Модернизированная автоматизированная информационная система управления государственными и муниципальными закупками Республик

Система «WEB-Торги-КС» представляет собой программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизации и информационно-аналитической поддержки прогнозирования, планирования, размещения и исполнения государственных нужд и нужд бюджетных учреждений Республики Саха (Якутия), а также осуществления контроля за расходованием бюджетных средств на всех этапах их размещения
Санкционирование расходов
Концентрация процессов
контроля и управления
на региональном уровне
Назначение

Цели
Прогнозирование и планирование государственного заказа Республики Саха (Якутия) в соответствии с последними изменениями в законодательстве;
Прогнозирование, планирование, размещение и контроль исполнения муниципального заказа Республики Саха (Якутия) в соответствии с последними изменениями в законодательстве;
Интеграция процессов размещения государственного и муниципального заказа с Общероссийским официальным сайтом;
Организация оперативного контроля за расходованием бюджетных средств;
Повышение информационной открытости и прозрачности осуществления государственных и муниципальных заказов на территории Республики Саха (Якутия) посредством реализации Интернет-портала.

Решаемые задачи
Автоматизация процессов прогнозирования и планирования закупок;
Предварительный контроль бюджетных расходов;
Подтверждение обеспеченности бюджетными ассигнованиями из системы исполнения бюджета «Бюджет-КС»;
Резервирование средств в системе исполнения бюджета;
Автоматизированный обмен электронными документами с ООС;
Контроль исполнения контрактов;
Формирование аналитической отчетности, мониторинг эффективности закупок в любой момент времени;
Контроль за соблюдением норм действующего законодательства;
Организация юридически значимого электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи.

Интеграция процессов
Формирование планов закупок на 3 года, планов-графиков размещения заказов на 1 год
Контроль по ЛБО и росписи, ПФХД
Контроль определения начальных (макс.) цен контрактов
Публикация сведений о размещении заказов на ООС
Прием сведений по результатам размещения заказов с ООС
Регистрация сведений о заключении (исполнении) контрактов на ООС
Контроль исполнения контрактов
Формирование прогноза закупок на 5 лет по мероприятиям государственных программ, стратегических планов,….

Формирование прогноза закупок
ГРБС
Согласование
Возврат на доработку
Заказчик
Заказчик
Уполномоченный орган
Формирование прогноза государственных и муниципальных закупок товаров, работ и услуг на
основе мероприятий государственных программ,
программ социально экономического развития
муниципальных образований (районов и
поселений), стратегических планов органов
государственной власти на срок их реализации с
использованием Общероссийского классификатора
продукций (ОКДП) на 5 лет
1
2
3

Формирование плана закупок на 3 года
ГРБС
Согласование
Возврат на доработку
Заказчик
Заказчик
Уполномоченный орган
Формирование заказчиками среднесрочных планов
размещения заказа (на 3 года) на основе данных
прогнозного плана по перечню товаров, работ,
услуг, кодам бюджетной классификации в
соответствии с выделенными бюджетными
ассигнованиями
1
2
3

Формирование плана-графика размещения заказа
ГРБС
Согласование
Возврат на доработку
Заказчик
Заказчик
Уполномоченный орган
Формирование плана-графика размещения заказа на
очередной финансовый год в соответствии
с выделенными бюджетными ассигнованиями и
лимитами бюджетных обязательств
1
2
3

Формирование заявки на размещение заказа
Согласование
Возврат на доработку
Уполномоченный орган
Заказчик
Заказчик
Формирование заявки на размещение заказа
(автоматизированный контроль на наличие
бюджетных ассигнований и свободного
остатка лимитов бюджетных обязательств)
1
2
3

Интеграция с системой исполнения бюджета
ПК WEB-Торги-КС
ПК Бюджет-КС
Заявка на закупку
Сведения о заключенных
контрактах
Подсистема интеграции
1
2
3
4

Интеграция с Общероссийским Официальным сайтом
Система контроля и размещения заказа WEB-Торги-КС
Подсистема
интеграции

Мобильный центр
управления
бюджетом
Интеграция с информационными ресурсами
Система контроля и размещения заказа WEB-Торги-КС
Система исполнения бюджета
Бюджет-КС
Портал
Электронного бюджета

Преимущества
Реализация концепции «Электронного бюджета» в части интеграции процессов исполнения бюджета и государственных закупок;
Реализация звена ФКС на уровне субъекта РФ;
Гарантированное обеспечение лимитами и бюджетными ассигнованиями будущих контрактов на этапе формирования государственного заказа;
Удаленная работа неограниченного числа пользователей через WEB-интерфейс;
Отсутствие необходимости в установке программного обеспечения и администрировании на местах;
Единые с системой исполнения бюджета «Бюджет-КС» классификаторы, система администрирования, интерфейс;
Надежные средства шифрования и защиты передаваемых данных;
Интеграция с Общероссийским Официальным сайтом;
Применение электронной цифровой подписи.

Ожидаемый социально-экономический эффект
Повышение эффективности расходования бюджетных средств за счет централизованного контроля проводимых закупок;
Исключение проявления коррупциогенных факторов при подготовке и размещении государственного (муниципального) заказа;
Снижение риска наложения штрафных санкций за счет использования механизмов контроля в сфере размещения заказа;
Снижение затрат по обеспечению взаимодействия субъектов сферы размещения заказов за счет максимальной интеграции процессов и организации электронного документооборота.