Автоматизированный программный комплекс по учету и движению насосно-компрессорных труб, штанг, элементов трубных колонн. Селена.

Назначение системы
АПК «Селена» - предназначен для ввода, обработки, анализа и хранения информации о перемещении насосно-компрессорных труб, штанг и элементов трубных колонн от поставщика (склада), ремонтной базы до скважины и обратно.
Функционально комплекс делится на три части:
- «Селена - СПО» - учет оборудования находящегося в скважине. Спуско – подъемные операции при текущем, капитальном ремонте скважин, ввод в эксплуатацию после бурения/освоения.
- «Селена - НКТ» - учет наличия и движения оборудования на поверхности (трубные площадки, бригады текущего, капитального ремонта скважин, бурения/освоения, цеха и заводы по ремонту оборудования).
- «Селена - бухгалтерия» - интеграция производственного и бухгалтерского (забалансового) учета оборудования.

Цели и задачи
Автоматизация процесса учета движения НКТ и штанг, осуществление контроля использования материально-технических средств.
Единая система информации по всем нефтедобывающим и сервисным предприятиям, завязанным в общем цикле движения, эксплуатации, ремонта НКТ (НШ).
Актуальная информация о состоянии подземного оборудования всего фонда скважин в любой момент времени. Более качественный анализ состояния и работы подземного оборудования.
Строгий контроль над балансом оборудования примененного при предыдущем ремонте и последующем. Контроль включает в себя баланс спуск/подъем завоз/вывоз со скважины оборудования при ремонте.
На основании прозрачной информации о работе сервисных подразделений по перевозке, ремонту НКТ и НШ делается вывод о их реальных трудозатратах и выискиваются резервы экономии затрат.
Интеграция производственного и бухгалтерского учёта в рамках единого проекта, позволяющая эффективно пользоваться данным комплексом одновременно специалистам как производственных, так и учётно-контрольных отделов.
Сокращение затрат времени на планирование закупки оборудования при создании годового бизнес-плана. Сквозной контроль расхода НКТ и НШ на всех уровнях управленческой структуры.
Система позволяет эффективно принимать управленческие решения, рационально распределять и использовать производственные, материально-технические и трудовые ресурсы, централизованно управлять предприятиями компании, повышать эффективность производства предприятий компании.

Блок учета движения и состояния ОС
Блок отчётов
Блок расчёта
расхождений
и баланса
Блок проверки,
расчёта
остатков
и компенсации
Блок формирования
номеров документов
и печати
Блок
разграничения
роли / доступ
Блок
аудита
Блок
ведения
НСИ
Архитектура системы

Нефтегазодобывающие предприятия:
Производственные структурные подразделения;
Бухгалтерские службы;
Организации ТКРС:
Производственные структурные подразделения;
Бухгалтерские службы;
Предприятия по ремонту НКТ и штанг:
Производственные структурные подразделения;
Бухгалтерские службы;
Объекты автоматизации

НКТ
Штанги
Измерения:
Штуки
Метры
Тонны (для брака и техотходов)
Субъекты учета:
Материально ответственные лица
Атрибуты:
Состояние ОС;
Типоразмер;
Вид; Объекты автоматизации

НГДП
ТКРС
ТП ТП
Склад ЦПТ
Склад ЦРТ
РЦ МТО
Сторонние организации
Склад ЦРНШ
Сервисное предприятие
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
15
16
17
18
19
20
21
22
14
Функциональная схема движения ОС

Спуско-подъемные операции
Ввод данных осуществляется в нефтепромысле после окончания ремонта скважины. При вводе данных после ремонта отражается следующая информация:
- вид ремонта
- данные о подрядчике
- данные начала и окончания ремонта
- способ эксплуатации
- данные о спущенных и поднятых НКТ и штангах (вид, диаметр, толщина стенки, завод- изготовитель, дата выпуска, исполнение резьбы, специальное покрытие).
- нумерация НКТ и штанг

Спуско-подъемные операции
Подвески НКТ и штанг в зависимости от диаметра автоматически делятся на ступени с указанием общего количества в ступени и метража. Конструкция подвески со ступенями высвечивается автоматически в форме ввода или просмотра данных. Информация о мере НКТ вносится при активизации вкладки «Мера НКТ». Замер НКТ может быть внесён как в ручном режиме, так и автоматически, если ремонтная бригада применяла электронное средство измерения данных НКТ (например, «BOSCH», «HILTI»).

Спуско-подъемные операции
При вводе информации о подвеске штанг имеется возможность указать номер оборванной штанги и характер обрыва. В дальнейшем, при анализе базы данных, можно получать автоматический отчёт, который даёт общую картину обрывов штанг по месту обрыва в колонне, характеру обрыва, году выпуска штанги и заводу изготовителю.

Операции движения оборудования
Перемещение оборудования осуществляется по строгим правилам регламента учета и движения НКТ и НШ на предприятии.

Операции движения оборудования
Система автоматически создает компенсирующие записи на оприходование неучтенного или списание аварийного оборудования.

Операции движения оборудования
Перемещение оборудования оформляется первичными бухгалтерскими документами, создаваемыми системой.

Операции движения оборудования
Смена подотчета материально-ответственных лиц оформляется операцией внутреннего перемещения.

Переработка / отбраковка
Акты переработки
Реализация брака и ТО
Списание
Покрытие НКТ
Акты покрытия
Ремонт и переработка

Ремонт и переработка
Ремонт НКТ/НШ на сервисных предприятиях оформляется в системе актами переработки с указанием партий отремонтированных, отбракованных НКТ/НШ и техотходов.

