Функциональные возможности 1С:Медицина. Больничная аптека

1С:Медицина. Больничная аптека
Предназначена для автоматизации деятельности больничных аптек медицинских организаций любой формы собственности (хозрасчетные и бюджетные)
Специализированное решение учитывает все особенности бизнес-процессов больничной аптеки внутри медицинской организации, которое позволяет организовать учет медикаментов и медицинских изделий как в самой аптеке, так и в отделениях

Характеристика конфигурации
Разработано на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладного решения
Поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи
Поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database
Разрабатывается с «нуля» с использованием элементов библиотеки стандартных подсистем (БСП)

Основные задачи
Учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку)
Учет по складам (суммовой и количественный) и по местам хранения склада (количественный)
Раздельный учет по источникам финансирования
Учет закупок товарно-материальных ценностей, оформление возвратов товаров поставщикам
Формирование спецификаций к заключаемым с поставщиками контрактам и контроль отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции
Механизмы формирования заказов поставщикам
Учет движений между складами
Складской учет в отделениях (пока упрощенная схема, только документ списания, без персонифицированного учет списания медикаментов на пациента)
Учет изготовления по лекарственным прописям и фасовки готовых аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки
Инвентаризация товарно-материальных ценностей
Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров
Формирование регламентированной бухгалтерской отчетности, отчетности для внешних потребителей и контролирующих органов

Дополнительные функциональные возможности
Заполнение и актуализация информации по лекарственным средствам из «Регистра лекарственных средств России®» в составе ИТС МЕДИЦИНА
Загрузка зарегистрированных цен производителей на ЖНВЛС с ИТС МЕДИЦИНА и через онлайн-сервис фирмы РЛС
Экспорт данных в формате Росздравнадзора для проекта «Мониторинг цен в ЛПУ и аптечных учреждениях (пр.277н)»
Обмен с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие»:
1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8
1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений
1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 2.0
Поддержка внешнего оборудования: терминалов сбора данных, сканеров штрихкодов и т. д.
Изменение поставляемых с конфигурацией макетов печатных форм в режиме «1С:Предприятие» (без изменения конфигурации)
Подключение дополнительных печатных форм и обработок заполнения документов
Ведение дополнительных реквизитов и сведений справочников и документов
Специальный план обмена для настройки распределенной базы данных.

Наполнение списка лекарственных средств с ИТС МЕДИЦИНА
Наполнение справочника «Аптечные товары» информацией:
Действующее вещество или международное непатентованное наименование
Торговое наименование
Лекарственная форма
Формы и виды первичной, вторичной и третичной упаковок
Производитель, регистратор и упаковщик
Принадлежность к группам НС и ПВ
Принадлежность к сильнодействующим и ядам
Принадлежность к перечню ЖНиВЛС, к списку ДЛО
Принадлежность к спискам А и Б
Принадлежность к препаратам безрецептурного отпуска
Статус, номер и дата регистрационного документа
Штрих-код EAN производителя
АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация), фармакологическая группа
Код PackNX (для синхронизации с номенклатурой Росздравнадзора)
Обновление и актуализация реквизитов справочника с новыми выпусками ИТС МЕДИЦИНА
Актуализация предельных зарегистрированных цен на ЖНВЛС

Особенности обмена данными с ИТС МЕДИЦИНА
Обмен с ИТС МЕДИЦИНА в двух режимах:
через файл – простой способ загрузки «по умолчанию», не требующий дополнительных настроек
через ws-ссылки (с использованием web-сервера) – требуется настройка web-сервера
подробное описание настройки через ws-ссылки находится на ИТС МЕДИЦИНА
Реализована возможность пакетной выгрузки из «Регистра лекарственных средств России®»:
пакет до 50 000 позиций, пакет формируется по гибкому фильтру
используется для старта с «нуля»
подробное описание обмена пакетами находится на ИТС МЕДИЦИНА
http://www.1c.ru/rus/support/its/its_medical.htm

Аналитика учета движений номенклатуры
Настройка учета по источникам финансирования для организации в целом
Учет по местам хранения (количественный) – глобальная настройка
Аналитика учета, которая
задается для каждой
номенклатуры отдельно:
Учет по сериям
количественный
суммовой
Учет по партиям
(документам образующим
партию)
количественный
суммовой

