1C:Предприятие 8. Турагентствопрезентация отраслевого решения

О продукте
Отраслевое решение «1С:Турагентство 8» предназначено для автоматизации оперативного учета в туристических агентствах.
Совместный продукт фирмы «1С» и ООО «Геософт-Консалт».
Одна программа заменяет десятки электронных таблиц, документов и отчетов на вашем компьютере – все операции регистрируются и хранятся в единой базе данных.

О продукте
В дополнение к возможностям конфигурации «Управление небольшой фирмой» редакция 1.2 «1С:Турагентство 8» позволяет:
Оформлять заявки на различные виды туров с автоматическим формированием печатных форм договоров, путевок и других первичных документов;
Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами с детализацией до заявки;
Формировать управленческие отчеты по структуре денежных средств и отчет о финансовых результатах.

Основные преимущества
Повышение эффективности управления турагентством - единое информационное пространство и сквозной учет операций по принципу «от заявки до поездки» помогут в этом;
Встроенные функции управления взаимоотношениями с клиентами CRM;
Быстрый запуск программы в эксплуатацию – не требуется знаний бухгалтерского и налогового учета;
Контроль деятельности турагентства из любой точки земного шара – через Интернет;

Основные преимущества
Формирование отчетов по заявкам с контролем взаиморасчетов и финансовых показателей по каждой заявке;
Генерация печатных форм заявок на тур, договоров с туристами, путевок и счетов на оплату;
Отчеты по эффективности рекламы и по рекомендателям (рекламные агенты туров) с применением бонусной системы;
Наличие управленческой отчетности позволяет держать под контролем наличие собственных денежных средств турагентства и рентабельность бизнеса;
Выгрузка данных по оплатам от туристов и оплатам туроператоров в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8»;

Основные преимущества
Подключение широкого модельного ряда фискальных регистраторов;
Прием к оплате банковских карт;
Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8»;
Совместное использование с «1С:Предприятие 8.2» обеспечивает соблюдение требований законодательства России о защите персональных данных.

Подсистемы
Имущество
Зарплата
и персонал
Туристическое
агентство
Денежные
средства
Функции CRM
Снабжение и
закупки
Розничные
продажи
Финансы
Аналитическая
отчетность

Справочная информация
Справочники системы содержат всю необходимую отраслевую информацию.
Основные:
Организации
Контрагенты
Пакетный туры
Составные туры
Потенциальные клиенты
Физические лица
Дополнительные:
Страны мира
Виды туров
Типы питания
Дополнительные услуги
Мероприятия
Статусы туристов
Операторы сотовой связи
Виды подписей пользователей

Справочная информация
Справочник «Пакетные туры»
информация о пакетном туре и ценам для различных категорий туристов.
Страна, город, отель.
Оператор тура.
Тип питания
Продолжительность тура.
% комиссии турагентства.
Возрастные статусы туристов регулируют стоимость тура в зависимости от возраста туриста.

Справочная информация
Справочник «Составные туры»
Информации по составным турам. Стоимость тура рассчитывается в зависимости от услуг туроператора.

Заявка на тур
Документ «Заявка на тур»
Основной документ конфигурации - фиксирует параметры туристической поездки.
Работа с пакетными и составными турами
Позволяет оформить тур как для юридических, так и для физических лиц.

Заявка на тур
Документ «Заявка на тур»
Статусы:
Предварительная
Согласованная
Закрытая
Отказ туриста
Одновременно с параметрами тура можно указать дополнительные услуги, которые оказываются туристу.

Заявка на тур
Документ «Заявка на тур»
Закладка «Информация для турагентства» отражает информацию по дополнительным услугам для туристов с указанием для каждой услуги сумм комиссии и операторов–поставщиков услуги.

Заявка на тур

Заявка на тур
Выплаты туроператору 32000-10%
Итого к оплате туристом
Стоимость тура без дополнительных услуг
Полная стоимость тура 32000+1500

Заявка на тур

Заявка на тур

Оплата тура
Печать кассового чека на ККМ непосредственно из документа поступления

Оплата тура
Различные формы оплаты
Можно добавить сопутствующий товар

Сопутствующие товары
Совместно с продажей туристических путевок поддерживается полный цикл операций связанных с поступлением и реализацией сопутствующих товаров.

Бонусы и рекомендатели
Документ предназначен для закрытия бонусов туристов в случае, когда турист воспользовался скидкой.
Суммы бонусов накапливаются по заявкам на тур, в которых данный турист был отражен как источник информации.
Сумма документа – сумма закрываемого бонуса.

Функции CRM
Документ «Контакт» - фиксация контактов с туристами и туроператорами, а также отправка E-mail и SMS.
Тип контакта - исходящий и входящий.
Вид контакта:
Телефонный звонок;
Личная встреча;
Электронное письмо;
Sms;
Прочее.

Отчеты
Отчет по заявкам – анализ оформленных заявок. Имеется фильтр по менеджерам и по направлениям. Формируется на определенный период.
Отчет по мероприятиям – анализ эффективности рекламных компаний. Данные берутся из заявок, где мероприятие указано как, «источник информации».
Отчет по рекомендателям – формируется по рекомендателям, указанным в заявках, как «источник информации». Отражает сумму начисленных бонусов за привлеченных клиентов.
Отчет «Структура денежных средств» - контроль ликвидность денежных средств.
Отчет о финансовом результате – данные о прибыли и убытках тур. агентства за указанный период.
Отчет «Взаиморасчеты» - выводит данные по взаиморасчетам с туристами, туроператорами и субагентами за указанный период.

Отчеты
«Отчет по заявкам» - детальная информация о состоянии взаиморасчетов по туристическим заявкам

Отчеты
«Отчет по мероприятиям»
«Сумма затрат» – стоимость мероприятия.
«Сумма закрытая» – сумма из закрытых заявок на тур.
«Комиссия» – комиссия турагентства от согласованных заявок на тур.
«Доход» – доход, который принесло мероприятие.
.

Отчеты
«Отчет по рекомендателям»
«Сумма предварительная», «Сумма согласованная», «Сумма закрытая» – соответствующие суммы по заявкам на тур в соответствии со статусом.
«Комиссия» – комиссия турагентства от согласованных заявок на тур.
«Бонус» – бонус, накопившийся рекомендателю.

Отчеты
Отчет «Структура денежных средств»
Информация на дату отчета по остаткам денежных средств и планируемым выплатам.

Отчеты
Отчет «Финансовый результат»

Отчеты
Отчет «Взаиморасчеты»
Отчет выводит данные по взаиморасчетам с туристами, туроператорами и субагентами за указанный период.