Ремонт и переработка
Ремонт НКТ/НШ оформляется документами, создаваемыми системой (акт переработки, акт отбраковки, акт списания).

Ремонт и переработка
По заявке собственника оформляется реализация брака и техотходов сторонним предприятиям.

Инвентаризация
Режим «инвентаризация» служит для автоматизации процедуры инвентаризации по подотчёту материально-ответственного лица.

Инвентаризация
Инвентаризационная опись формируется на основании автоматически рассчитанных системой контрольных плановых цифр и данными заносимыми по факту.

Операция (документ)
МОЛ-поставщик
МОЛ-получатель
Остатки
Производственный блок
Бухгалтерский блок
Основные функции:
Ввод, редактирование;
Анализ;
Основные функции:
Контроль;
Утверждение;
Анализ;
Закрытие отчетного периода;
Инвентаризация;
Непротиворечивость (согласованность) данных Интеграция производственного и оперативного бухгалтерского учета

Сводные отчеты:
Унифицированные отчеты:
ТТН;
ОС-1;
ОС-4;
ОС-НКТ;
Накладная на внутреннее перемещение;
Приходный ордер;
Инвентаризационная опись;
Акты переработки;
Блок отчетов

Сквозной расчёт "производственных" (фактических) остатков на подотчёте МОЛ, получаемых в результате проведения операций движения или смены состояния ОС.
Запрет на проведение, корректировку операции, приводящее к отрицательным производственным остаткам, как на текущий момент, так и в любом рассчитываемом временном периоде.
Автоматическое "выравнивание в ноль" остатков ( создание в системе компенсирующих записей на списание или приход) для операций передачи подотчёта, находящегося в скважине ( НДП-ТКРС ), на случай несовпадения фактического наличия с расчётным в результате подъема оборудования с забоя, "полётов" и т.п.
Сквозной расчёт "бухгалтерских" ( проведённых) остатков на подотчёте МОЛ, получаемых в результате подтверждения бухгалтером занесенных операций движения или смены состояния ОС.
Формирование архива реестра "бухгалтерских" остатков по каждому из МОЛ на момент закрытия отчётного периода.
Блок проверки, расчёта остатков и компенсации

Формирование признака расхождения данных о спущенном в скважину оборудовании с информацией о поднятом оборудовании по первичным бухгалтерским документам. При этом происходит формирование «Акта на расхождение», а также запуск процедуры "компенсации" блока "проверки и расчёта остатков".
Данные о расхождениях передаются и отображаются в модуле "Селена-СПО"
Формирование признака баланса количества единиц оборудования, завезённого на скважину, поднятого и спущенного в результате ремонта, вывезенного на трубную площадку.
Баланс рассчитывается по каждому типоразмеру как : K1 – K2 + K3 – K4, где
К1 - количество НКТ/штанг, спущенных в текущем ремонте
К2 - количество НКТ/штанг, спущенных при предыдущем ремонте
К3 - количество НКТ/штанг, завезённых на скважину
К3 - количество НКТ/штанг, вывезенных со скважины
Данные о соблюдении баланса передаются и отображаются в модуле "Селена-СПО"
Блок расчета расхождений и баланса

Ручной ввод номеров
Автоматическая нумерация
Селена –
Бухгалтерия
Учет количества распечатанных ТТН:
Операция вводится в систему на основании существующих первичных документов
Первичные документы формируются из системы на основании проведенной операции
Блок формирования номеров документов и печати

Обеспечение обработки и ввода справочной информации в соответствии с едиными правилами ее формирования;
Обеспечение актуальности справочной информации за счет оперативного изменения справочных данных в соответствии с нормативными документами и заявками конечных пользователей;
Обеспечение непротиворечивости, корректности и целостности справочных данных;
Блок нормативно-справочной информации (НСИ)

Генератор запросов
Система оснащена мощным генератором запросов, позволяющим пользователю моделировать большое число аналитических отчётов. Отчёты автоматически интегрируются в Excel для последующего оформления. Любой созданный генератором отчёт можно сохранить под своим именем и открывать всегда с обновленными данными.

Генератор запросов
Гибкая настройка выводимых полей в отчёте (количество, порядок, сортировка и т.д.) и задание критериев сортировки, ограничений, подсчет итоговых показателей позволяет пользователю смоделировать отчет в любом срезе и объеме необходимых данных.

Генератор запросов
Пример выходных форм генератора запросов.

Генератор запросов
Возможность формирования стандартизированных отчетов.

Генератор запросов
Генератор запросов позволяет:
- вести работу с актуальным набором сформированных отчётов с возможностью добавления новых отчётов, их редактирования и удаления.
осуществлять фильтрацию информации по критериям, установленным пользователем.
задавать гибкую настройку выводимых полей в отчёте (количество, порядок, сортировка и т.д.).
устанавливать временные периоды, за которые выводится информация по конкретному отчёту.
формировать «балансовые отчёты» по движению НКТ и штанг.
выводить информацию по СПО не только за заданный пользователем временной интервал, но и по состоянию на указанную дату.
осуществлять привязку к конкретному субъекту учёта с соответствующим ограничением объёма доступной информации.

WEB – версия системы
В настоящий момент разработана и проходит испытания WEB – версия «Селена – СПО».