Оптимизация процесса организации мониторинга родителей по направлению дополнительного образования в детском саде №5 г. Ельца

КАРТОЧКА ПРОЕКТА
«ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ОРГАНИЗАЦИИ МОНИТОРИНГА РОДИТЕЛЕЙ ПО НАПРАВЛЕНИЮ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ В «ДЕТСКОМ САДЕ № 5 ГОРОДА ЕЛЬЦА»
Общие данные:
Заказчик: Демидова Елена Аркадиевна заведующий МБДОУ «Детский сад № 5 г.Ельца»
Руководитель процесса:Салькова Н.Г. зам.заведующей
Команда проекта: Ю.П.Забирова инструктор по физической культуре, Волохова Ю.И муз. работник, Карасева Н.И учитель-логопел.
Границы процесса:
Начало процесса: от момента издания приказа о мониторинге по дополнительному образованию в ДОУ
Конец процесса: до момента подготовки итоговой справки по мониторингу дополнительного образования в ДОУ
Обоснование:
1.В целях успешной реализации проекта необходима организация 100 % дополнительного образования в ДОУ для воспитанников 5-7 лет.
2.Сокращение сроков мониторинга родителей по направлению дополнительного образования в ДО
Цель:
сократить не менее чем на 45% время протекан
ия мониторинга родителей по дополнительному образованию в ДОУ.
Эффекты: упрощение (усовершенствование) процедуры мониторинга родителей по направлению дополнительного образования в ДОУ
Сроки реализации мероприятий проекта:
1.Старт проекта (02.09.2021)
2. Анализ текущей ситуации (02.09.2021-15.10.2021): - разработка текущей карты процесса (02.09.2021-15.10.2021)
поиск и выявление проблем (16.09.2021-1810.2021); - разработка целевой карты процесса (19.10.2021-20.11.2021)
- разработка «дорожной карты» реализации проекта (23.10.2021-30.11.2010)
3. Защита карточки проекта (01.12.2021)
4. Внедрение улучшений (02.12.2021-15.12.2021)
5. Закрытие проекта (15.12.2021,)

Карта текущего состояния процесса
«ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ОРГАНИЗАЦИИ МОНИТОРИНГА РОДИТЕЛЕЙ ПО НАПРАВЛЕНИЮ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ В «ДЕТСКОМ САДЕ № 5 ГОРОДА ЕЛЬЦА»
ШАГ 3
ШАГ 4
ШАГ 5
ШАГ 2
ШАГ 1
Заведующий
Издание приказа о мониторинге по дополнительному образованию в ДОУ
10-20 минут
Заведующий
Проведение анкетирования во время единого родительского собрания
40-50 мин.
Зам. заведующей
Мониторинг анкетирования родителей по дополнительному образованию
180-480 мин
Зам.заведующей
Итоговая справка по мониторингу дополнительного образования в ДОУ
30-40 мин.
Зам. заведующий
Сбор анкеты данных у воспитателей
240-480 мин.
ВХОД
1
2
ВЫХОД
3
1
2
3
Условные обозначения:
Не все родители приняли участие в собрании
Несвоевременное представление анкетных данных воспитателем
Длительная обработка анкетных данных
ВПП (время протекания процесса) мин. 500 мин – мак. 1070 мин. 8 часов 30 мин. – 18 часов 20 мин

Пирамида проблем
Не выявлены
Не выявлены
Не все родители приняли участие в собрании
Несвоевременное предоставление анкетных данных воспитателями
Длительная обработка анкетных данных
1
2
3
1
2
3

АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ
«ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ОРГАНИЗАЦИИ МОНИТОРИНГА РОДИТЕЛЕЙ ПО НАПРАВЛЕНИЮ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ В «ДЕТСКОМ САДЕ № 5 ГОРОДА ЕЛЬЦА»

Карта целевого состояния процесса
«ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ОРГАНИЗАЦИИ МОНИТОРИНГА РОДИТЕЛЕЙ ПО НАПРАВЛЕНИЮ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ В «ДЕТСКОМ САДЕ № 5 ГОРОДА ЕЛЬЦА»
ШАГ 3
ШАГ 5
ШАГ 2
ШАГ 1
Заведующий
Издание приказа о мониторинге по дополнительному образованию в ДОУ
10-20 минут
Заведующий
Проведение анкетирования во время единого родительского собрания
20-30 мин.
Зам заведующей
Мониторинг анкетирования родителей по дополнительному образованию
30-40 мин
Зам заведующей
Итоговая справка по мониторингу дополнительного образования в ДОУ
30-40 мин.
Зам.заведующей
Сбор анкеты данных у воспитателей
20-30 мин.
ВХОД
1
2
ВЫХОД
3
ВПП (время протекания процесса) мин. 110 мин – мак. 160 мин. 2 часа 20 мин. – 3 часа 10 мин. Экономия времени: 45% - 67%