Галактика: Решение для управления Вузом

Корпорация Галактика
http://galaktika.ua
Украина
Россия
Беларусь
Казахстан

Компетентность и профессионализм.
Корпорация Галактика
http://galaktika.ua

ЦО в УКРАИНЕ Продукты и услуги
Эффективная поддержка заказчиков
Галактика ERP
Галактика ВУЗ
Галактика BI
Галактика EAM
Directum
IBM Filenet
Внедрение
Поддержка эксплуатации
Поставка ПО, оборудования
Обучение
Консалтинг

Клиенты в Украине

Партнерская программа «Галактика и ВУЗы»

Участники проекта «Галактика и ВУЗы»
Киевский национальный экономический университет
Национальный университет пищевых технологий
Киевский национальный торгово-экономический университет
Национальный университет Государственной налоговой службы Украины
Национальный технический университет «Киевский политехнический институт»
Николаевский государственный аграрный университет
Винницкий финансово-экономический университет
Полтавский университет потребительской кооперации
Хмельницкий Национальный университет
Херсонский национальный технический университет
Херсонский государственный аграрный университет
Кременчугский государственный политехнический университет
Севастопольский государственный технический университет
Кировоградский государственный технический университет и др.

Направления сотрудничества
Подготовка
студентов
Совместные
проекты
Подготовка
преподавателей
Развитие
системы

Решение Галактика ERP для управления ВУЗом

Предпосылки
«Лоскутная» автоматизация ВУЗов, разобщенность систем, нацеленность на решение локальных задач подразделений.
Информационные системы только в кадрах и бухгалтерии
Не налажен информационный обмен между подразделениями
Существующие информационные системы функционально недостаточны и разобщены
Не налажено системное и качественное сопровождение внедренных систем
Слабый уровень автоматизации в управлении учебным процессом.
Необходимость информационной поддержки построения системы менеджмента качества и обеспечения информационной безопасности данных.

Что мы можем предложить ВУЗу
Система Галактика ERP для управления финансово-хозяйственной деятельностью ВУЗа
Система Галактика ERP для автоматизации основной деятельности ВУЗА: управления учебным процессом
Система электронного документооборота ВУЗа
Система аналитической отчетности BI
WEB-порталы (система личных кабинетов)

Решаемые задачи
Управление приемной кампанией
Управление учебным процессом
Управление контингентом студентов
Кадровый учет ВУЗа, управление персоналом
Успеваемость студентов
Управление аудиторным и жилым фондом
Электронный документооборот ВУЗа
Управление финансово-хозяйственной деятельностью
Управление НИОКР
Web-портал, система личных кабинетов

Состав решения: 76 модулей, 7 контуров
Галактика
ERP

Единое информационное пространство

Учебный процесс
Модуль Учебный процесс является ключевым в разработанном контуре.
Основные задачи модуля:
Формирование учебных планов;
Планирование штатного расписания ВУЗа;
Формирование нагрузки кафедр;
Формирование нагрузки профессорско-преподавательского состава;
Разработка расписания занятий на семестр обучения.

Учебный процесс
Планирование штатного расписания
Расчет нагрузки по кафедрам
Распределение нагрузки по преподавателям
Расчет нагрузки ППС на учебный год

формирование базового учебного плана в полном соответствии с Госстандартом высшего профессионального образования
формирование учебных планов по специальностям и планирование потоков учебных групп по видам; формирование сводного линейного графика на год
планирование объемов педагогической нагрузки и руководства всеми видами практик, анализ и учет выполнения
планирование штатов сотрудников по бюджетам (по кафедрам и учебному заведению) и штатного расписания преподавателей с учетом квалификации, формирование извещений кафедре о планируемой учебной нагрузке
формирование расписания учебного процесса и сетки занятий на период (семестр), в том числе индивидуальных, с учетом занятости преподавательского состава и ресурсов аудиторного и лабораторного фондов
планирование и формирование работы экзаменационной комиссии
формирование отчетности и аналитических данных.
Учебный процесс

Учебный процесс
Базовый учебный план

Учебный процесс
Рабочий учебный план

Планирование ШР
Потребность в штатных единицах
Фактическое количество штатных единиц

