Gate-персонал

Назначение продукта
Программный комплекс «Gate-Персонал» разработан на базе технологической платформы 1С Предприятие 8. Решение позволяет организовать единую информационную систему по организации пропускного режима и учету фактически отработанного времени.
Управление системой контроля доступа Gate;
Автоматизация работы бюро пропусков;
Автоматическое формирование табелей учета рабочего времени с поддержкой плавающих и сменных графиков работы;
Контроль местных командировок сотрудников;
Учет вноса/выноса материальных ценностей;
Централизованное управление территориально-распределенными объектами;
Полная интеграция с учетными программами 1С: Предприятие 8 «Зарплата и управление персоналом» и 1С: Предприятие 8 «Управление производственным предприятием».

Назначение продукта
Потребители
Служба безопасности – организация пропускного режима и разграничение прав допуска к различным помещениям сотрудников и гостей предприятия.
Мониторинг событий в режиме реального времени;
Контроль местонахождения сотрудников и посетителей;
Контроль въезда/выезда автотранспорта;
Фотографирование посетителей с привязкой сканов документов при выдаче пропуска;
Фотоверификация сотрудников и посетителей при проходе через точки фотоверификации;
Настраиваемое SMS оповещение о событиях системы.

Назначение продукта
Потребители
Бухгалтерия – расчет заработной платы на основании автоматически формируемых табелей учета рабочего времени.
Формирование табеля учета рабочего времени по нескольким стратегиям расчета;
Формирование табеля с учетом изменения графика работы сотрудника в течение отчетного периода;
Формирование табеля с учетом местных командировок;
Учет переработок с учетом вечерних и ночных часов;
Формирование единого табеля учета рабочего времени при наличии территориально-распределенных объектов.

Назначение продукта
Потребители
ОТиЗ (отдел кадров) –контроль трудовой дисциплины.
Анализ опозданий и ранних уходов сотрудников за произвольный период времени;
Анализ распределения отработанного времени с учетом вечерних и ночных часов;
Анализ переработок;
Контроль отгулов и местных командировок сотрудников.

Функциональные возможности
Управление системой контроля доступа
Мониторинг в режиме реального времени;
Возможность отобрать и при необходимости распечатать или сохранить в файл любую информацию по событиям СКД за произвольный период времени, используя множественные фильтры.

Полное управление пропусками и уровнями доступа сотрудников с сохранением истории передачи пропусков и изменения допусков.
Функциональные возможности
Управление системой контроля доступа

Функциональные возможности
Управление системой контроля доступа
Возможность группового редактирования пропусков и изменения допусков;
Возможность выдачи пропуска с автоматическим назначением прав доступа в зависимости от организации и подразделения сотрудника или посещаемой организации.

Функциональные возможности
Управление системой контроля доступа
Контроль перемещений сотрудников и посетителей за произвольный период времени

Функциональные возможности
Управление системой контроля доступа
SMS информирование о событиях системы
произвольное количество получателей настройка оповещения по нескольким параметрам
возможность использования нескольких GSM модемов

Функциональные возможности
Бюро пропусков
Предварительное оформление заявок на проход/проезд посетителей;
Фотографирование посетителей и сканирование документов при оформлении пропуска посетителю.
Подключаемый модуль распознавания документов.
Возможность печати пропусков.

Функциональные возможности
Бюро пропусков
Контроль вноса/выноса материальных ценностей;
Возможность электронного контроля и печати материальных пропусков;

Функциональные возможности
Бюро пропусков
Хранение полной информации по посетителям
Персональные данные;
Предъявляемые при проходе документы;
Посещаемые организации и их подразделения;
Возможность получения отчетов по всем посещениям и по перемещениям гостя при каждом посещении;

Функциональные возможности
Контроль трудовой дисциплины
В конфигурации предусмотрен ряд отчетов для контроля трудовой дисциплины.
Имеется возможность проводить оперативный контроль и анализ опозданий и ранних уходов за произвольный период времени.

В конфигурации возможно ведение учета отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение рабочего дня. С возможностью указания причины отсутствия и отметки включения интервала отсутствия в табель УРВ.
Функциональные возможности
Санкционирование отсутствия

Функциональные возможности
Учет рабочего времени
В случае отсутствия в организации установленной СКД, или невозможности ее использования, регистрацию входа/выхода сотрудников для расчета рабочего времени можно организовать с применением сканеров штрихкодов или настольных считывателей proximity карт.

Функциональные возможности
Учет рабочего времени
Использование для расчета рабочего времени автоматически загружаемого графика рабочего времени сотрудника;
Поддержка сменных и плавающих графиков работы;
Возможность неоднократного изменения графика работы сотрудника в течение месяца.

Функциональные возможности
Учет рабочего времени
Возможность индивидуального назначения сотрудникам точек доступа для расчета рабочего времени;
Расчет отработанного времени по нескольким стратегиям расчета;
первый вход/последний выход;
каждый вход/выход;
первое событие/последнее событие;
разовое событие.
Формирование табеля учета рабочего времени с учетом переработок, вечерних и ночных часов работы;

Функциональные возможности
Учет рабочего времени
При расчете табеля УРВ рассчитываются отдельно
Дневные, вечерние и ночные часы;
Переработки.
Табель УРВ в ЗУП заполняется в два этапа. Вначале производится расчет по данным ЗУП, после чего табель корректируется по данным СКД.
При корректировке табеля можно указать включать или нет в рабочее время переработки.

Технологические достоинства
Простота настройки
С помощью удобного стартового помощника можно быстро и комфортно, всего за 10 шагов, настроить программу для работы.

«Gate-Персонал» рассчитан на широкую интеграцию практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой 1С: Предприятие 8
Технологические достоинства
Интеграция с другими системами

Технологические достоинства
Поддержка распределенных объектов

Экономический эффект использования
Отсутствие необходимости выделения сотрудника для ведения базы СКД и выдачи пропусков дает прямую годовую экономию предприятию более 200 000,00 рублей.
Простой расчет показывает: пусть зарплата оператора СКД составляет 15000,00 рублей в месяц. Прямые годовые расходы предприятия с учетом налога ЕСН составят: (15000,00 + 26%) * 12 = 226 800,00
Возможность оперативного контроля трудовой дисциплины позволяет на 20-30% снизить количество опозданий и ранних уходов.
Автоматизация расчета табеля учета рабочего времени существенно сокращает время и упрощает процедуру расчета заработной платы.

Статусы Gate-Персонал
Победитель конкурса «Эталон безопасности 2008» в номинации контроль и управление доступом на XVII международном форуме Sfitex 2008
В апреле 2009 года, Gate-Персонал получил сертификат 1С: Совместимо
Победитель конкурса «Лучший инновационный продукт» в номинации системы контроля и управления доступом на XV международной выставке MIPS 2009 «Охрана, безопасность и противопожарная защита».