Деловое общение

Помните два основных правила эффективного общения:
То, что мы говорим, это не обязательно то, что слышат люди.
То, что они слышат, более важно, чем-то, что мы говорим.

Коммуникация имеет три аспекта:
Что мы говорим.
Как мы это говорим.
Что люди понимают.

Язык тела
Откройтесь. Открытость во внешнем виде способствует общению. Сложенные на груди руки «закрывают» тело и создают барьер между вами и человеком, с которым вы говорите. К сожалению, это — привычка, отвыкание от которой требует времени и усилий. Как правило, женщины чаще, чем мужчины, складывают руки на груди, и им сложнее избавиться от этой привычки.
Следите за позой и жестами. Когда человек сутулится или впадает в другую крайность — сидит или ходит «как будто аршин проглотил», его осанка может вызывать отрицательный резонанс. Изучение своих ботинок также может быть воспринято отрицательно. Жесты, которые мешают эффективной коммуникации, — это тыканье пальцами, сжимание кулаков, накручивание волос на палец и ерзанье.
«Звездные войны». Крайне важно соблюдать правильную дистанцию. Если вы стоите или сидите слишком далеко — или, что еще хуже, тесно прижимаетесь к другому человеку — вы создаете некоторый уровень дискомфорта, который будет мешать коммуникации.

Тип личности
Люди получают информацию разными способами. На то, как люди воспринимают и обрабатывают информацию, влияют три главных фактора:
Тип личности
Стиль обучения
Пол

Типы личности можно разделить на четыре категории:
Активист
Контролер
Конформист
Логик

Есть три основных стиля восприятия:
Визуальный
Аудиальный
Сенсорный

Различия между мужчинами и женщинами
Где вы стоите?
Еще одно существенное различие состоит в том, что мужчинам удобнее раз говаривать, стоя рядом, бок о бок, в то время как женщинам удобнее разговаривать, стоя лицом к лицу.
В семейных парах мужья имеют тенденцию поднимать важные темы, находясь в автомобиле по пути в ресторан, в то время как жены предпочитают подождать, пока не сядут напротив мужа за столом.

Речевые стили
Женщины обычно стремятся подкрепить свои рассказы с помощью цветовой гаммы высказываний и деталей, тогда как мужчины, как правило, спешат сделать заключение.
Укрепление отношений
Мужчины и женщины укрепляют свои взаимоотношения разными способа ми. Мужчины любят давать друг другу советы. Им нравится рассказывать о лучших способах найти, выполнить или избавиться от чего-то. На самом
Женщины формируют связи, делясь личной информацией и делая друг другу комплименты. Они бывают разочарованными, когда мужчины отказываются говорить об их чувствах.

Правила эффективного общения
Используйте местоимение «я». Замена «вы» на «я» поможет избежать защитного ответа. Например, представим, что кто-то говорит вам: «Вы понимаете? Вы уверены?» А теперь, представьте, как тот же самый человек говорит: «Я так увлекся этим вопросом, что мог кое-что упустить.
Пожалуйста, скажите мне, если я пропустил некоторые вопросы, которые у вас возникли».
Избегайте иронии. «Ваши волосы сегодня великолепны. Вы их помыли?» Когда мы «подкалываем» кого-то, то ответная реакция человека — сказать что-либо в том же духе. А вскоре нам становится интереснее «подкалывать», чем слушать и общаться.
Избегайте сарказма. Слово «сарказм» происходит от древнегреческого слова sarcous, что означает рвать плоть, разрывать ее на куски. Если вы не стремитесь к этому, не говорите с сарказмом.

Избегайте «преследования кроликов». Это выражение означает переключение, переход на другую тему или уклонение от повестки дня
встречи. Исследования показывают, что нашей первой реакцией на это будет замешательство, сопровождаемое нетерпением и негодованием. Уход от сути дела вызывает отрицательную эмоциональную реакцию у других.
Не прерывайте. Это не только невежливо, но и вызывает противоположную реакцию, взамен той, которую мы хотим получить, когда прерываем.
Подтверждайте, что вы поняли. «Если я вас правильно понял, вы полагаете, что проблема может быть решена путем переговоров, без обращения в суд. Это так? »
Задавайте вопросы, чтобы прояснить ситуацию. Старайтесь не начинать вопросы с «почему». Это может вызвать у человека защитную ре акцию. Предпочтительны вопросы, начинающиеся со слов кто, что, когда, где и как.

Оставайтесь в настоящем. Ссылки на прошлое слишком часто подразумевают вину и приводят к оборонительным ответам.
Не унижайте чувства. Не говорите никому, как ему следует думать или чувствовать — это осуждение. Говоря: «Это — глупо, так все воспринимать» или «Я не могу поверить, что вы придерживаетесь этого мнения», вы вызываете оборонительную реакцию у человека. Лучше — говорите о поведении, которое вы хотели бы видеть или видели.
Слушайте. Когда кто-то считает,что мы не слушаем, он может чувствовать себя униженным, неуважаемым и незначительным.

Правила разговора с подчиненными
Хвалите публично; критикуйте тет-а-тет.
Показывайте свое уважение к идеям и вкладу в общее дело. Благодарите под чиненных публично, если это возможно. Пишите персональные записки с благодарностью.
Поддерживайте концепцию команды. Ваши подчиненные являются вашими представителями для компании, заказчиков и клиентов.

Когда даете инструкции, делайте так, чтобы сотрудники повторяли то, что они слышали. На вопрос: «Вы понимаете?» вы получите кивок голо вой, вне зависимости от того, поняли вас или нет. Лучше сказать: «Я хо чу удостовериться, что все ясно изложил. Не могли бы вы повторить мне то, что я попросил вас сделать?»
Указывайте на конкретные факты и требуемое поведение. Утвержде­ние «Мы теряем клиентов, потому что вы не заинтересованы в их об­служивании» получит примерно такого типа ответ: «Я тоже». Лучше сказать: «Я заметил, что последний клиент стоял у стойки пять минут, прежде чем его обслужили. Мы должны обслуживать всех клиентов за одну минуту». Такие замечания нужно высказывать тем же тоном, ко­торым вы бы сказали: «На улице идет дождь».