Правила оформления документа

Содержание

Слайд 2

ГОСТы

ГОСТ Р 6.30-2003, Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к

ГОСТы ГОСТ Р 6.30-2003, Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования
оформлению документов.

С 1 июля 2018 года вступит в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению организационно-распорядительной документации.

Слайд 3

Текстовые документы

Шрифт – это Monsterrat;
Рекомендованный размер шрифта 10-14;
Межстрочный интервал - одинарный.

Текстовые документы Шрифт – это Monsterrat; Рекомендованный размер шрифта 10-14; Межстрочный интервал - одинарный.

Слайд 4

Размеры полей каждого листа документа, оформленного как на бланке, так и без него,

Размеры полей каждого листа документа, оформленного как на бланке, так и без
должны быть не менее:
▶ 10 мм  - правое;
▶ 20 мм  - левое;
▶ 20 мм  - верхнее;
▶ 20 мм  - нижнее.

Слайд 5

Любой документ – это сумма постоянных элементов содержания. Такие элементы принято называть

Любой документ – это сумма постоянных элементов содержания. Такие элементы принято называть
реквизитами документа.
Официальный бланк АПО содержит реквизиты в верхнем и нижнем колонтитулах:
в верхнем – логотип и полное название организации,
в нижнем – юридический адрес, контакты, банковские реквизиты организации.
Когда документ направлен от одного сотрудника АПО другому сотруднику АПО, то этот документ считается внутренним, и можно использовать упрощенный вариант бланка без нижнего колонтитула, а когда документ идёт за пределы организации — нижний колонтитул обязателен.
В зависимости от вида документа, реквизиты и их положение на листе могут варьироваться.

Слайд 6

Если документ на чьё-то имя (например, письмо, объяснительная или служебная записка), то

Если документ на чьё-то имя (например, письмо, объяснительная или служебная записка), то
адресат и отправитель указываются в верхнем правом углу листа, выравнивание по правому краю, КОМУ и ОТ КОГО.
Обращение — Уважаемый/Уважаемая ПОЛНЫЕ ФИО (или имя и отчество) с восклицательным знаком, выравнивание по центру, выделяя жирным.

Директору ГБОУ «Школа №1» Ивановой М.И. от президента РОО «Ассоциация
победителей олимпиад» Шишова А.А.

Уважаемая Иванова Мария Ивановна!
или Уважаемая Мария Ивановна!

Слайд 7

Подпись, без абзаца:
С УВАЖЕНИЕМ,
Должность (если документ оформлен на бланке, то повторять

Подпись, без абзаца: С УВАЖЕНИЕМ, Должность (если документ оформлен на бланке, то
название организации нет необходимости)
Важно обратить внимание, что в документе везде инициалы идут ПОСЛЕ фамилии, но в подписи наоборот — сначала инициалы, потом фамилия.

Президент А.А. Шишов

Слайд 8

Закончить документ необходимо датой, или шаблоном для даты, которую можно заполнить от

Закончить документ необходимо датой, или шаблоном для даты, которую можно заполнить от
руки. Выравнивается по правому краю.
«__»_________ 2018 г.
или
01.01.2018

Слайд 9

Таблицы

▶ Шрифт – Monsterrat.
▶ Заголовки столбцов должны быть выделены жирным, выровнены по

Таблицы ▶ Шрифт – Monsterrat. ▶ Заголовки столбцов должны быть выделены жирным,
центру.
▶ Остальные данные в столбцах – выровнены по левому краю.
▶ Если первый столбец – это нумерация, то: 1., 2., 3…

Слайд 10

Презентации

▶ Шрифт – Monsterrat.
▶ По шаблону.

Презентации ▶ Шрифт – Monsterrat. ▶ По шаблону.
Имя файла: Правила-оформления-документа.pptx
Количество просмотров: 39
Количество скачиваний: 0