Планирование нагрузки по кафедрам

Нагрузка ППС

Формирование расписания

Приемная компания

планирование набора абитуриентов
регистрация абитуриентов, ведение картотеки личных дел, формирование пакета документов абитуриента
планирование расписания вступительных экзаменов и консультаций
формирование пакета документов для работы приемной комиссии (протоколов, ведомостей и т.д.)
подготовка академических групп, проведение предварительного зачисления абитуриентов, формирование приказов о зачислении, оформление документов
формирование различной отчетности (вычисление конкурса по специальностям, подсчет рейтингов, формирование статистических данных о ходе приемной кампании)
Приемная компания

Приемная компания

Приемная компания. Абитуриенты

Проведение вступительных испытаний

Зачисление

Управление контингентом студентов
получение всей необходимой информации о студентах и выпускниках
ведение картотеки личных дел студентов
учет перемещений студентов в процессе обучения
ведение информации о проживании студентов в общежитиях
формирование типового набора документов (договоров, анкет, заявлений, справок, приказов и т.д.)
формирование отчетности: о движении студентов, анализ контингента студентов
ведение информации о стипендии
ведение архива сведений о студентах, закончивших данный вуз учет дальнейшего трудоустройства

Управление контингентом студентов

Управление контингентом студентов

Учет успеваемости студентов
формирование учебной карточки студента
учет контрольных мероприятий в соответствии с учебным планом
формирование и учет ведомостей к экзаменам, зачетам, защитам, ввод результатов контроля успеваемости студентов по его итогам
формирование электронных зачетных книжек, назначение стипендий по итогам успеваемости
ведение экзаменационных листов и ведомостей на пересдачу
ведение базы выпускных работ, курсовых проектов и т. д.
оформление вкладыша для диплома, академической справки
анализ посещаемости и успеваемости студентов в различных разрезах, ведомости успеваемости, рейтинги

Учет успеваемости студентов

Управление и учет кадровых, финансовых и административно-хозяйственных ресурсов вуза
на примере использования системы «Галактика ERP»:

Штатное расписание
Ведение штатной структуры ВУЗа
Ведение нормативно-справочной информации по штатному расписанию
Приказы по штатному расписанию
Предоставление достоверной и полной информации о наличии вакансий и автоматизированный контроль приема и переводов сотрудников
Отчетность по штатному расписанию, штатной расстановке, фонду оплаты труда, балансу рабочего времени

Управление персоналом
Прием, перемещение, совместительство и увольнение сотрудников в строгом соответствии с штатным расписанием, формирование соответствующих приказов.
Ведение картотеки (личных дел) сотрудников и кандидатов по неограниченному числу показателей.
Ведение воинского учета сотрудников.
Учет и анализ отпусков, больничных листов, командировок, надбавок и доплат, формирование соответствующих приказов.
Планирование и учет аттестации, переподготовки и повышения квалификации персонала вуза.
Контроль и мониторинг персонала вуза по различным ключевым показателям.
Получение оперативной и достоверной информации для принятия обоснованных управленческих решений.

Управление персоналом
Ведение картотеки сотрудников

Управление договорами
и гос. контрактами.
Управление логистикой.
(Контур «Логистика».
Модули: Управление сбытом, Управление снабжением, Управление договорами, Расчеты с поставщиками/получателями)
Галактика Управление Вузом

Договора и логистика
ведение учета государственных контрактов и договоров на коммерческую деятельность
ведение учета договоров платного обучения и расчетов за общежития
отслеживание взаиморасчетов по государственным контрактам и договорам
интеграция с системами казначейства и системами документооборота
оперативный мониторинг и контроль исполнения договоров и государственных контрактов

Бухгалтерский и налоговый учет
(Контур «Бухгалтерский учет».
Модули: Касса, ФРО, Налоговый учет, Клиент-банк, Векселя и кредиты, Хозоперации, Спецодежда, Учет ОС и НМА, Учет матценностей, Учет спецоборудования, Бухгалтерская отчетность, Консолидированная
отчетность)
Галактика Управление Вузом

Бухгалтерский, налоговый учет
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Учет операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
Учет складских операций и операций с основными средствами
Учет операций по кассе
Учет расчетов с подотчетными лицами
Учет операций по лицевым счетам
Бухгалтерская отчетность
Поддержка международных стандартов
Интеграция с системами казначейства

Управление финансами
(Контур «Планирование и управление финансами»
Модули: Управление бюджетом, Платежный календарь, Финансовый анализ)
Галактика Управление Вузом

