Тема_3._Официально-деловой_стиль_речи

Цель занятия -
определить функции и стилевые признаки официально-делового стиля;
охарактеризовать языковые особенности официально-делового стиля;
познакомиться с жанровой разновидностью официально-делового стиля;
охарактеризовать устную и письменную формы делового общения.

Официально-деловой стиль –
один из функциональных стилей литературного языка, обслуживающий сферу официально-деловых отношений.
Деловая речь служит средством общения
государств, государства с отдельным лицом и обществом в целом;
предприятий, учреждений, организаций;
людей на производстве и в сфере обслуживания.

Официально-деловой стиль
Официально-деловой стиль функционирует в форме документов разных жанров, обобщающих ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ официально-делового общения.
Официально-деловому стилю характерно наличие ЯЗЫКОВЫХ СТАНДАРТОВ (КЛИШЕ). Деловые документы составляются по СТРОГО ЗАКРЕПЛЁННЫМ НОРМАМ. Только в официально-деловой речи возможно составление текста на основе готовой матрицы – бланка.

В соответствии с характером деловых отношений принято различать три подстиля
1) Канцелярско-деловой (управленческий) Виды документов: уставы, договоры, приказы, распоряжения, заявления, характеристики, доверенности, расписки и т. д.
Устные формы: доклад, выступление, служебный телефонный разговор, устное распоряжение.
2) Юридический (законодательный)
Виды документов: законы, указы, гражданские, уголовные и другие акты государственного значения.
Основная устная форма - судебная речь.
3) Дипломатический
Виды документов: международные договоры, соглашения, конвенции, меморандумы, ноты, коммюнике и т. д.
Устных формы практически не имеет.

Жанры официально-делового стиля

Вопрос для самопроверки
К официально-деловому стилю речи не относится жанр … .
А. рекомендательное письмо
Б. резюме
В. эссе
Г. доверенность

Официально-деловая речь
Официально-деловая речь кроме ИНФОРМАТИВНОГО носит еще и ИМПЕРАТИВНЫЙ характер. Ей характерен стилевой оттенок предписания и долженствования, так как в законах и вообще в официальных документах находит свое выражение нормативно-регулирующая функция права, утвержденного государственной властью.

Построение (составление) документа:
1) уяснение типовой ситуации;
2) выбор жанра документа,
уяснение его формы;
3) выбор средств и правил языкового наполнения документа данного жанра.

Для деловых отношений
характерен высокий уровень
СТАНДАРТИЗАЦИИ (установления единых норм и требований) и
УНИФИКАЦИИ (приведения к единообразию) языковых средств.

Для деловых писем характерно ЧЁТКОСТЬ ФУНКЦИЙ
каждого сообщения
в соответствии с деловой ситуацией.

Стилевые черты
официально-делового стиля
точность (однозначность) формулировок;
лаконичность;
конкретность;
объективность;
доступность;
стандартизированность;
логичность изложения (непротиворечивость, аргументированность, последовательность);
долженствующе-предписывающий характер изложения;
краткость изложения.

Стилевые черты
официально-делового стиля
Указанные стилевые черты предопределяют не только отбор языковых средств, но и способ оформления текстов, проявляются в композиции, в выделении абзацев и проч., т.е. в стандартизованном оформлении многих деловых документов.

Вопрос для самопроверки
Признаком официально-делового стиля является … .
А. стандартизированность
Б. эмоциональность
В. общая тематика
Г. субъективность

Стилистические особенности официально-делового стиля
стилистическая однородность текста;
тенденция к использованию нейтральных элементов и штампов (деловые тексты относятся к информационному типу текста).

Лексико-фразеологические особенности официально-делового стиля
замкнутость;
употребление нейтральной и книжной лексики;
изолирование лексики официально-делового стиля от влияния других стилей;
обилие стандартных языковых средств, или канцеляризмов (канцелярских штампов).

Лексико-фразеологические особенности
официально-делового стиля
Канцеляризмы – это слова, устойчивые словосочетания, грамматические формы и конструкции, употребление которых в литературном языке закреплено традицией за официально-деловым стилем, особенно за канцелярско-деловым подстилем.
Например: надлежащий, уведомление, оказывать помощь, вышеуказанный, нижеподписавшиеся, настоящим доводится до вашего сведения, кассационная жалоба и т.п.

