ З МЕТОЮ ПРОСЛУХОВУВАННЯ ІНФОРМАЦІЇ. ПІСЛЯ ЧОГО ПРИСУТНІ СТАВЛЯТЬ ПИТАННЯ ЩОДО РОЗУМІННЯ Й УТОЧНЕННЯ ДЕЯКИХ ДАНИХ. ПРЕЗЕНТАЦІЇ ТАКОГО РОДУ ДУЖЕ ЧАСТО ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ У ВЕЛИКИХ КОМПАНІЯХ ДЛЯ МОНІТОРИНГУ СТАНУ СПРАВ.
3. ПЕРЕКОНАННЯ АБО ЗАПРОШЕННЯ ДО СПІВРОБІТНИЦТВА. НАДАЄТЬСЯ ІНФОРМАЦІЯ ПРО ОБ'ЄКТ, ВИСЛОВЛЮЮТЬСЯ АРГУМЕНТИ В ПІДТРИМКУ СВОЄЇ ТОЧКИ ЗОРУ, НАМАГАЮТЬСЯ СХИЛИТИ ПРИСУТНІХ ДО ПОТРІБНИХ ДІЙ. ТАКА ПРЕЗЕНТАЦІЯ НАЙБІЛЬШ ВИМОГЛИВА ДО ДОПОМІЖНИХ ОБ'ЄКТІВ І ЯКОСТІ ПРОМОВИ. КРІМ ТОГО, НЕОБХІДНО БУТИ ДОСИТЬ ГНУЧКИМ І ДОБРЕ ВІДЧУВАТИ СИТУАЦІЮ, ОСОБЛИВО У ВИПАДКУ НЕПЕРЕДБАЧЕНОГО РОЗВИТКУ ПОДІЙ.

АУДИТОРІЯ
НЕОБХІДНО ВИЗНАЧИТИ КІЛЬКІСТЬ ЗАПРОШЕНИХ.
МАЛЕНЬКІ ГРУПИ ЗРУЧНІ ДЛЯ ОБГОВОРЕННЯ. ЧИМ МЕНШОЮ БУДЕ УЧАСТЬ АУДИТОРІЇ В ПРЕЗЕНТАЦІЇ, ТИМ БІЛЬШЕ МОЖЕ БУТИ РОЗМІР ГРУПИ.
В.В.БРАЖНИК РЕКОМЕНДУЄ ПЕРЕД ПРОВЕДЕННЯМ ПРЕЗЕНТАЦІЇ ЗНАЙТИ ВІДПОВІДІ НА ТАКІ ПИТАННЯ ПРО АУДИТОРІЮ:
ЧИ БУДЕ АУДИТОРІЯ В ОСНОВНІЙ МАСІ ДРУЖНЯ, БАЙДУЖНА АБО ВОРОЖА НАШІЙ ТОЧЦІ ЗОРУ?
ЧИ ТУРБУЄ ЇХ ТЕМА ПРЕЗЕНТАЦІЇ?
ЯКИЙ В АУДИТОРІЇ РІВЕНЬ РОЗУМІННЯ, ОСВІТИ?
ЩО ГРУПІ ВІДОМО ПРО ТЕ, ЩО МИ ЗБИРАЄМОСЯ ЇМ ПІДНЕСТИ?
ЧИ ЗНАЮТЬ ВОНИ НАС?
ЧИ ПОВАЖАЮТЬ ВОНИ НАС?

ПІДГОТОВКА ДО ВИСТУПУ
ПЕРШИЙ КРОК – ЦЕ ВИЗНАЧЕННЯ ГОЛОВНОЇ ІДЕЇ.
ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Й СТРУКТУРИ ВИСТУПУ.
НАПИСАННЯ ПЛАНУ Й ПОВНОГО ТЕКСТУ.

МІСЦЕ ПРОВЕДЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ
ВАЖЛИВИМ Є УСТАТКУВАННЯ Й РОЗТАШУВАННЯ МІСЦЬ СЛУХАЧІВ.
НА ПЛАНУВАННЯ РОЗТАШУВАННЯ СЛУХАЧІВ Й УСТАТКУВАННЯ ВПЛИВАЮТЬ ТАКІ ФАКТОРИ: КІЛЬКІСТЬ ПРИСУТНІХ, СКЛАД ПУБЛІКИ, РОБОЧИЙ ПРОСТІР, ВЗАЄМОДІЯ СЛУХАЧІВ ОДИН З ОДНИМ, ТРИВАЛІСТЬ ПРЕЗЕНТАЦІЇ, СТОЛИ, ПРОХОДИ ТОЩО.
НА ЯКІСТЬ ПРЕЗЕНТАЦІЇ ВПЛИВАЮТЬ ТАКОЖ ЗОВНІШНІ УМОВИ: ОСВІТЛЕННЯ, ТЕМПЕРАТУРА, ЯКІСТЬ ПОВІТРЯ, ШУМ.