Работа с функциями в табличном процессоре Excel

Введение
Excel использует функции для произведения
статистических;
финансовых;
математических;
инженерных и других расчетов.
Функция вычисляет число:
итог;
среднее;
величину процентных отчислений;
среднее геометрическое группы чисел.

При использовании функции необходимо применять особый синтаксис. Функции входят в формулы, поэтому содержимое ячейки с обращением к функции всегда начинается со знака “=”. После знака “=” идет имя функции, а затем аргументы (один или несколько), заключенные в скобки.
Только функция СУММ() представлена на панели инструментов. Получить доступ ко всем функциям, включая СУММ(), можно получить с помощью мастера функций

В программе Excel функции группируются по категориям

Ввод формул, содержащих функции
Перед вводом функции убедитесь, что активна нужная ячейка.
Войдите в меню Вставка.
Выберите пункт Функция.

В расположенном слева списке Категория выберите необходимую подгруппу функция, в списке справа отобразится список функций, принадлежащих данной категории. Выберите требуемую функцию. Для продолжения нажмите кнопку ОК.

Перед Вами появится окно редактора свойств функции, в соответствующих полях введите необходимые аргументы (адреса ячеек или ). Внимательно ознакомьтесь с комментариями к полям аргументов, которые отображаются внизу окна

Имя функции
Обязательный
аргумент
Описание
функции
Необязательный аргумент

Адреса ячеек можно ввести от руки, либо, воспользовавшись кнопкой сворачивания окна, свернуть окно и выбрать нужную ячейку щелчком левой клавиши мышки

Особенностью Excel является то, что ячейка, используемая в формуле не обязательно должна находиться на том же листе, что и формула.
Если вы вводите формулу в ручную, то необходимо сделать следующее – ввести перед адресом ячейки название листа, разделение производится символом “!” ( на пример “Лист2!C5”)
Если использовать ввод с помощью мышки, то достаточно, перейти на нужный лист и щелчком указать нужную ячейку

Адрес выбранной ячейки отобразится в строке свернутого окна редактора свойств функции, нажатием кнопки возврата, верните окно к первоначальному виду и продолжите заполнение формы

После того, как вы укажете все обязательные аргументы нажатием кнопки ОК вернитесь в основное окно табличного процессора.
Обратите внимание, что в ячейке отображается результат формулы, а ее текст можно увидеть в строке ввода формул, которая расположена между панелью инструментов и таблицей

Адресация ячеек
При копировании формул из одной ячейки в другую ссылки на ячейки автоматически корректируются. При необходимости этого можно избежать воспользовавшись абсолютной адресацией ячеек. Абсолютной ссылке предшествует знак доллара “$” (Shift+4 на английской раскладке) На пример $E$10. Знак “$” “запирает” ячейку, и программа не может изменить ссылку при ее копировании в другие ячейки.

Абсолютную ссылку нужно создавать в исходной формуле, которая сама по себе должна быть правильной.
Можно создавать смешанные ссылки, в которых некоторые ссылки на адреса ячеек абсолютные, а некоторые относительные, “запирая” столбцы или строки. Их можно использовать при тиражировании формул только по горизонтали или вертикали, когда изменяется ссылка только по одному направлению.
$E5 – фиксируется столбец
E$5 – фиксируется строка

При ссылке на ячейку или диапазон ячеек можно вместо адреса воспользоваться “Именем”. Это имеет некоторые преимущества:
Имена носят относительный характер и более понятны чем адреса ячеек.
Когда ячейка перемещается, присвоенное ей имя сохраняется
Имя можно использовать вместо адресов ячеек в формулах
При копировании формулы, содержащей имя, достигается эффект абсолютной ссылки на ячейку

Есть несколько способов задания имен ячеек:
Способ классический
Выделите текст;
Выполните команды
Вставка
Имя
Присвоить
В поле имя введите нужное имя и нажмите кнопку “Добавить”

Для изменения (удаления) имени выберите его в списке, замените новым и щелкните на кнопке “Добавить” (“Удалить”)