Використання функцій у формулах

Повторюємо
Розділ 4. Табличний процесор
Установіть відповідність між повідомленням про помилки під час обчислення за формулами та їх причиною їх появи.
17.03.2020

Інформатика 7 клас
Урок №22
Розділ 4. Табличний процесор
Використання вбудованих функцій:
сума, середнє значення, min, max

Сьогодні ви дізнаєтеся:
Розділ 4. Табличний процесор
17.03.2020

Правила поведінки та безпеки в комп’ютерному класі
Розділ 4. Табличний процесор
17.03.2020

Використання функцій у формулах
Розділ 4. Табличний процесор
Формули в Excel можуть містити числа, тексти, посилання на клітинки, знаки арифметичних дій (оператори), дужки та імена функції. Поки що ми використовували прості формули і не використовували в них функції.
17.03.2020
Використання функцій дає змогу спростити запис формул. Багато обчислень в Excel взагалі не можна виконати без використання функцій.

Використання функцій у формулах
Розділ 4. Табличний процесор
В електронній таблиці вказано кількість учнів у 1—11-х класах школи. Потрібно визначити загальну кількість учнів школи (рис. 4.50).
17.03.2020
Рис. 4.50. Приклад застосування формули без функції та з функцією SUM

Використання функцій у формулах
Розділ 4. Табличний процесор
Для обчислення потрібного значення можна записати в клітинку В14 формулу
17.03.2020
=B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13
Ця формула досить громіздка та незручна для введення. Спростити запис формули можна за допомогою функції SUM, яка призначена для обчислення суми чисел у зазначених клітинках і діапазонах клітинок. Формула матиме такий вигляд:
=SUM(B3:B13)
що значно компактніше та простіше для введення.

Використання функцій у формулах
Розділ 4. Табличний процесор
Excel 2007 має вбудовану бібліотеку функцій, до якої входить більше ніж триста різноманітних функцій. Для зручності їх розподілено за категоріями: математичні, статистичні, текстові, логічні, фінансові та інші.
17.03.2020

Використання функцій у формулах
Розділ 4. Табличний процесор
17.03.2020
=SUM(B3:B13)
Ім’я
функції
Аргумент
функції
а результатом - сума чисел із зазначеного діапазону клітинок (тобто 294).

Використання функцій у формулах
Розділ 4. Табличний процесор
Уставити функцію у формулу можна так:
informatic.sumy.ua
17.03.2020
1. Вибрати кнопку Вставлення функції у Рядку формул.
2. Вибрати у вікні Вставлення функції у списку Категорія потрібну категорію функції, наприклад Математичні.
3. Вибрати у списку потрібну функцію, наприклад SUM.
4. Вибрати кнопку ОК.

5. Увести у вікні Аргументи функції в поля Число1, Число2 аргументи функції, наприклад В3:В13.
6. Вибрати кнопку ОК.
Уведення даних у вікні Аргументи функції
Розділ 4. Табличний процесор
17.03.2020
1
2
3
4
1. Значення аргументів функції
2. Результат обчислення
3. Призначення функції
4. Опис аргументів функції

Вікно Аргументи функції містить коментарі про призначення даної функції та її аргументи. Крім того, під час уведення аргументів праворуч від поля з'являються значення відповідних аргументів і нижче відображається поточний результат обчислення.
Уведення даних у вікні Аргументи функції
Розділ 4. Табличний процесор
17.03.2020
На все це варто звертати увагу! Для отримання детальнішої інформації щодо цієї функції можна вибрати посилання Довідка з цієї функції.

Вбудовані функції SUM, AVERAGE, Max, MIN
Розділ 4. Табличний процесор
У 7-му класі для обчислень в електронних таблицях використовуватимемо тільки чотири функції: SUM, AVERAGE, MAX, MIN. У таблиці 4.4 наведено їх призначення та запис.
17.03.2020
Таблиця 4.4

Розділ 4. Табличний процесор
Уведення вказаних функцій зручно виконувати так:
17.03.2020
1. Розмістити табличний курсор у клітинку, де повинен розміщуватися
результат обчислень.
2. Вибрати на Стрічці у групі Редагування вкладки Основне список кнопки Автосума Σ.
Вбудовані функції SUM, AVERAGE, Max, MIN
3. Вибрати у списку потрібну функцію. Після вибору необхідної функції в поточну клітинку автоматично вставляється знак = (якщо в цій клітинці введення формули ще не розпочиналося), ім’я функції та пара круглих дужок.

