Жизнь после внедрения5 лет спустя

О компании ОАО «Порт Ванино»
Один из крупнейших транспортных узлов на Дальнем Востоке
20 причалов
Крытые склады 23,8 тыс. м2, открытые площадки - 128,3 тыс. м2.
60 портальных кранов, специальные и мобильные краны
Выход на автомобильную трассу
Две железнодорожные магистрали
Транссибирская
Байкало-Амурская

Специфика
Грузы, перегружаемые в порту, не являются собственностью предприятия. Груз не является товаром с точки зрения учета
Детальный учет операций с партиями грузов. Дробление и объединение партий
Учет контейнеров
Основная статья затрат порта – заработная плата персонала и отчисления
Перевалка грузов с использованием регламентированных технологических карт
Многочисленные вспомогательные производства (внутренний транспорт, ремонтные мастерские, портовый флот и др.)
Требования контрагентов:
Клиенты - Груз не должен быть «обезличен»
Таможенники - Учет всех грузов по категориям
ЖД - Учет вагонов и оборачиваемости контейнеров
Разнообразный бухгалтерский и финансовый учет
экспорт,
импорт,
множество валют,
авансы,
сложный НДС…

Потребности и проблемы порта - 2004
Перед началом 1-го этапа проекта были определены следующие «проблемные места» для улучшения бизнеса:
Недостаточный контроль материальных потоков
Неполное использование потенциала работников
Недостаточно точный учет фактических затрат
Невысокие коэффициенты использования оборудования
Избыточные материальные запасы
Несвоевременность получения информации

Этапы создания системы
1 этап (пуск системы в эксплуатацию - 2004г)
Управление производственной деятельностью
Управление финансами
Управление продажами/заказами
Управление МТО (закупки, запасы)
Управление техобслуживанием и ремонтами оборудования
2 этап (2005-2006г)
Управление персоналом
Налоговый учет, книга покупок/книга продаж
3 этап (2007г)
Табель и зарплата
Корреспонденция счетов
Учет путевых листов

Этапы создания системы
4 этап (2008-2009г)
Бюджетирование, план-фактный анализ
Расчет и выплата дивидендов
5 этап (2010г)
Защита персональных данных
Миграция на СУБД Oracle 11gR2
6 этап (План 2011-2012г)
Миграция на OEBS R12
…….
…….

Планируемые и достигнутые эффекты
Планирование и учет выполненных портовых работ
Учет перемещений портовых грузов с максимальной детализацией
Расчет себестоимости портовых работ
Калькулирование стоимости портовых услуг для клиента
Расчет зарплаты на базе детальной регистрации времени и условий работы докеров
Оперативное управление расчетами с контрагентами
Повышение имиджа в глазах потенциальных клиентов;
Увеличение коэффициентов использования оборудования/механизмов

Проектная группа
Интегратор - Группа Борлас
РП
9 консультантов по направлениям
4 консультанта-разработчика Заказчик - Порт
РП (Начальник службы ИТ)
12 специалистов по направлениям
Начальники подразделений
Ведущие сотрудники
Программисты
Группа администрирования

Реализованная функциональность 2004
Управление материально-техническим обеспечением:
Управление снабжением PO
Управление материальными запасами INV
Управление финансами:
Главная книга GL
Расчеты с поставщиками AP
Расчеты с заказчиками AR
Управление основными средствами FA
Управление денежными средствами CM
Сбор затрат по проектам PA
Управление техобслуживанием и ремонтами оборудования:
Управление обслуживанием оборудования EAM
Управление основным и вспомогательным производством:
Контроль производства WIP
Спецификации и техкарты BOM
Планирование материалов MRP
Контроль качества QC
Управление затратами CST
Управление маркетингом и сбытом:
Управление продажами OM

Доработки
Отчеты
Выходные документы, сопровождающие груз
грузовые планы погрузки судов,
погрузочные ордера,
люковые, приемосдаточные ведомости,
комплекты документов для грузов под таможенным контролем
Более 60 различных технологических и отчетных документов по движению и наличию груза.
Разработка этих документов происходила по штатным таблицам модулей "Запасы", "Закупки", "Управление заказами"

Налоговый учет
Решение СУНП, интегрированное с Oracle EBS
Формирование Аналитических регистров налогового учета
Расчет значений постоянных и временных разниц по каждому объекту учета в соответствии с ПБУ18/02
Формирование данных для Декларации по налогу на прибыль
Единое информационное пространство:
Реализация СУНП как отдельного модуля OEBS
Однократная регистрация хозяйственных операций
Интерфейс, аналогичный OEBS. Не требуются дополнительные затраты на обучение персонала
Не требуются дополнительные затраты на администрирование системы
Внедрение по методологии Oracle AIM
Работа консультантов в удаленном режиме

