Слайд 2Слияние документов
Кетова С.А.
- это объединение основного документа, содержащего постоянную часть информации, и
![Слияние документов Кетова С.А. - это объединение основного документа, содержащего постоянную часть](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1134082/slide-1.jpg)
источника данных, содержащих переменную часть.
Слайд 3Для выполнения операции слияния необходимо:
Кетова С.А.
![Для выполнения операции слияния необходимо: Кетова С.А.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1134082/slide-2.jpg)
Слайд 5Алгоритм слияния документов
Кетова С.А.
1. Определяем тип создаваемого документа.
Вкладка «Рассылки» →группа «Начать
![Алгоритм слияния документов Кетова С.А. 1. Определяем тип создаваемого документа. Вкладка «Рассылки»](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1134082/slide-4.jpg)
слияние» → «Начать слияние» → «Письма»;
Слайд 6Алгоритм слияния документов
Кетова С.А.
2. Выбор получателей
В той же группе «Выбрать получателей»→ «Использовать
![Алгоритм слияния документов Кетова С.А. 2. Выбор получателей В той же группе](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1134082/slide-5.jpg)
существующий список…» указать путь к файлу базы данных;
Слайд 7Алгоритм слияния документов
Кетова С.А.
3. Добавление полей слияния
В нужных местах вставляем соответствующие поля
![Алгоритм слияния документов Кетова С.А. 3. Добавление полей слияния В нужных местах](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1134082/slide-6.jpg)
базы данных: группа «Составление документа и вставка полей» → «Вставить поле слияния»;
Слайд 8Алгоритм слияния документов
Кетова С.А.
4. Условие
Если нужно поставить условие, то выбираем
«Правила» →IF…THEN…ELSE
![Алгоритм слияния документов Кетова С.А. 4. Условие Если нужно поставить условие, то](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1134082/slide-7.jpg)
после чего заполнить поля
Слайд 9Алгоритм слияния документов
Кетова С.А.
5. Результат слияния
Чтобы увидеть результат слияния, нажмите кнопку «Просмотр
![Алгоритм слияния документов Кетова С.А. 5. Результат слияния Чтобы увидеть результат слияния,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1134082/slide-8.jpg)
результатов». Поле со стрелочками справа от кнопки, позволяет просмотреть результат слияния для разных записей базы данных;
Слайд 10Алгоритм слияния документов
Кетова С.А.
6. Завершение слияния, просмотр результатов
Все письма можно сохранить в
![Алгоритм слияния документов Кетова С.А. 6. Завершение слияния, просмотр результатов Все письма](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1134082/slide-9.jpg)
виде одного документа: группа «Завершить»→ «Найти и объединить»→ «Изменить отдельные документы…»,
Распечатать «Найти и объединить»→ «Печать документов…»)
Отослать по электронной почте «Найти и объединить»→ «Отправить электронные сообщения…»