Оформление паспорта проекта по улучшению работы медицинской организации

Что указывается в заголовке?
Наименование проекта, которое:
отражает конкретный процесс
соотносится с целью соотносится с результатами проекта
формулируется одним предложением
Не допускаются:
«Регистратура»
«Прием врача-терапевта»
«Оптимизация вакцинации»
Пример названия:
«Сокращение времени
записи на прием к врачу-терапевту»
«Сокращение времени ожидания у кабинета забора крови»

Блок 1: «Вовлеченные лица и рамки проекта»
В блоке указывается:
Заказчик проекта по улучшению Процесс
Границы процесса
Руководитель
Команда проекта

Блок 2: «Обоснование выбора»
В блоке указывается ключевой риск :
Несоблюдение сроков ожидания медицинской помощи
Невыполнение плана профосмотров (диспансеризации)
Штрафные санкции

Что отразить в Блоке 2?
Влияние на цели/задачи
Масштаб процесса
Трудоемкость процесса
Причины неудовлетворенности заказчиков процесса (посетителей медицинской организации, ее сотрудников)
Грамотное обоснование проекта способствует формулировке
объективных и амбициозных целей, осуществлению своевременной защиты
паспорта проекта

Блок 3: «Цели и плановый эффект»
Цели должны быть:
Актуальными
Конкретными
Достижимыми
Ограниченными во времени
Измеримыми
Направлены на решение проблем процесса
Цели не должны содержать:
Мероприятий
«Лозунгов»

Блок 4: «Ключевые события проекта»
Этапы :
I . Подготовка и открытие проекта
2-3 недели
Диагностика и целевое состояние
4-5 недель
Внедрение
8-10 недель
Закрепление результатов и закрытие проекта
3-4 недели
Даты необходимо указывать в формате «с ... до ...»
Эффективная/рекомендуемая продолжительность проекта – 4-6 месяцев

Важная информация для составления паспорта проекта по улучшению
Название, обоснование выбора и цели проекта должны быть связаны
Паспорт проекта оформляется отдельно на каждый проект на одном листе формата А4. Лист визуально делится на 4 части
В левом верхнем углу указывается ФИО, должность и подпись лица, которое утверждает проект и заверяется печатью организации
В правом верхнем углу – ФИО, должность, подпись лица, которое согласует проект
Утверждается руководителем МО и согласовывается с руководителем и/или представителями Регионального центра ПМСП
При продолжительности проекта 12 месяцев и более необходимо разделить проект на полугодия с расчетом и постановкой целей на каждые 6 месяцев

Источники