Прием и регистрация проб для микробиологического исследования

Отобранная проба должна быть доставлена в лабораторию в течение 2х часов и передана сотрудникам лаборатории.
Все образцы поступающие в лабораторию осматриваются, вскрываются.
На этикетке должны быть указаны:
Номер тары
Дата отбора пробы
Место отбора
Должность и фамилия лица, отобравшего пробу
Пробе присваивается регистрационный номер,
шифр.
Кодирование проб позволяет обеспечить конфиденциальность информации. Сведения о заказчике; об объекте, с которого отобрана проба; об изготовителе пробы отсутствуют в документах, направляемых в лабораторию с пробой (образцом). Это не допускает отрицательного влияния на результаты исследований и делает их объективными.
Приём Проб

Сопроводительная документация
Результаты определений, выполненных на месте, вносят в протокол испытаний, который заполняется и комплектуется на месте отбора пробы.
Результаты отбора проб заносят в акт об отборе, который должен содержать следующую информацию:
Цель отбора проб.
Расположение и наименование места отбора проб.
Дата отбора.
Время (начало и окончание) отбора проб.
Вид пробы
Периодичность отбора пробы
Температура воды, температура воздуха.
Способ консервации. Особенности отбора и хранения пробы.
Продолжительность хранения.
Оборудование, используемое для отбора проб.
Емкости для отбора проб (материал).
Должность, фамилия, имя, отчество лица, отобравшего пробу, и его подпись.

Регистрация
Пробы, поступающие в лабораторию для исследования, должны быть зарегистрированы в журнале учета с обязательным указанием числа емкостей для каждой пробы.
Проба должна соответствовать требованиям, приведённым в соответствующих методиках испытания на контролируемый показатель. Перед проведением испытания лаборант регистрирует все отклонения от нормальных или установленных условий, описанных в методах испытаний.
Регистрация данных ведётся в «журнале регистрации проб », где отмечается:
Идентификационный номер/ номер протокола
Дата и время поступления
Фамилия лица, принявшего пробу
Заказчик
Наименование пробы
Условия хранения
Определяемые показатели/метод
Результат анализа
Ответственный за выполнение
Срок выполнения
Дата начала выполнения анализа
Подпись лица, выполнившего анализ