Электронные таблицы Excel Введение

Электронная таблица – это система обработки данных в виде сетки на экране, ячейки которой могут содержать числа, текст и формулы

Табличные процессоры применяются для решения задач:
математики;
физики;
химии;
бухгалтерии;
архитектуре и др.

Экран Excel

Книга
Главная единица информации в Excel – книга. Книга представляет собой физический дисковый файл с расширением XLS, используемый для обработки и хранения данных Excel. Название книги выводится в строке заголовка экрана Excel

Листы
Листы служат для непосредственной организации и анализа данных.
Имена листов представлены на ярлычках, расположенных в нижней части окна книги. Листы можно переименовать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую

Строки, столбцы
Первоначально листы книги представляют собой пустые области, разграфленные в виде таблиц на строки и столбцы. В Excel 2000 в одном листе может быть 256 столбцов и 65536 строк

Ячейки
Пересечения строк и столбцов в листе образуют ячейки
Ячейки – логические поля, предназначенные для ввода и хранения различной информации – текстовых и числовых данных, формул, графики и так далее

Диапазон
Любая совокупность ячеек составляет диапазон
Диапазоном может быть одна или несколько прямоугольных областей ячеек, целый столбец или целая строка (одна ячейка – тоже диапазон)

Ввод данных в ячейки
Для ввода данных нужно выбрать ячейку щелчком мыши и просто начать печатать что-то с клавиатуры. Одновременно вводимая информация отображается также в строке формул. Ввод данных обязательно нужно подтвердить нажатием клавиши Enter

Форматы чисел
Для изменения формата данных в ячейке необходимо выбрать:
ФОРМАТ ЯЧЕЙКИ и активизировать вкладку ЧИСЛО

Форматирование данных ячейки
Многочисленные атрибуты форматирования ячеек и их содержимого доступны в окне диалога ФОРМАТ ЯЧЕЕК
Выбор шрифта ячеек – стандартная процедура Windows
При вводе данных в ячейку Excel по умолчанию выравнивает текстовые данные ячейки по левому краю, числа и даты – по правому краю
Установить атрибуты выравнивания можно, открыв в окне диалога ФОРМАТ ЯЧЕЕК вкладку ВЫРАВНИВАНИЕ

Формулы и функции
Формула определяет способ вычисления ячейки. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг
Все формулы в Excel подчиняются одному общему синтаксису: начинается формула со знака равенства (=), который как раз и указывает Excel, что это формула; за ним следуют операнды – это могут быть значения, имена функций, ссылки на ячейки, диапазоны, имена диапазонов. Операнды разделяются одним или несколькими операторами – символами которые комбинируют операнды или управляют ими, например, знаки (+) или больше (>)

Типы формул
Формулы в Excel подразделяются на четыре группы:
Арифметические формулы
Формулы сравнения
Текстовые формулы
Адресные формулы

Функции
В Microsoft Excel определено большое количество стандартных формул, именуемых функциями. Функции выполняют вычисления по входным данным – аргументам – в указанном порядке, называемом синтаксисом. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, значений ошибок или ссылок. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. При вводе значений аргументов необходимо следить за соответствием типов аргументов.

Абсолютная и относительная адресация ячеек
У каждой ячейки есть свой адрес. Он однозначно определяется номерами столбца и строки, то есть именами ячейки
Адресация по методу «левее», «правее», «ниже» и так далее не требует абсолютного указания адресов ячеек, входящих в формулу и называется относительной адресацией
Когда при заполнении ячеек формулой необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, если, например, она содержит значение, используемое при последующих действиях в других строках и столбцах. Для того чтобы задать ссылку на ячейку как абсолютную, надо задать перед обозначением номера столбца или номера строки символ «$»

Диаграммы
Это один из самых эффективных способов анализа данных и их графическое представление
Создание диаграммы с помощью мастера
С помощью мастера диаграмм можно проделать полную процедуру настройки диаграммы с установкой различных ее параметров. Процедура работы с мастером диаграмм следующая:
Выделить диапазон ячеек для диаграммы
Нажать кнопку Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Excel открывает окно Мастер диаграмм
В следующих окнах мастера можно откорректировать расположение диапазона диаграммы либо выбрать его непосредственно в листе таблицы
В последнем шаге мастера предоставляется выбор: размещать диаграмму на том же листе, где был выбран диапазон или вынести ее на отдельный лист. По завершении работы в этом окне нажать OK

На любом шаге (даже на первом) мастера диаграмм можно нажать кнопку Готово. В этом случае для оставшихся параметров диаграммы будут установлены стандартные значения.
После того, как диаграмма создана, ее можно в любое время изменить: с целью более выразительного представления данных пользователь может попробовать настроить элементы диаграммы или подобрать другой тип диаграммы. Диаграмму можно также как угодно масштабировать и перемещать