Складская логистика Транспорт. модель МФП Обработка заказов Исходящие документы Прием возвратов Приоритезация и маршрутизация Ц

DYN209
Автоматизация управления логистикой и продажами в национальном FMCG-холдинге на бизнес-решениях Microsoft Dynamics AX
Ленский Александр
ФТО Проект
Малах Владимир
ФТО Проект

Содержание
Основные преимущества решения
Схема решения
Описание функционала
Отзывы

Функциональная карта решения
Учет
Логистика
Транспорт. модель
МФП
Обработка заказов
Исходящие
документы
Прием возвратов
Приоритезация и
маршрутизация
Ком. политика
Контроллинг
Ценообразование
Управление
кредитом
Управление
скидками
Коммерческий
контроллинг
Контроллинг
продаж
Финансовый
контроллинг
Работа с клиентами
Закрытие периода
Налоговый учет
Учет банк/касса
Учет ОС/НМА
Учет расчетов
Учет суммовых и
курсовых разниц

Основные преимущества решения
Единый стандарт бизнес-процессов для филиалов
Доступная в реальном времени в национальном объеме оперативная информация (с любым уровнем детализации)
Об объемах продаж
Контроль материальных остатков и потерь.
О дебиторской задолженности
Service level логистики
Упрощение управления:
Ценообразованием
Коммерческой политикой (скидки и кредиты).
Контроля за перемещением готовой продукции
Работа с торговыми сетями out-of-box
08.11.2011

08.11.2011
Схема решения
Централизованное решение для территориально-распределенного холдинга
Торговые филиалы при всех заводах
Торговые филиалы в городах – ключевых центрах сбыта
Наличие распределительных центров
Функции торгового филиала:
Логистика (складирование, транспортировка, обслуживание)
Продажи (работа с клиентурой, торговый маркетинг, объем продаж)

Карта решения
08.11.2011

Управление НСИ
Мастер номенклатуры
Упрощенный вариант карточки номенклатуры
Функционал согласования (утверждения) нового SKU
Интеграция с системой НСИ
Справочник номенклатуры
Справочник контрагентов
Пакетный обмен данными с настраиваемым графиком
Мастер цен
Поддержка распределенной структуры ценообразования (коммерческие контролеры на филиалах)
Основные операции с ценами в удобном wizard-интерфейсе
Утверждение цен в центральном офисе
08.11.2011

Взаимодействие с промплощадками
Качественные удостоверения
Ввод органолептических показателей на продукцию
Печать качественных удостоверений производителя, сводных качественных по каждой накладной
Оперативная заявка на производство
На основании принятых заказов
Механизм утверждения и согласования опер.заявки
08.11.2011

08.11.2011
Логистика – общая схема
Автоматизация всей цепочки – от закупки до поставки клиентам
Актуальные остатки по всему холдингу
Реализованная схема перемещений РЦ – филиал, филиал – филиал
Заказ и доставка товара от поставщика
Складская логистика
Клиентский заказ, маршрутизация
Отгрузка и доставка товара клиенту

Логистика
Складской учет по МОЛам, процедура пересменки
С возможностью разделения по времени процедуры пересменки (инвентаризации) и отнесения недостач на прибыли/убытки и МОЛ
С операцией пересортицы (в частности, по наполнителям)
Учет по срокам годности
С клиентским резервированием по FEFO
С минимальным сроком годности, задаваемым по клиентам
Управление многооборотной тарой
Расчет и списание естественной убыли
При транспортировке (с отнесением на экспедитора)
При хранении
Учет ответственного хранения (в обе стороны)
08.11.2011

08.11.2011
Логистика – учет транспортных расходов
Товар
100р.
Транспортные
5р.
Товар
80р.
Товар
20р.
Транспортные
1р.
Транспортные
4р.
Транспортные
4р. + 1р.
Реализованный товар
80р.
Транспортные
4р. + 1р. + 2р.
Компания
Показатели
Транспортные затраты на тонну
Транспортные затраты на рубль выручки
В разрезе
Клиентов
Регионов
Филиалов
Продукции
Видов доставки

08.11.2011
Коммерческая политика
Централизованная база учета операций по реализации
Контроль дебиторской задолженности, кредитного лимита в целом по компании
Система контроля ценообразования
Производство
РЦ
Филиалы
Клиенты

Продажи
Расширенная функциональность приема заказов
Telesales
EDI (ECOD, шаблоны Excel)
Интернет-портал
Расширенный функционал скидок
Скидки за объем заказа
Скидки за предоплату
Ретро-скидки и ретро-бонусы
Расширенный функционал кредитного лимита
Функциональность по претензионной работе
Упрощенный прием возвратов (рассчитанный на массовый ввод)
08.11.2011

Резервирование
Гибкая политика резервирования продукции для клиентов
Пакетное резервирование по сформированным маршрутам на отгрузку
Приоретизация клиентов по каналам сбыта (обеспечение высокого service level для сетей)
Механизм квотирования для низкоприоритетных клиентов (для равномерного распределения)
FEFO по срокам годности
Учет минимального остаточного срока годности, по типам клиентов
Автозамены номенклатуры при отсутствии на складе (между различными вкусами, наполнителями или видами упаковки)
08.11.2011