Розділ 4. Табличний процесор
17.03.2020
4. Увести потрібні аргументи функції в середину дужок (посилання на клітинки чи діапазони тощо). Аргументи можна ввести вручну з клавіатури або виділити потрібні клітинки чи їх діапазони вказівником миші. Якщо аргументів кілька, то їх потрібно відокремити символом ; (крапка з комою).
5. Натиснути Enter.
Цей самий список функцій можна відкрити, виконавши:
Формули → Бібліотека функцій → Автосума.
Вбудовані функції SUM, AVERAGE, Max, MIN

Розділ 4. Табличний процесор
Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм
1. Запустіть табличний процесор Excel 2007.
2. Відкрийте вказаний учителем файл (наприклад, Розділ 4\Пункт 4.5\вправа 4.5.xlsx), у якому наведено оцінки журі учасникам на спортивних змаганнях.
3. Уведіть у клітинку G5 формулу для обчислення найвищого бала першого учасника, у клітинку H5 – найнижчого бала та в клітинку I5 –
суми балів.
17.03.2020
Рис. 4.55
сторінка 122

Розділ 4. Табличний процесор
Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм
4. Скопіюйте формули з клітинок G5:I5 в діапазон клітинок G6:I10.
5. Уведіть у клітинку B11 формулу для обчислення середнього бала першого судді.
6. Скопіюйте формулу з клітинки В11 в діапазон клітинок С11:F11.
7. Змініть дані в різних клітинках діапазону B5:F10 та прослідкуйте за змінами в клітинках діапазону G5:I10 та B11:F11.
8. Збережіть електронну таблицю у власній папці у файлі з тим самим
іменем.
17.03.2020
Відповідь:
сторінка 122

Розділ 4. Табличний процесор
Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм
Виконайте завдання:
№ 1, 2, 4, *6
17.03.2020
сторінка 124

Вправи для очей
Розділ 4. Табличний процесор
Наші очі трішки втомились і ми зараз відпочинемо. Виконуємо вправи за командою:
Швидко поморгати, закрити очі і посидіти спокійно, повільно рахуючи до 5. Повторити 4-5 разів.
Повільно поводіть очима зліва направо і справа наліво, вгору-вниз і навпаки по 3 рази.
17.03.2020

Розділ 4. Табличний процесор
У формулах можна використовувати функції. У табличному процесорі Excel 2007 використовується понад триста різноманітних функцій, які згруповані за категоріями. Функція має ім'я, аргументи і результат. У ході використання функції у формулі спочатку вказується її ім'я, а потім у дужках список аргументів через крапку з комою, якщо аргументів кілька.
Підсумок
17.03.2020
Серед функцій в Excel 2007 є такі: SUM - обчислення суми чисел, AVERAGE - обчислення середнього арифметичного, MAX і MIN - визначення максимального і мінімального значення серед указаних чисел або діапазону клітинок. Для їх вставлення у формулу зручно використати кнопку Автосума Σ. У групі Редагування вкладки Основне.

Підсумок
Розділ 4. Табличний процесор
1. Які категорії функцій використовуються в Excel 2007?
2. Які параметри має функція в Excel 2007?
3. Що може бути аргументом функції?
4. Як записується функція в Excel 2007?
5. Як в Excel 2007 вставити функцію у формулу?
6. Які функції в Excel 2007 ви знаєте? Яке їх призначення? До якої категорії вони належать?
17.03.2020

Домашнє завдання:
Розділ 4. Табличний процесор
17.03.2020

Домашнє завдання:
Розділ 4. Табличний процесор
17.03.2020

Домашнє завдання:
Розділ 4. Табличний процесор
17.03.2020