Эффективное сочетание компетенций Project Manager + Business Analyst

Давайте знакомиться
Докладчик: Мария Бондаренко
Управляющий партнер компании GP Solutions
(www.gp-sol.de)
разработка программного обеспечения для туристических компаний
Соавтор проекта www.pm-ba.ru
лучшие методики и материалы для менеджеров-аналитиков в IT
Более 10 лет в IT, опыт участие практически во всех областях разработки программного обеспечения
Эффективное сочетание компетенций PMBA

РОЛЬ МЕНЕДЖЕРА-АНАЛИТИКА В IT
Часть 1
Эффективное сочетание компетенций PMBA

У истоков…
Эффективное сочетание компетенций PMBA

Современная команда разработки
Эффективное сочетание компетенций PMBA

Менеджер-аналитик
Эффективное сочетание компетенций PMBA
Менеджер-аналитик – это специалист по:
Управлению проектами по разработке программного
обеспечения
Анализу требований клиентов и
проектированию решений
PM + BA = PMBA

Сфера знаний?
Эффективное сочетание компетенций PMBA
<Риск менеджмент>
<Управление коммуникациями>
<Управление требованиями>
<Планирование>
<Трассировка>

Содержание презентации
Эффективное сочетание компетенций PMBA
Факторы успеха IT проектов и влияние на них PMBA
Секреты эффективности менеджеров-аналитиков
План действий как стать менеджером-аналитиком в IT

ФАКТОРЫ УСПЕШНОСТИ СОВРЕМЕННЫХ IT ПРОЕКТОВ
Часть 2
Эффективное сочетание компетенций PMBA

Фактор №1
Акцент на бизнес приложения
Эффективное сочетание компетенций PMBA
Для успешного выполнения проектов
Сегодня недостаточно уметь хорошо управлять
Важно еще быть экспертом в предметной области клиента

Фактор №2
Оптимизация коммуникаций
Эффективное сочетание компетенций PMBA
х2 ? х4
Уменьшение количества коммуникаций приводит к
Снижению риска искажения/потери информации
Лучшей защите от манипуляций

Фактор №3
Пересечение компетенций
Содержание проекта – точка пересечения сферы ответственности менеджеров с аналитиками и потенциальный источник конфликтов.
Эффективное сочетание компетенций PMBA
Стоимость
Сроки
Содержание!!!

Фактор №4
Экономическая целесообразность
Для ряда проектов экономический эффект от 1 PMBA практически сопоставим с привлечением 1 PM + 1 BA
Оценка тендеров
Пилотные проекты
Небольшие проекты (3-10 человек) – 80% проектов!!!
Эффективное сочетание компетенций PMBA
1 PMBA = 1 PM + 1 BA

Выводы
Эффективное сочетание компетенций PMBA
БУДУЩЕЕ ЗА
МЕНЕДЖЕРАМИ-АНАЛИТИКАМИ!

СЕКРЕТЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ МЕНЕДЖЕРОВ-АНАЛИТИКОВ
Часть 3
Эффективное сочетание компетенций PMBA

Секрет №1
Ключевые компетенции
Ключевой секрет эффективности – сочетание
Управленческих навыков
С умением структурировать и анализировать
Эффективное сочетание компетенций PMBA

Секрет №2
PMBOK, ограничения и процессы
Эффективное сочетание компетенций PMBA
Объем работ
Сроки
Стоимость
Качество
Впечатления
+
Инициирование
Планирование
Выполнение
Контроль
Завершение

Секрет №3
BABOK, пирамида и виды требований
Эффективное сочетание компетенций PMBA
Цели
Требования
Реализация
Функционал
Данные
Свойства
Сбор
Систематизация
Управление

Объединяем вместе
Эффективное сочетание компетенций PMBA
Ориентация на цели
Согласованность

Выводы
Эффективное сочетание компетенций PMBA
КОМПЕТЕНЦИИ
АНАЛИТИКА И МЕНЕДЖЕРА –
НЕ ВМЕСТО, А ВМЕСТЕ!

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ КАК СТАТЬ МЕНЕДЖЕРОМ-АНАЛИТИКОМ
Часть 4
Эффективное сочетание компетенций PMBA

Пути развития карьеры менеджера
Ваш выбор?!
Эффективное сочетание компетенций PMBA
Координатор проектов
Бизнес аналитик
Менеджер проектов
Системный аналитик
PMO
Менеджер продукта

Эффективное сочетание компетенций PMBA
Области компетенций
БАЗОВЫЕ
НАВЫКИ
ТЕОРИЯ
ИНСТРУМЕНТЫ
ПРЕДМЕТНАЯ
ОБЛАСТЬ

Эффективное сочетание компетенций PMBA
План действий
Базовая подготовка
Ученик
Специалист
Эксперт

Уровень 0 – Базовый
Личностные навыки
Исполнительность и пунктуальность (Time Management)
Внимание, мышление, память
Умение структурировать информацию
Скорочтение и скоропечатание
Базовые навыки и знания
Бизнес корреспонденция
Проведение совещаний
MS Office (Word, Excel, Visio, PowerPoint)
* иностранные языки
Эффективное сочетание компетенций PMBA
Ассистент

Уровень 1 – Ученик
Базовые навыки управления проектами
Управление содержанием
Управление коммуникациями
Управление ресурсами
Планирование и мониторинг работ на
низко-рисковых, типовых проектах
Базовые навыки бизнес анализа
Формулирование концепции проекта
Ведение базы требований
Детализация требований
Разработка спецификаций по готовым решениям
Эффективное сочетание компетенций PMBA
ODC, T&M

Уровень 2 – Специалист
Профессиональные навыки управления проектами
Управление интеграцией
Управление сроками и стоимостью
Управление качеством
Управление рисками
Профессиональные навыки бизнес анализа
Трассировка и управление требованиями
Самостоятельный сбор и анализ
требований
Проектирование систем
Эффективное сочетание компетенций PMBA
FP

Уровень 3 – Эксперт
Экспертные навыки управления проектами
Внедрение системы сбалансированных показателей
(KPI & BSC)
Формализованный мониторинг выполнения проектов (EVC, CPI, etc.)
Управление сложными проектами
Экспертные навыки бизнес анализа
Анализ рынков и бизнес консалтинг
Эффективное сочетание компетенций PMBA

www.pm-ba.ru
Коллекция материалов и шаблонов
Календарь событий
Полезные ссылки
Обзор книг
Статьи
Эффективное сочетание компетенций PMBA

ПОДВЕДЕМ ИТОГИ
Часть 5
Эффективное сочетание компетенций PMBA

PMBA – это…
Эффективное сочетание компетенций PMBA
С точки зрения компании = оптимизация модели организации проектных команд
С точки зрения развития карьеры = шаг вперед к более высокому уровню профессионализма
УСПЕХ!