Шпаргалка по переходу ИП на онлайн-кассы в 2021 году

С 1 июля 2021 года заканчивается отсрочка для ИП без сотрудников
Это значит, что к июлю необходимо приобрести кассовую технику и заключить договор с ОФД.
Кроме того, планируются правки в КоАП РФ, Закон о ККТ и Закон о розничных рынках. Эти изменения призваны упорядочить использование ККТ на рынках
ККТ - контрольно-кассовая техника

Кто переходит на ККТ с 1 июля 2021
ИП без сотрудников, выполняющие работы, оказывающие услуги
и продающие товары собственного производства (кроме тех, кто освобожден)
Рынки – Минфином анонсированы изменения, но пока нет информации
Важно!
Переход на применение ККТ начался с 2017 года и проходил в несколько этапов – волн. Самые крупные участники рынка перешли самыми первыми, самым маленьким участникам дали отсрочку до июля 2021 года для того, чтобы они могли реализовать свое право и перейти на НПД
!

Розничные рынки
При торговле на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах можно не применять ККТ.
Исключения
ККТ нужно применять:
торговля в местах, обеспечивающих сохранность товара: магазин, павильон, киоск, палатка, автолавка, автомагазин или автофургоне, контейнер и пр.
продажа непродовольственных товары с открытого прилавка внутри крытого рынка
продажа товаров из перечня, утвержденного Правительством РФ: ковры, одежда, изделия из кожи, мед. изделия, мебель, автомобили
продажа маркированных товаров

Нормативная база
54-ФЗ О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ
КоАП РФ ст. 14.5 штрафы в сфере ККТ
Приказ ФНС ЕД-7-20/662@ о реквизитах фискальных документов
Постановления правительства и приказы ФНС

ККТ обязаны применять не все ИП
Исключения
Плательщики НПД
Кредитные организации
Безналичные расчеты между ЮЛ и ИП
Труднодоступные местности. Условие:
выдавать документ о расчете вместо чека по требованию
Присмотр и уход за детьми, больными,
престарелыми и инвалидами
сдача ИП жилых помещений, принадлежащих
ему на праве собственности
страховые агенты – физлица
реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов
ремонт и окраска обуви
изготовление и ремонт металлической галантереи
и ключей
ИП на Патенте
Пошив меховых и кожаных изделий, изготовление ковров, сборка и ремонт очков
Ремонт мебели, жилых и нежилых помещений, ювелирных изделий и бижутерии
Некоторые услуги: стирка, фотоателье, обучение населения, разработка компьютерного ПО и другие
Условие: вместо чека выдавать документ, подтверждающий расчет (квитанция об оплате)
Нормативная база
Полный перечень видов деятельности приведен в ст. 2 закона 54-ФЗ

Что нужно
для соблюдения требований закона
Контрольно-кассовая техника
Фискальный накопитель
Товароучетная система
Оператор фискальных данных

Что такое
онлайн-касса?
Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника, или ККТ,
с модулем для выхода в интернет и фискальным накопителем.

Виды ККТ
Мобильная касса
Печатающее устройство
POS-терминал

Подпись требуется для подтверждения подлинности документации и ее принадлежности определенному автору. Разновидности КЭП, правила ее выдачи и использования регламентированы ФЗ № 63 «Об электронной подписи» от 06 апреля 2011 года.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
КЭП требуется всем, кто обязан использовать онлайн-кассы.
Без электронной подписи невозможно зарегистрировать ККТ в налоговой и оформить договор
с оператором фискальных данных.

ФН хранит в зашифрованном виде все документы, которые формирует ККТ:
чеки, отчеты: о регистрации и перерегистрации, об открытии\закрытии смены и закрытии ФН
Фискальный накопитель (ФН)

Товароучетный сервис
С 1 февраля 2021 года начало действовать новое требование относительно номенклатуры в чеках. Теперь ИП, работающие на спецрежимах, обязаны указывать наименования проданных товаров/услуг в каждом кассовом чеке.
За счет номенклатуры, прописанной в чеке,
ФНС может контролировать объем
проданных товаров/услуг

Товароучёт,
система лояльности
и база клиентов
В заявке на комплект выберите тариф «Премиум», если нужна кассовая программа, учет товаров, приём заказов, график сотрудников, база клиентов и безлимитная система лояльности

Передача чеков
в налоговую
Данные об операциях на кассе автоматически отправляются в Контур.ОФД, а оттуда — в ФНС в соответствии с 54-ФЗ. В личном кабинете Контур.ОФД смотрите время открытия и закрытия смен, контролируйте возвраты и выручку.

Регистрация ККТ
Вариант 1 - зарегистрировать самостоятельно
Для этого нужно:
Подать заявление в налоговую
Получить отчет о регистрации на ККТ
Передать в налоговую данные из отчета
После того как касса поставлена на учет в налоговой подключить
кассу к ОФД

Регистрация ККТ
Вариант 2 - Услуга комплексной настройки от Контур.Маркет
Что входит в услугу:
Регистрация кассы в налоговой
Настройка кассы
Создание личного кабинета в Контур.ОФД
Настройка сервиса Контур.Маркет и обучение работе кассира

Чеки на кассе
Закон требует сформировать чек при расчете. Но этого недостаточно, чтоб не попасть под штраф. Чек нужно сформировать в нужное время, и передать покупателю правильным образом. Это зависит от способа оплаты.
Когда нужно сформировать чек:
Оплата в офлайн-точке. Чек формируется сразу.
Оплата через интернет-эквайринг на сайте. Чек формируется сразу.
Оплата на расчетный счет. Чек формируется до конца следующего рабочего дня

Маркировка
Подлежат обязательной маркировке
Табак, лекарства, товары легкой промышленности, обувь, духи и туалетная вода, шины и покрышки, фотоаппараты
Скоро
молочные товары
Идут эксперименты по маркировке
Упакованной воды, пива и пивных напитков, велосипедов и кресел-колясок
К 2024 году планируется промаркировать большую часть товаров

Штрафы для ИП
Неприменение ККТ от 25 до 50% от суммы расчета без ККТ,
но не меньше 10 000 ₽
Нарушение порядка регистрации и применения ККТ - предупреждение
или штраф от 1500 до 3000 ₽
Невыдача чека покупателю - предупреждение
или штраф 2000 ₽

«Все по цене кассы»
Онлайн-касса с ФН
Контур.Маркет для работы с кассой и учета в рознице, общепите и сфере услуг на 13/15/36 месяцев
Отправка чеков в ФНС в сервисе Контур.ОФД на 13/15/36 месяцев
Регистрация кассы в налоговой
КЭП для удаленной регистрации кассы, работы в сервисах и на гос. порталах
Выбор способа приобретения: полная оплата по выгодной цене или покупка в рассрочку по цене аренды

Почему выгодно
Спеццена на онлайн-кассу
Скидка до 60 % на Контур.Маркет и Контур.ОФД
Комплексная настройка
КЭП без носителя всего 200 ₽ , на носителе — 500 ₽
Возможность покупки в рассрочку

Цены на комплекты