«1С:Предприятие 8. Кадровое агентство»

Концепция презентации:
Как выбрать программу для автоматизации кадрового агентства?
Ответу на этот вопрос посвящена презентация.
Зная рынок автоматизации, мы предложим ряд рекомендаций по выбору и расскажем о нашей программе.
Презентация адресована руководителю кадрового агентства.

Все программы поддерживают:
Учет и поиск кандидатов.
Учет вакансий.
Это обязательный минимум. Без него трудно говорить о решении для набора персонала.
Но его не достаточно. Что еще должно быть в программе?

На что нужно обратить внимание:
Требования

Серьезный фундамент:
Если программу создана и распространяется одной компанией и тем более одним человеком – это повод насторожиться. У производителей серьезного решения должна быть дилерская сеть.
Подготовка надежной программы не под силу одному-двум программистам. В компании должен быть коллектив квалифицированных разработчиков.

Наша программа:
Наша программа создана и распространяется совместно с 1С. Она продается более чем у 7 000 партнеров 1С в странах СНГ и Балтии.
Коллектив разработчиков 1С является лучшей командой программистов в РФ. Благодаря их работе автоматизировано более 1 000 000 организаций.

Клиенты:
Не стоит использовать программу, которая внедрена только в нескольких компаниях. Иначе вы будете бесплатно тестировать еще сырое решение.

Наша программа:
Внедрена более чем в 50 организаций. По запросу мы предоставляем рекомендации клиентов, использующих нашу программу.
География клиентов

Цена:
Создание программ – это бизнес. Дешевые и, тем более, бесплатные решения не могут обеспечить ему стабильную основу. Рано или поздно бизнес рухнет, а вы останетесь без поддержки.
С другой стороны, покупая слишком дорогую программу, вы платите за марку, а не за реальные возможности решения.

Наша программа: прайс-лист
В стоимость основной поставки входит работа с Интернет, модули психологического и профессионального тестирования.

Для руководителя:
Управление невозможно без контроля. Если вы купили программу, а отчеты о работе сотрудники все равно строят в Excel – то, может быть, не стоило ничего покупать? В программе должна быть возможность подготовить отчеты по работе консультантов.
Информация о кандидатах и клиентов – это собственность компании, а не консультантов. Должно быть разграничение прав доступа.

Наша программа:
Отчеты по работе сотрудников используют новейшие технологии 1С и полностью настраиваются под вашу компанию.
В программе реализована настройка любой системы прав доступа, учитывающей все особенности вашего бизнеса.

Пример отчета:
Сколько кандидатов было трудоустроено за месяц. Отчет построен с разбивкой по консультантам.

Для консультанта:
Никто не любит лишней работы. Программа должна избавить консультантов от рутины:
Переноса информации методом скопировать-вставить по нескольку часов в день.
Перебора кандидатов при составлении «длинного списка» претендентов на вакансию.

Наша программа: работа с Интернет
Решение поддерживает интеграцию с сайтами:

Наша программа: распознавание резюме
Интегрирована с системой Resumagic.ru.
В России есть несколько систем распознавания неструктурированных резюме. Resumagic – лучшая из них. Именно поэтому она интегрирована с нашей программой.
Что такое «распознавание»? Как бы кандидат не написал свое резюме, программа найдет в нем всю нужную консультанту информацию: опыт работы, образование, знание языков и так далее. Не говоря уже о банальном ФИО, телефонов и e-mail.

Наша программа: подбор подходящих кандидатов
В программе консультанты не просто указывают требования работодателей, но и формулируют важность каждого требования.

Наша программа: защищает персональные данные в соответствии с требованиями закона № 152-ФЗ. Возможность хранения данных о соискателях в обезличенном виде.
Шифрование данных.
Регистрация всех попыток доступа к персональным данным.
Разграничение прав доступа к персональным данным.
Регистрация согласия соискателя на работу с его персональными данными.

Для IT:
Все должно быть просто. В хорошей программе все основные задачи решаются легко:
Администрирование. Прежде всего – создание резервных копий.
Масштабирование. Программа должна расти вместе с вашей компанией.
Доработка. Универсальных программ не бывает. Рано или поздно вы захотите функционал, которого нет в типовой поставке. Если доработать программу могут только её разработчики – это проблема.

Наша программа:
Администрирование, доработка, переход от базы с 1 000 кандидатов к базе с 20 000 кандидатов происходит буквально несколькими кликами мыши.
Более того, хорошему IT-шнику не придется учить ничего нового – механизмы администрирования он уже знает по другим программам 1С и умеет с ними работать.

Интерфейс администратора:

Как внедрить программу:
Во-первых, настраиваем программу под вашу компанию:
Прописываем в программе бизнес-процессы. Они структурируют работу консультантов и их можно будет контролировать.
Создаем печатные формы, используя ваши шаблоны в MS Word. По этим шаблонам из программы будут распечатывать резюме, заявки, договора, бланки бухгалтерских документов (счетов, актов, счетов-фактур).
Во-вторых, переносим данные из старой программы. Иначе, пользователям придется параллельно работать с двумя программами / Excel.
В-третьих, проводим обучение пользователей.
.

Схема внедрения:

Что еще может программа:
Напоминания, календарь пользователя.
Полнотекстовый поиск.
Интеграция с сайтом компании. Примеры:
http://www.nl-agency.ru/ru/employee/form/
http://citi.ru/res.cgi
Интеграция с бухгалтерской программой.
Психологическое тестирование. 36 готовых психологических тестов. Программа сама рассчитает результаты и подготовит заключение.
Конструктор профессиональных тестов.

Для служб персонала:
Наши клиенты – не только кадровые агентства. Программу используют службы персонала, которые:
Работают на несколько юридических лиц. Например, служба персонала для целого холдинга.
Уже используют 1С, но не удовлетворены подсистемой набора персонала в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» или «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
Пример – служба персонала «РОСМЭН».