Управление персоналом Табель Зарплата
Управление персоналом
Автоматическое создание при приеме на работу докером-механизатором соответствующих ресурсов в модуле BOM
Табель
Модернизация штатной системы защиты доступа к данным работников – реализована возможность для табельщиков управления ограниченными группами или отдельными лицами
Особая форма табеля + специализированные табели.
Зарплата
Расчет и автоматическая загрузка основного заработка сдельщиков (докеров-механиз.) из модуля WIP в Payroll

Бюджетирование. Oracle Hyperion
Совместная работа Борлас-Порт
Удаленная работа консультантов
1 выезд в Ванино
2 консультанта Борлас
Построение взаимоувязанной системы операционных бюджетов
Бюджет продаж
Бюджет производственной себестоимости
Сметы расходов
Бюджет ФОТ
Бюджеты вспомогательных цехов ( вспомогательное производство)
Бюджет инвестиций
Бюджет движения ОС
Бюджеты дебиторской и кредиторской задолженности
Бюджет запасов и закупок
Расчет эффективности реализации услуг ( и тарифов)

Бюджетирование. Отраслевая специфика
Области/направления деятельности
Погрузо-разгрузочные работы
Паромная переправа
Складские услуги
Услуги портового флота
Экспорт, Импорт, Каботаж.
Аналитические срезы
Вид деятельности
Направление деятельности
МВЗ
Контрагенты –заказчики
Ресурсы (краны, погрузчики,докеры)
Элементы затрат: Заработная плата, ГСМ, Электроэнергия, проч.
Проекты
Вид затрат (таможенные затраты, стоимость закупки, монтаж и т.д)
Показатели (Затраты, ввод в эксплуатацию, НДС, ДЗ, КЗ, первоначальная стоимость, амортизация и др)

Защита персональных данных
Консалтинг в области защиты персональных данных (ПДн)
Комплексное обследование процессов обработки ПДн и инфраструктуры с точки зрения выполнения требований по защите ПДн
Классификация системы
Моделирование угроз безопасности информации
Выработка организационно-технических мероприятий по противодействию угрозам
Разработка технического проекта по модернизации Системы обеспечения информационной безопасности СОИБ:
Сетевая безопасность
Защита от НСД на рабочих местах конечных пользователей
Модернизация ядра системы (миграция на версию 11G Oracle)
Разработка организационно-распорядительной документации
Внедрение решений в рамках СОИБ силами Заказчика

Миграция на СУБД Oracle 11gR2
Целью проекта явилось как внедрение более прогрессивной по техническим характеристикам версии СУБД, так и использование опций безопасности СУБД
С точки зрения ИБ было рекомендовано использовать опции безопасности:
Зонирование СУБД (исключение доступа системного администратора к ПДн)
Data Masking Pack для обезличивания данных при клонировании в тестовую среду

Миграция на СУБД Oracle 11gR2
Задача: Обновление базы данных продуктивной СУРП Oracle E-Business Suite 11i до версии 11G R2
Выполнение работ в два этапа – на тестовом инстансе и далее по уточненному плану с учетом проблем на промышленной системе
Работа консультантов в удаленном режиме
Исходная система
OEBS – 11.5.10.2
RDBMS – 10.2.0.4
2-х узловой кластер (IBM HACMP)
OS – IBM AIX 5.3
Достигнутые результаты
Произведено обновление СУБД Oracle
Произведена тонкая настройка параметров СУБД Oracle для OEBS 11i
Обновлена операционная система IBM AIX
Произведена тонкая настройка параметров ОС IBM AIX 6.1
Требуемые параметры
OEBS – 11.5.10.2
Oracle RDBMS – 11.2.0.2
OS – IBM AIX 6.1

Вынесенные уроки
Количество обслуживающего систему ИТ-персонала зависит только от функционального наполнения системы
Подсистему Oracle HRMS (Управление персоналом) следует внедрять в первую очередь
Подсистемы Oracle HRMS (Табель, Зарплата), желательно одновременно с внедрением Управления производственной деятельностью
(в Ванино расчет зарплаты сделан «доработкой» на 1-м этапе проекта, а модули HRMS внедрялись позже)
Возможность удаленной работы консультантов