Слияние документов

Слияние документов
Кетова С.А.
- это объединение основного документа, содержащего постоянную часть информации, и источника данных, содержащих переменную часть.

Для выполнения операции слияния необходимо:
Кетова С.А.

Этапы слияния
Кетова С.А.

Алгоритм слияния документов
Кетова С.А.
1. Определяем тип создаваемого документа.
Вкладка «Рассылки» →группа «Начать слияние» → «Начать слияние» → «Письма»;

Алгоритм слияния документов
Кетова С.А.
2. Выбор получателей
В той же группе «Выбрать получателей»→ «Использовать существующий список…» указать путь к файлу базы данных;

Алгоритм слияния документов
Кетова С.А.
3. Добавление полей слияния
В нужных местах вставляем соответствующие поля базы данных: группа «Составление документа и вставка полей» → «Вставить поле слияния»;

Алгоритм слияния документов
Кетова С.А.
4. Условие
Если нужно поставить условие, то выбираем
«Правила» →IF…THEN…ELSE после чего заполнить поля

Алгоритм слияния документов
Кетова С.А.
5. Результат слияния
Чтобы увидеть результат слияния, нажмите кнопку «Просмотр результатов». Поле со стрелочками справа от кнопки, позволяет просмотреть результат слияния для разных записей базы данных;

Алгоритм слияния документов
Кетова С.А.
6. Завершение слияния, просмотр результатов
Все письма можно сохранить в виде одного документа: группа «Завершить»→ «Найти и объединить»→ «Изменить отдельные документы…»,
Распечатать «Найти и объединить»→ «Печать документов…»)
Отослать по электронной почте «Найти и объединить»→ «Отправить электронные сообщения…»