Возможности функции слияния

Слайд 2

Задача слияния документов: создание множества одинаковых документов, отличающихся лишь отдельными данными.
Пример: письма

Задача слияния документов: создание множества одинаковых документов, отличающихся лишь отдельными данными. Пример:
с одинаковым содержанием. Их отличие – обращение (ФИО), адрес.
В операции слияния участвуют 2 документа:
источник - он содержит таблицу (создан в Word, Excel или Access)
основной – содержит текст письма и изменяемые данные, импортированные из источника.

Слайд 3

Этапы выбора полей

Этапы выбора полей

Слайд 4

Алгоритм слияния

Создать и сохранить файл источник с таблицей в Word, Excel или

Алгоритм слияния Создать и сохранить файл источник с таблицей в Word, Excel
Access (первая строка строго содержит заголовки столбцов)

Слайд 5

2. Создаем новый документ в Word,
3. Выбрать получателей (открыть файл источник

2. Создаем новый документ в Word, 3. Выбрать получателей (открыть файл источник
с таблицей)
4. Набираем текст письма и вставляем поля (имена столбцов) таблицы-источника.

Алгоритм слияния

Слайд 6

Алгоритм слияния

5. Выбираем адресатов, просматриваем результат слияния.


Алгоритм слияния 5. Выбираем адресатов, просматриваем результат слияния. …

Слайд 7

Алгоритм слияния

6. Печатаем письма

Алгоритм слияния 6. Печатаем письма
Имя файла: Возможности-функции-слияния.pptx
Количество просмотров: 41
Количество скачиваний: 0