urok_inf_2_kurs_3_urok

Текстовые процессоры- общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов
Одним из самых известных и мощных текстовых процессоров является Word фирмы Microsoft, входящий в состав интегрированной среды Microsoft Office. Им пользуются как профессионалы, так и начинающие пользователи для работы с текстами и документами. Одной из граней профессиональной компетентности современного специалиста является владение им информационной технологией работы в среде текстового процессора Word.

Основные термины
Вставка объектов - Способ внедрения в документ WORD объектов, созданных в другой инструментальной среде.
Графические объекты - Объекты графики - рисунки, фотографии, диаграммы и пр. Различают растровые и векторные графические объекты.
Документ - Файл, созданный с помощью Редактора и имеющий все атрибуты Документа.
Мастер - Программа для комфортной работы, позволяющие за несколько шагов, на которых необходимо произвести некий выбор или ввести информацию, создать необходимый объект или выполнить определенный расчет.
Работа с фрагментами документа - Работа с частями документа, заключающаяся в маркировании фрагментов, их копировании, удалении и вставки в необходимые места документа.
Редактор формул - Редактор, встроенный в WORD. Служит для создания сложных формульных выражений.
Составной документ - Составной (интегрированный) документ - документ, в котором связанные между собой фрагменты имеют разные типы и создавались в разных приложениях или программах.
Стили - Набор различных форматов, определяющих вид фрагмента документа при применении данного стиля.
Таблица - Табличное задание данных в документе. Имеются возможности для широкого форматирования таблицы.
Форма - Шаблон для удобного ввода определенного вида данных.
Форматирование - Способ приведения документа или его фрагмента к определенному виду. Для этого используются определенные приемы форматирования и инструменты.
Формула - Арифметическое, логическое и пр. выражение над содержимым ячеек. Начинается со знака "=" и включает в себя адреса ячеек, знаки арифметического и логического соответствия, стандартные функции с аргументами, скобки.
Функция - Имеет имя и, как правило, аргументы. Применяется для стандартных вычислений. В EXCEL имеется большой набор различных стандартных функций.
Шаблон - Стандартный бланк, использумый для создания других документов.

Создание и редактирование документов
Создание документов. Документы и шаблоны документов создаются с помощью команды Файл —› Создать и указанием значения переключателя - Документ или Шаблон. После нажатия на кнопку ОК на экран выводится новое окно, имеющее стандартное наименование Документ или Шаблон с порядковым номером. Word содержит большой набор шаблонов стандартных документов: служебные записки, факсы, стандартные письма, резюме и т. п. Шаблоны предоставляют пользователю заранее подготовленные поля для ввода данных. Часто используется динамический режим, когда с помощью Мастера шаблона создается в интерактивном (диалоговом) режиме собственный.

Сохранение документов. Документы Word сохраняются в виде файлов со стандартным расширением .doc. Параметры сохранения файла можно задать командой Сервис —› Параметры —› Сохранение, на которой выбираются необходимые параметры.
Существуют два режима сохранения файла:
всегда создавать резервную копию: сохраняется дубликат предыдущей версии файла с расширением .bak;
разрешить быстрое сохранение: весь документ не перезаписывается, лишь в конец исходного файла дописываются изменения.

Открытие документов. Ранее сохраненный документ открывается с помощью команды Файл —› Открыть. Для выбора файла документа указываются Папка, Имя файла и Тип файла. Кнопка Найти организует поиск файла. Кнопки Мелкие значки, Таблица, Свойства, Просмотр служат для получения разной информации о выбранном файле.
Ввод текста. Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавиши Enter завершается предыдущий абзац и начинается новый. Команды Правка —› Отменить ввод и Правка —› Повторить ввод или кнопки Отменить и Вернуть на панели инструментов Стандартная позволяют последовательно отменить или повторить предшествующие действия.

Способы выделения фрагментов текста
Существуют различные способы выделения фрагментов текста - с помощью клавиш или манипулятора-мыши.
1. Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:
установка курсора в начало выделения;
одновременное нажатие клавиши
и клавиши перемещения курсора для закрашивания фрагмента.
2. Выделение фрагмента текста с помощью мыши на уровне:
символов, слов, строк текста - установка указателя мыши в начало выделения и протаскивание мыши при нажатой левой кнопке до конца выделяемого фрагмента;
слова - установка указателя мыши на слово и двойной щелчок левой кнопки мыши;
абзаца - установка курсора в произвольное место абзаца и тройной щелчок левой кнопки мыши;
одной строки - одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от строки текста;
группы строк текста - одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от начала текста и вертикальное протаскивание мыши до конца фрагмента;
объекта (рисунка, формулы, диаграммы) - установка курсора на объекте и одинарный щелчок левой кнопки мыши.
3. Выделение текста всего документа выполняется с помощью команды Правка —› Выделить все.

Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста. При этом можно использовать два независимых механизма - буфер обмена и метод drag-and-drop (перетаскиванием мышью).
Копирование осуществляется командой Правка —› Копировать; копия помещается в буфер и может многократно использоваться для вставки с помощью команды Правка —› Вставить. Для перемещения фрагмента выполняются команды Правка —› Вырезать, а затем - Правка —› Вставить. Удаление фрагмента текста выполняется по команде Правка —› Очистить или при нажатии клавиши Del. Эти операции можно также выполнить с помощью контекстного меню, где выбираются команды Вырезать, Копировать, Вставить. Можно использовать специальные кнопки панели инструментов Стандартная: Копировать, Вырезать, Вставить. Эти операции можно осуществить также с помощью соответствующих комбинаций клавиш на клавиатуре.

Поиск и замена фрагментов текста.
В документах Word можно осуществлять поиск и замену текста, форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных специальных символов (маркера абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т. п.). Для этого используются команды Правка —› Найти (только поиск) или Правка —› Заменить (поиск и замена).

Автозамена текста.
Автотекст - фрагмент документа, включающий текст или графику, который может использоваться для вставки в документ под управлением пользователя. Примерами элементов автотекста являются: подписи должностных лиц, с указанием названия занимаемой должности, звания и т. п.; полные названия организаций; "шапки" стандартных форм документов; типовые бланки документов и др. Работа с элементами автотекста происходит по команде Сервис —› Автозамена и установкой значений параметров в диалоговом окне Автотекст. Элементы автотекста можно добавлять и удалять, но не редактировать. Автозамена работает в динамическом режиме. Элементы автозамены создаются и удаляются с помощью команды Сервис—›Автозамена. Элементы автозамены можно добавлять, заменять и удалять.