Управление финансами
формирование бюджета, моделирование вариантов бюджета
формирование плановых и фактических показателей бюджета в различных разрезах (сметы, бюджет ФОТ, бюджет движения денежных средств)
ведение нормативно-справочной информации, необходимой для управления бюджетом (периоды планирования, статьи доходов и расходов, аналитика статей бюджета и т.п.)
получение необходимой отчетности по исполнению бюджета и ее анализ
платежный календарь, оперативное управление денежными потоками, обеспечение ликвидности платежных средств

Управление финансами
Ведение справочника бюджетов

Управление финансами
Просмотр и редактирование бюджета

Управление аудиторным и жилым фондом
(Модуль «Управление недвижимостью»)
Галактика Управление Вузом

Аудиторный и жилой фонд
Дерево объектов недвижимости университета

Аудиторный и жилой фонд
контроль использования аудиторного фонда при организации учебного процесса, а также жилого фонда для обеспечения жильем студентов и преподавателей
учет структуры объектов недвижимости ВУЗа
учет изменения параметров объектов
закрепление объектов за подразделением и сдача объектов в аренду
учет договоров аренды и контроль выполнения условий аренды
расчет арендных платежей и коммунальных услуг и формирование соответствующих счетов
анализ рентабельности использования объектов

Управление НИОКР
управление заказами на выполнение работ, включающими договора с заказчиками, контрагентами-субподрядчиками и работы внутренних подразделений ВУЗа
управление договорами, платежами
контроль состояния работ по заказу
планирование смет затрат по заказам, учет фактических затрат
учет трудоемкости собственных работ
анализ результатов деятельности вуза в сфере НИОКР

Капитальное строительство и ремонт.
Автотранспорт
(Модули «Управление строительством»,
«Управление транспортом»)
Галактика Управление Вузом

Строительство, ремонт, транспорт
Учет договоров с подрядчиками
Учет смет к договорам
Проверка соответствия объемов работ предоставленным документам
Контроль соответствия качества, объемов и сроков выполнения работ условиям договора, проектно-сметной документации и календарному плану строительства
Проверка сметной документации
Руководство эксплуатационно-ремонтными работами
Ввод путевых листов. Контроль проведение ГТО и продления полисов. Планирование и учет ТО и ремонтных работ. Учет расхода топлива.

СЭД (ECM)
Место СЭД в ЕИП университета

Система электронного документооборота:
DIRECTUM
Поддержка делопроизводства (канцелярия)
Организация электронного документооборота
Ввод документов
Статистика и отчетность
Поиск документов
Хранение информации
Контроль исполнительской дисциплины
Проведение совещаний и заседаний
Контроль доступа и защита информации
Интеграция с сайтом, обмен с организациями в электронном виде

Поддержка деловых процессов вуза

Выгоды которые получает ВУЗ
Единая информационная система управления ВУЗом (задействованы все кафедры, деканаты, административный аппарат, учебная часть)
Комплексный подход – реализация всех основных задач управления учебным процессом и финансово-хозяйственной деятельности
Поддержка территориально-распределенной структуры
Распределение прав и полномочий работы в системе: отсутствие дублирования ввода информации
Полнота и прозрачность данных, сокращение времени обработки информации
Оперативность в обработке и получении аналитической и статистической отчетности
Централизованная поддержка и развитие решения

ВУЗы - пользователи
ГОУ ВПО Югорский государственный университет
ГОУ ВПО Дальневосточный государственный университет,
ГОУ ВПО Тихоокеанский государственный университет,
ГОУ ВПО Югорский государственный университет,
ГОУ ВПО Санкт-Петербургский Государственный Университет Сервиса и Экономики
ГОУ ВПО Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет
ГОУ ВПО Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «ЛЭТИ» им.В.И. Ульянова (Ленина)
ГВОУ ВПО Санкт-Петербургский военный институт внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации
И другие.

Методика реализации проекта
Проектирование
(Техническое задание, список АРМ, План-график работ)
Подготовка рабочей группы Заказчика
(5-7 специалистов)
Создание прототипа системы
(Настройка, контрольные примеры, доработки)
Опытная
Эксплуатация
(Поэтапно)
Промышленная
Эксплуатация
(Поэтапно)
Сопровождение
(Законодательство, новые версии, горячая линия, доработки)
Развитие проекта
(Анализ опыта, определение направлений)

Стоимость решения