Разработка проектов приграничного сотрудничества

Developing CBC Project
Introduction to the project planning
Project and LFA
Pskov region mass-start event for the new international cooperation programmes 2014 – 2020
Pskov, 16 December 2016

Используемые в презентации информация и формы имеют общий характер и не обязательно соответствуют требованиям конкретной программы.
При подготовке проектной заявки необходимо внимательно ознакомиться со всеми документами, представленными в пакете для заявителя, строго руководствоваться соответствующей информацией и использовать соответствующие формы.
Внимание!

Information and forms that are used in this presentation have general character and in no way are completely in line with requirements of any specific programme.
Developing your application please attentively get acquainted with all documents that are represented in the Applicants’ Pack, strictly follow corresponding requirements and use forms as required.
Attention!

Проект - самодостаточная деятельность, которая предполагает:
четко определенные цели и целевые группы;
согласованный набор мероприятий (действий);
планируемые результаты;
ограниченные временные рамки и график выполнения;
материально-технические средства и бюджет;
структуру, ответственную за реализацию, и персонал
Что такое проект?

A project is a self-contained operation with the following components:
clearly defined objectives and target groups;
coherent set of activities;
planned results;
limited timeframe and timeline;
logistic & budget;
responsible structure and personnel
What is the action (project)?

Проект дает ответы на следующие вопросы:
Как решить проблему?
Как обеспечить удовлетворение потребности?
Как преодолеть сдерживающие факторы?
Как использовать возможности?
Для чего разрабатывать проект?

Projects provide answers to the following questions:
How to solve a problem?
How to meet a need?
How to overcome a constraint?
How to take advantage of an opportunity?
Why develop a project?

Проект должен:
иметь рекомендованный объем и структуру финансирования
соответствовать принципам программы
вносить вклад в цели, результаты и индикаторы программы
Какой проект?

Projects should:
have the recommended financial size and structure
respect the programme principles
contribute to the objectives, results and indicators of the programme
Which project?

Проект как план (Проектная заявка) состоит из логически соподчиненных:
определений,
описаний,
пояснений,
обоснований,
оценок,
детального бюджета и
графика реализации
Проектная заявка – это обоснование/доказательство возможности обеспечить приемлемый и достижимый вклад в достижение целей политики/стратегии/программы с учетом требуемых ограничений (рамок)
Проект как план

A Project as a plan (Project Application) consists of logically subordinated:
definitions,
descriptions,
explanations,
justifications,
estimations,
detailed budgeting and
time and activity scheduling
A Project Application is justification/proof of opportunity to ensure reasonable and feasible input to the Policy/ Strategy/ Programme objectives within required constraints –
A project as a plan

Политический, стратегический и программный контекст
Место/территория/масштаб
Сфера/предмет/тематика
Приемлемая методология
Стоимость и используемые ресурсы
Временные рамки
Ограничения проекта

Policy/strategy/programme context
Place/geographical area/scale
Scope/subject/thematic area
Methodology as applicable
Cost & resources used
Time frames
A project constrains

Ограничения проекта
Политический, стратегический и программный
контекст
Место/территория/масштаб
Сфера/предмет/тематика
Приемлемая методология
Стоимость и используемые
ресурсы
Временные рамки

A project constrains
Policy/strategy/programme context
Place/geographical area/scale
Scope/subject/thematic area
Methodology as applicable
Cost & resources used
Time frames

Изменение с наибольшей выгодой
плохо
хорошо
проект
хорошо
лучше
проект
изменение
изменение
Проект – это инструмент достижения изменения
Такое изменение должно приносить выгоду
Такая выгода должна быть измерима
Окончательная ценность полученной выгоды должна превышать затраты

Change for the best value
bad
good
project
good
better
project
change
change
A project is instrument for delivering actual change
This change must bring concrete benefits
These benefits must be measurable/evaluable
The ultimate value of the benefits must significantly exceeding the project costs

К позитивным изменениям
ПРОЕКТ
Ситуация
Изменение

Aiming at a positive change
PROJECT
Situation
Change

Логика реализации проекта
ПРОЕКТ
outputs
outcomes
Impacts
activities
inputs
Непосредственные или опосредованные долгосрочные эффекты проекта
Потенциальные или фактические кратко- и среднесрочные эффекты фактически полученных outputs
Продукты, товары и услуги, которые являются результатом мероприятий проекта
Деятельность в рамках проекта, требующая использования необходимых ресурсов
Материальные и нематериальные (финансовые, административные и управленческие) ресурсы

A project intervention logic
PROJECT
outputs
outcomes
Impacts
activities
inputs
Primary and secondary, long term effects produced by the Action
Likely or achieved short-term and medium-term effects of an Action’s outputs
Products, capital goods and services which result from an Action’s activities
Project operations requiring utilization of assigned resources
Physical and non physical resources (financial, administrative, regulatory, facilities, equipment and etc.)