Лексико-фразеологические особенности официально-делового стиля
К ТЕРМИНОЛОГИИ официально-делового стиля относят:
1) наименования лиц по их роли в различного рода деловых отношениях: свидетель, истец, ответчик, усыновители, квартиросъемщик, вкладчик, потребитель и т.д.;
2) названия документов: протокол, распоряжение, приказ, доверенность, справка, извещение, телефонограмма, докладная записка и т.д.;
3) обозначение элементов, частей документов, процессов его согласования и утверждения: повестка дня, не возражаю, в приказ, присутствовали, слушали, постановили и т.д.;
4) канцеляризмы: акт гражданского состояния, поименованный, доверитель и т.д.;

Лексико-фразеологические особенности официально-делового стиля
К ТЕРМИНОЛОГИИ официально-делового стиля относят:
5) специализированное употребление общеупотребительной книжной лексики: лицо (человек), реализация (продажа), сторона (лицо, учреждение, государство) и т.д.;
6) архаическая лексика и штампы, употребляющиеся в дипломатическом подстиле: господин, имеет честь сообщить, примите уверения в почтении и т.д.;
7) сложносокращенные слова – названия организаций, учреждений: НИИ, профком, Госплан, Минпрос, технадзор и т.д.;
8) унифицированные графические сокращения: область – обл., район – р-н; заместитель – зам., заведующий – зав.; профессор – проф.; смотри – см.; глава – гл.

Лексико-фразеологические особенности официально-делового стиля
Официально-деловой стиль речи характеризуется
ОТСУТСТВИЕМ
эмоционально-окрашенных языковых средств

Морфологические особенности официально-делового стиля
В деловой речи преобладают нейтральные языковые средства, поэтому в ней почти
НЕ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ модальные слова (надо, нужно, можно), междометия (батюшки!, ах, ух ты!), имена с суффиксами субъективной оценки (договорчик, домишко, помещеньице).
Эти языковые средства вносят элемент субъективный, оценочный, что противоречит объективному, неличному характеру изложения в официально-деловых текстах.

Морфологические особенности официально-делового стиля
1) употребление отглагольных существительных (несоблюдение, недовыполнение) и именных словосочетаний (принятие постановлений, принимать участие);
2) преобладание родительного падежа имен существительных, часто следование одной формы родительного падежа за другой (…важность укрепления режима нераспространения ядерного оружия…);
3) использование существительных – названий лиц по должности, профессии в мужском роде (директор, преподаватель, начальник отдела, бухгалтер);
4) употребление существительных, называющих людей соответственно определенному действию, состоянию, роду занятий (свидетель, учитель, истец, покупатель, налогоплательщик);

Морфологические особенности официально-делового стиля
5) употребление именных предлогов (в связи, согласно, вследствие, ввиду); предлог ПО часто употребляется с причинным значением (по болезни, по семейным обстоятельствам);
6) употребление относительных прилагательных (письменный, студенческий);
7) использование глаголов в повелительном наклонении; в значении императива часто выступает инфинитив (улучшить подготовку кадров, рекомендовать должностным лицам);
8) частое употребление инфинитива;
9) употребление форм настоящего времени в значении предписания или долженствования (Обвиняемому обеспечивается право на защиту);
10) Преобладание для называний действий причастий и деепричастий (случившееся, нижеподписавшиеся).

Вопрос для самопроверки
Все предлоги требуют существительного в родительном падеже в ряду … .
А. в заключение, согласно, вопреки
Б. ввиду, благодаря, соответственно
В. вследствие, в течение, по истечении
Г. по окончании, в связи, по завершении

Синтаксические особенности официально-делового стиля
1) использование моделей с производными предлогами (в связи, в целях, на основании, в части, на предмет, во избежание);
2) преобладание сложносочиненных и сложноподчиненных предложений. Особенно характерны сложноподчиненные предложения, большая часть с союзами со значением причины, цели, следствия и условия; а также бессоюзные предложения (настоящим постановляю: объявить … и назначить …);
3) употребление инфинитивных (необходимо выделить, придётся сократить), безличных, определённо-личных (приказываю, постановляю, обращаю Ваше внимание) и неполных предложений;
4) частое употребление страдательных конструкций (избран депутатом, отправлен за границу);
5) употребление прямого порядка слов;
6) использование предложений, распространенных и осложненных однородными, обособленными членами, вводными словами и предложениями, вставными конструкциями.

Вопрос для самопроверки
Закончите предложение.
Обсудив все детали договора, … .
А. стороны подписали договор
Б. он был подписан
В. были внесены изменения
Г. состоялось его подписание