Основные отчеты
Остатки товаров на местах хранения и остатки товаров на складах (по сериям, срокам годности, партии)
Ведомость по партиям товаров на местах хранения и ведомость по партиям на складах (отчет по движениям)
Отчеты и диаграммы по закупкам
Отчеты о состоянии выполнения спецификаций к ГК и заказов поставщикам
Ведомость отпуска товаров в отделения
Ведомость по товарам в отделениях
Анализ себестоимости выпуска (изготовленных препаратов)
Регламентированные бухгалтерские отчеты:
«Ведомость выборки израсходованных ЛС Подлежащих ПКУ (Форма № 1-МЗ)»
«Отчет о движении лекарственных средств подлежащих ПКУ (2-МЗ)»
«Книга регистрации накладных поступивших в аптеку (Форма 6-МЗ)»
«Книга учета протаксированных накладных требований (Форма № 7-МЗ)»
«Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном выражении (Форма №11-МЗ)»
«Журнал учета лабораторно фасовочных работ (Форма № АП-11)»

Мониторинг цен в больничной аптеке
Загрузка зарегистрированных цен производителя с ИТС МЕДИЦИНА
Загрузка зарегистрированных цен производителя через on-line сервис, предоставляемый фирмой «РЛС»
Регистрация данных по протоколу согласования цен с поставщиком (фактические цены производителя и цены закупки)
Отчетная информация по мониторингу цен и ассортимента ЖНВЛС по закупкам за период
Экспорт данных в формате Росздравнадзора для проекта «Мониторинг цен в ЛПУ и аптечных учреждениях (пр.277н)»

Особенности автоматизированного мониторинга цен
Предельные цена регистрируется производителем за конкретную торговую позицию с точностью до упаковщика
Препараты одного и того же производителя, но разных упаковщиков могут иметь различные зарегистрированные цены
Де-Нол® табл. п.о. 120 мг, бл. 8, кор. 14 Astellas Pharma Europe B.V. - 735.00 руб
Де-Нол® табл. п.о. 120 мг, бл. 8, кор. 14 Astellas Pharma Europe B.V., Уп.-Ортат - 677.00 руб.
Единица измерения, за которую зарегистрирована цена производителя, может не совпадать с единицей учета в аптеке ЛПУ
Медицинский антисептический раствор р-р д/наружн. прим. 70%, канистра ПЭ, 10 л, Кировская фармфабрика - 800.00 руб (за канистра ПЭ)
Учет растворов и субстанций в основном ведется к килограммах
Существуют препараты из списка ЖНВЛС, на которые не зарегистрированы цены производителя
При поступлении товара протокол согласования цен может быть заполнен не в полном объеме: не будет указана зарегистрированная предельная отпускная цена производителя, но должны быть представлены данные о фактической отпускной цене производителя

Обновление цен на ЖНВЛС
«Регистр лекарственных средств России®» в
составе «ИТС МЕДИЦИНА», куда входит ГРЛС
1 раз в месяц с
новым выпуском
ИТС МЕДИЦИНА

Экспорт данных в формате Росздравнадзора
Загрузить зарегистрированные цены производителей с ИТС МЕДИЦИНА
Загрузить номенклатуру сегмента из внешнего файла
сначала экспортировать действующий справочник лекарственных средств в сегменте с сайта http://mols.roszdravnadzor.ru/
Сопоставить номенклатуру сегмента с номенклатурой предприятия
Режимы сопоставления номенклатуры:
Автоматический (по коду Росздравнадзора PackNX)
ручной
Код PackNX загружается автоматически при загрузке аптечных товаров с ИТС МЕДИЦИНА

Экспорт данных в формате Росздравнадзора
Выгрузить файл специального формата с данными по отчетному периоду в сегменте по проекту «Мониторинг цен в ЛПУ и аптечных учреждениях (пр.277н)»
для корректного заполнения файла для импорта данных в формате Росздравнадзора необходимо заполнить код поставщика VendorID в форме элемента справочника "Контрагенты« (можно найти на странице сайта http://mols.roszdravnadzor.ru/)
сформированный автоматически файл можно сохранить на диск или открыть для дальнейшего редактирования (формат файла *.csv)

Обмен данными с бухгалтерскими системами
Обмен реализован для:
1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8
1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений
1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 2.0:
обмен в автоматическом режиме
по заданному расписанию
(фоновый режим)
обмен данными через локальный
каталог, сетевой каталог или
FTP-ресурс
настройка ограничений миграции
данных между обменивающимися
информационными базами
средства мониторинга и диагностики обменов данными
Принципы обмена:
Обмен данными между конфигурациями производится на уровне документов и справочной информации
Новое! Предусмотрен обмен по группам бух.учета номенклатуры (суммовой учет)
При передаче документов из конфигурации "Больничная аптека" в конфигурации для бухгалтерского учета автоматически заполняется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете (счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами и т. д.)