Логика разработки проекта
Impact
ОЦ
Outputs
Outcomes
КЦ
Центральная проблема
Потребности
Причины ЦП
Заинтересован- ные
Мероприятия
Конечные бенефициары
Целевые группы
Причины

A project development logic
Impact
OO
Outputs
Outcomes
SOs
Key problem
Needs
Causes of the key problem
Stakeholders
Activities
Final beneficiaries
Target
groups
Causes

ЛСМ: логика реализации проекта
Общая цель
(impact)
Конкретные цели
(outcomes)
КЦ1
…
КЦ(N)
Outputs
Op1 (№№ of SO(s))
…
Op(n) (№№ of SO(s))
Мероприятия
М1 (№№ of Op(s))
…
М(n) (№№ of Op(s))
Outputs
Outcomes
Impact
Мероприятия
inputs
Средства и
затраты

LFM: intervention logic
Overall Objective
(impact)
Specific Objectives
(outcomes)
SO1
…
SO(N)
Outputs
Op1 (№№ of SO(s))
…
Op(n) (№№ of SO(s))
Activities
A1 (№№ of Op(s))
…
A(n) (№№ of Op(s))
Outputs
Outcomes
Impact
Activities
inputs
Means & Costs

ЛСМ: выполнимость проекта
Outputs
Outcomes
Impact
Мероприятия
Необходимые для достижения запланированно-го влияния
Необходимые для достижения outcomes
Необходимые для осуществления мероприятий
Факторы вне
непосредственного
контроля проекта

LFM: project feasibility
Factors outside direct
project management
control
Necessary for providing planned impact
Necessary for achievement of the project outcomes
Necessary for implementation of the project activities
Outputs
Outcomes
Impact
Activities

ЛСМ: индикаторы

LFM: indicators

ЛСМ: определение и контроль прогресса
Индикатор – это поддающееся проверке утверждение , описывающее цель или результат в части
качества (природы),
количества,
места и
времени проявления
по отношению к конкретной целевой группе (группам)

LFM: progress defining & control
Indicator is verifiable statement describing objective or output in terms of
quality (nature) - LFM column 2,
quantity (including segregation by sex),
place and
time of performance
with regards to the specific target group(s)

ЛСМ: значение индикаторов
Исходное: по отношению к которому проект стремится изменить ситуацию
Текущее: значение к определенному моменту в процессе реализации проекта
Целевое: уровень, который предполагается достичь в результате реализации проекта

LFM: value of indicators
Baseline: the starting value of indicators the project intends to build over
Current: the value of the indicator at the specific date within the timeline of the project implementation process
Targets: planned level to be achieved due to the project implementation

ЛСМ: верификация индикаторов
Определите, где и в какой форме можно получить информацию о индикаторах общих и конкретных целей, результатов и реализованных мероприятиях
внутренняя документация проекта, например, отчеты или конкретные исследования
внешние данные (официальная статистика или внешние исследования)
Основная функция:
позволяют руководству проекта и мониторам проверить, достиг ли проект запланированных индикаторов в достаточной мере

LFM: verification of indicators
Indicate where and in what form information on achievement of the overall objective, specific objective and outputs can be found
internal project documentation e.g. reports or specific research
external data (official statistics or external research
Main function:
allow the management of the project and the monitors to verify whether the project achieves the planned level of indicators

ЛСМ: средства
Материальные и нематериальные ресурсы (часто именуемые как ‘вклад’), необходимые для осуществления запланированных мероприятий и управления проектом:
персонал / человеческие ресурсы
поставки / оборудование
услуги (необходимое обучение)
исследования,
помещения и т.п.

LFM: means
Physical and non-physical resources (often referred to as ‘inputs’) that are necessary to carry out the planned activities and manage the project,
e.g.:
personnel/staff resources,
supplies/equipment,
services (trainings required),
studies,
operational facilities etc.

ЛСМ: виды затрат
Затраты – это финансовое выражение необходимых ресурсов (“средств”)
Какие затраты необходимы для мобилизации средств, необходимых для реализации запланированных мероприятий?
Классификация затрат на все мероприятия в соответствии с разбивкой по статьям бюджета

LFM: costs
Translation of all the identified resources (“means”) into financial terms:
what costs will be required to implement activities by the means as defined?
classification of the costs required for implementation of all activities according to the budget lines

ЛСМ: логика реализации проекта
мероприятия
вклад/inputs
outputs
outcomes
ПРОЕКТ
impact

LFM: project implementation logic
outputs
outcomes
impact
activities
inputs
Project

Разработка ЛСМ
Impact
ОЦ
Outputs
Outcomes
КЦ
Центральная проблема
Потребности
Причины ЦП
Заинтересован- ные
Мероприятия
Конечные бенефициары
Целевые группы
Причины
Центральная проблема
Потребности
Причины центральной проблемы
Заинтересованные
Impacts
Outputs
Outcomes
Общая цель - impact
Outputs
Outcomes
Мероприятия
Конечные бенефициары
Целевые группы

Developing LFM
Key problem
Needs
Causes of the key problem
Objectives-impacts
Objectives-outputs
Objectives-outcomes
Overall objective
Outputs
Specific objectives
Stakeholders
Activities
Final beneficiaries
Target
groups

Методология
Анализ проблем
Анализ заинтересованных
Анализ целей
Анализ стратегий, определение целевых групп и конечных бенефициаров
Анализ выполнимости
Определение индикаторов
Результат
Дерево проблем
Перечень заинтересованных с оценкой их отношения к проблемам
Дерево целей
Логика реализации проекта
Риски, допущения и соответствующие мероприятия
Система мониторинга и контроля
Разработка ЛСМ: методологии

LFM development: methodologies
Methodology
Problem analysis
Stakeholder analysis
Objective analysis
Strategy analysis and identification of target groups and final beneficiaries
Feasibility analysis
Identification of indicators
Output
Problem tree
List of shareholders and identification how they are affected by problems
Objective tree
Project intervention (implementation) logic
Risks & assumptions and related activities
System of monitoring and control

Благодарю за внимание!
Георгий Баранец
[email protected]