«Альфа-Авто: Учет рабочего времени» Дополнение к системе программ «Альфа-Авто 4»

Учет рабочего времени
«Альфа-Авто:Учет рабочего времени» - это дополнительный модуль линейки конфигураций «Альфа-Авто, редакция 4», который позволяет автоматизировать процесс учета рабочего времени персонала предприятия, занятого в выполнении ремонтных работ и обслуживании техники.
Дополнение позволяет удовлетворить основные требования большинства производителей по учету рабочего времени.
Предназначение

Учет рабочего времени
Регистрация фактического времени, затраченного на выполнение работ по заказ-наряду.
Мониторинг текущей занятости исполнителей и рабочих мест.
Мониторинг процесса выполнения каждой работы.
Анализ загрузки исполнителей и рабочих мест.
Анализ эффективности и продуктивности сотрудников.
Предназначение

Учет рабочего времени
Простота интерфейса и минимизация пользовательских операций.
Использование единого способа (штрих-кодирование) идентификации документов и сотрудников.
Преимущества этого способа:
Наглядность (штрих-код хранится в базе данных)
Удобство в маркировке (печать на обычном принтере)
Надежность и простота оборудования
Невысокая стоимость
Основные принципы

Учет рабочего времени
Основной объект – пакет работ:
Простой случай: один исполнитель выполняет одну работу по одному заказ-наряду
Сложный случай: несколько исполнителей выполняет несколько работ по нескольким заказ-нарядам
Три состояния пакета: выполняется, приостановлен, завершен
В работе у исполнителя может быть только один пакет
Основные принципы

Учет рабочего времени
Указывается причина приостановки работ.
Некорректный ввод данных не блокирует работу системы – но последствия видны в отчетах.
Основные принципы

Учет рабочего времени
Интерфейс сотрудника цеха – окно авторизации
Интерфейс

Учет рабочего времени
Интерфейс сотрудника цеха – список приостановленных пакетов
Интерфейс

Учет рабочего времени
Интерфейс сотрудника цеха – пакет в работе
Интерфейс

Учет рабочего времени
Интерфейс сотрудника цеха – подбор работ в новый пакет
Интерфейс

Учет рабочего времени
Интерфейс сотрудника цеха – выбор причины приостановки работы
Интерфейс

Учет рабочего времени
Заказ-наряд – вызов отчета, индикация состояния работы
Интерфейс

Учет рабочего времени
Отчет по планированию загрузки постов – индикация состояния работы.
Отчеты

Учет рабочего времени
Занятость рабочих мест и сотрудников.
Рабочие места.
Отчеты

Учет рабочего времени
Занятость рабочих мест и сотрудников.
Сотрудники.
Отчеты

Учет рабочего времени
Состояние работ – отбор по заказ-наряду и работе
Отчеты

Учет рабочего времени
План-факт по работам
Отчеты

Учет рабочего времени
Показатели эффективности
Продуктивность (отношение нормативных трудозатрат по заказ-нарядам к табельному времени работы)
Эффективность (отношение нормативных трудозатрат по заказ-нарядам к фактическим трудозатратам)
Коэффициент использования рабочего времени (отношение фактических трудозатрат к табельному времени работы)
Отчеты

Учет рабочего времени
Для дополнения может использоваться любое оборудование для работы со штрих-кодами, поддерживаемое линейкой конфигурации «Альф-Авто, редакция 4»
Более практичными являются стационарные сканеры штрих-кодов.
Оборудование

Учет рабочего времени
«Альфа-Авто:Учет рабочего времени» не является самостоятельной программой и используется только в составе конфигураций «Альфа-Авто, редакция 4».
Для того чтобы задействовать модуль, необходимо приобрести лицензию на «Альфа-Авто:Учет рабочего времени», активировать ее и произвести обновление ключа защиты.
Для «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 4» предназначено дополнение «Альфа-Авто:Учет рабочего времени для автосалона».
Для «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, ред. 4» предназначено дополнение «Альфа-Авто:Учет рабочего времени автосервиса».
Стоимость и лицензирование