GAZ Group Purchasing

GAZ Group Purchasing Organization
Electrical
Powertrain
Exterior &
Interior
Metal
& Raw Materials
Indirect /
M & E
Chassis
Managing
Director
Aleksandr
Vasilyev
VasilyevAM
@gaz.ru
Nikolay
Obuhov
ObuhovNL
@gaz.ru
Alexei
Volkov
VolkovAF
@gaz.ru
Aleksandr
Vidmanov
VidmanovAV
@gaz.ru
Evgeniy
Kakuzin
KakuzinEY
@gaz.ru CFO
Purchasing
Director of Logistics & SQ
Minna
Savolainen
MinnaRS
@ruspromauto.ruu
Supplier Quality
Sergei
Kaystro
KaystroSV
@gaz.ru
T.B.D.
Kirill
Shibaev
KirillAS
@ruspromauto.ru
Igor
Korneev
KorneevIN
@gaz.ru

Tendering Process for new parts
DETERMINE REQUIREMENTS
SUPPLIER IDENTIFICATION & EVALUATION
1) SEND SPECIFICATIONS
2) FEEDBACK ON TECHNICAL ISSUES
3) FINALIZE SPECIFICATION
Specify Function, Performance
Determine BoM Cost
Determine Target prices for original components
NEGOTIATIONS
SOURCING DECISION
WHAT
WHO
HOW
WHEN
Division & UEC
ASAP
Create Supplier Portfolio
Exhaustively seek suppliers (globally), create Long List and ensure competition
Making Short List of qualified suppliers (quality and resources protection knock-out factors)
Set Final Specification
Send RFQ
Determine final Bid List
Negotiations with suppliers in order to get best Price, Delivery, Delay in payment
Purchasing
Send Technical Requirements and RFQ-form
Feedback on technical issues
Simultaneous/ transparent technical data sharing
Determine final Bid List
min 3 valid potential suppliers (with approved engineering solution)
Receiving initial quotes
Purchasing, Project Manager, Quality (Division), UEC, Logistics, Finance (TZK), Security, Internal Audit
Select winner based on Price only.
Other criteria (Quality, Delivery, Service) are on acceptable level.
Division & UEC: Spec’s
Purchasing: RFQ Process
Detailed analysis of cost breakdowns & benchmarking
(quotes & extern. data)
Min 2 rounds based on:
- target price
- target cost-breakdown
Review analysis
Challenge conclusions
Select winner
Sourcing decision made on FULL agreement of all members
For crucial components (engine, gear box, IP, safety system) decision made by Top Management
As soon as requirements become clear
As soon as ready
Create requirements for vehicle under the project
Identify NEW vs. CARRY-OVER parts
Determine MAKE or BUY
Create requirements for original purchased components
Determine Target prices
Division & Purchasing
19-20 workdays
ASAP

Requirements to suppliers
Concentrate on 4 main Principles : Quality, Delivery, Price and Development
Quality
Delivery
Price
Development
4 Principles
PPM level at 50 till 500 depending on product group
50% reduction of cost at after sales period
Fulfilling ISO TS 16949 when designing, preproduction and delivering
Deliveries at agreed time schedule
No assembly-line downtime
Stock at the amount of from 3 days till 1 month depending on remoteness
Competitive price
3% price decrease while first 3 years after product launch
Price fixing for long period
Standard 60 days deferral
Standard GAZ Group contract
OPEN BOOK principle (showing cost breakdowns)
Constant product improvement
Design of components corresponds to technical requirements
Executing preproduction schedule
Modern technologies

Thanks for Your Attention!

Требования к поставщикам ООО «ТЗК ГАЗ»
Сконцентрироваться на 4х основных принципах : Качество, Ритмичность поставки, Цена и Перспективные разработки
Качество
Ритмичность
Цена
Разработки
4 Принципа
Уровень PPM от 50 до 500 в зависимости от товарной группы
Снижение затрат в гарантийный период на 50%
Соблюдение требований ИСО ТС 16949 при проектировании, подготовке производства и поставке
Поставка товара по согласованному графику
Исключение простоев конвейеров
Наличие консигнационного склада или страхового запаса в размере от 3 дней до 1 мес (в зависимости от удаленности)
Конкурентоспособность цены
Фиксация цен на длительный период
Стандартная отсрочка платежа не менее 60 дней
Работа по единому типовому договору Группы ГАЗ без протокола разногласий
«Открытая книга»
Постоянное улучшение продукта
Снижение цены на 3% в течении первых 3х лет
Разработка компонентов в соответствии с техтребованиями
Выполнение графика подготовки производства
Использование современных технологий

Принцип «Открытая книга»
Принцип «Открытая книга» это:
- изучение затрат поставщика, включающий оценку:
объема прямых и накладных затрат в себестоимости продукции;
организации основного и вспомогательного производства;
верификация себестоимости изделий.
анализ формирования затрат, отнесенных поставщиком на себестоимость продукции, с применением методов калькулирования: стандарт-Cost, директ-Cost, нормативного калькулирования и др.
изыскание резервов к снижению, выдача рекомендаций по оптимизации и стандартизации производства, определение отклонений от типовых форм организаций производств.
Преимущества работы:
- понимание реальной структуры себестоимости продукции;
- совместная работа по оптимизации издержек у поставщика;
- прогнозирование изменения себестоимости конечного продукта в зависимости от факторов изменения сырьевых рынков, стоимости энергоресурсов, законодательства в сфере налогоблажения РФ.