Отгрузка
Маршрутизация отгрузки (опционально – интеграция с ГИС-системами)
Механизм отгрузки через экспедиторов (с выявлением недостач) и отложенной передачей права собственности
Поддержка «вычерков» в накладных
Пакетная печать документов
Для маршрута целиком
Индивидуальный набор документов для каждого клиента
Поддержка форм, требуемых основными российскими торговыми сетями
08.11.2011

Отчетность
Типовой набор отчетности:
По продажам (для OLAP-анализа)
Заявлено-отгружено (измерение service level), с факторным анализом по причинам
План-факт закупки
Дебиторская задолженность, с разделением на группы по срокам
По межфилиальному перемещению
08.11.2011

Особенности российского учета
Функциональность «Сводные фактуры»
Реализация перепечатки документов при «вычерках», без нарушения базовой архитектуры Microsoft Dynamics AX
Закрытие затратных счетов
Реализация учета по филиалам (разграничение доступа)
Склад «Недостачи и брак»
Возможность разделения момента инвентаризации и момента определения характера недостач/излишков бухгалтерией
Импорт проводок по з/п из 1С или аналогичных систем (с матрицей соответствия)
08.11.2011

Интеграция с внешними системами
WMS (пакетный обмен, не привязана к конкретной WMS)
EDI / ECOD
Региональными сетями/торговыми точками (через Excel, web-портал)
ГИС-системами (для определения маршрутов доставки)
НСИ-системами (справочная информация, мастер-данные)
08.11.2011

Демонстрация
Пример в системе
Владимир Малах

ИТОГИ
Решение ориентировано на потребности российских FMCG-производителей с моделью прямой дистрибуции:
Нацелено на интеграцию с торговыми сетями
Обеспечивает ключевые процессы коммерческой политики, продаж и дистрибуции
Учитывает российскую специфику торговых операций
Позволяет быстро разворачивать торговую сеть (до 1-1,5 месяца на филиал), подтверждено реальными внедрениями
Высоко масштабируемо (до 1200 конкурентных пользователей), подтверждено реальными внедрениями
08.11.2011

Мнения клиентов
«В результате проведенного проекта «Юнимилк» получил возможность оперативного контроля за коммерческой политикой компании по всей стране, повысил качество работы с клиентами за счет введения единых стандартов работы, получать и анализировать информацию о продажах и движении товаров по всей стране» - Д.И. Грызанов, руководитель проекта внедрения, Юнимилк
«Решение очень точно попало в специфику нашей работы, существенная часть необходимого нам функционала в нем присутствовала. От внедрения решения на наших площадках мы ждем существенной унификации бизнес-процессов всех филиалов, единого понимания коммерческой политики, работы склада, взаимодействию с крупными розничными операторами» - Т.А. Акинина, руководитель проекта внедрения, Продо
08.11.2011

Вопросы
DYN209
Ленский Александр, партнер ФТО
[email protected]
, [phone], 39-59-60, 39-59-18
Малах Владимир, партнер ФТО
[email protected]
, [phone], 39-59-60, 39-59-18
Вы сможете задать вопросы докладчику в зоне Microsoft в зале №17 в течение часа после завершения этой сессии

Бизнес – решения Microsoft Dynamics на Tech Ed
Лабораторные работы
9 – 10 ноября в классе для самостоятельной работы
10 ноября – с инструктором
09:00 Автоматизация распределенных розничных сетей системой LS Retail на платформе Microsoft Dynamics NAV
10:30 Реализация клиенто-ориентированной стратегии с помощью продуктов Microsoft Dynamics CRM и Microsoft Sharepoint Server
13:00 Обзор возможностей Microsoft Dynamics AX 2012
14:30 Обзор новой системы управления взаимоотношений с клиентами CRM2011
16:00 Управление распределенными розничными структурами с помощью Microsoft Dynamics AX for Retail
Стенд Dynamics на Tech Ed Expo
9 – 10 ноября – место встречи с экспертами и докладчиками, дополнительная информация
Доклады 9 ноября (зал 15)
13:30 Microsoft Dynamics: сегодня и завтра
16:30 Построение, развертывание и масштабирование информационных решений копоративного масштаба. 60 советов за 60 минут от ведущих ERP- и CRM-консультантов Консалтинга Microsoft
Доклады 10 ноября (зал 15)
09:30 Microsoft Dynamics как основная платформа бизнес-приложений компании
09:30 ЗАЛ 12 Автоматизация управления логистикой и продажами в национальном FMCG-холдинге на бизнес-решениях и инфраструктуре Microsoft
11:00 CRM: Краткий курс самообороны
13:00 Microsoft Dynamics AX 2012: как объединить все технологии Microsoft вашей компании в интересах бизнеса
14:30 Разработка корпоративных решений на базе Microsoft Dynamics AX 2012
16:00 Применение технологий Microsoft для расширения бизнес-логики ERP-системы Microsoft Dynamics NAV
17:30 Архитекторы против продавцов. Microsoft Dynamics CRM - тайны крупных проектов

Обратная связь
Уважаемые участники!
Ваше мнение очень важно для нас!
В блокноте, который находится в инфопаке участника, вы найдете анкету для оценки докладов
Пожалуйста, оцените доклад и сдайте анкету при выходе из зала модератору
Для участия в конкурсе заполненных анкет, отметьте в анкете номер, который указан на вашем бейдже
Спасибо!