Информационно-технологическое сопровождение ГИА-9 в 2012 г.

*
РАСПИСАНИЕ ГИА-9 в новой форме в 2012 г.
В письме Рособрнадзора от 28.02.2012 № 02-5, направленном в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования, устанавливается расписание экзаменов в 2012 году:
29 мая – математика;
01 июня — предметы по выбору;
05 июня – русский язык;
14 июня – предметы по выбору
16 июня — резервный день для сдачи русского языка, обществознания, биологии, физики, информатики и ИКТ для тех, кто не имел возможности сдать эти предметы в дни основного расписания.
18 июня — резервный день: математика, история России, химия, литература, география, иностранные языки.

Изменения в подготовке экзаменов и проверке результатов
Сбор данных - формат модуля сбора данных приближен к формату баз данных ЕГЭ, по схеме РЦОИ-МОУО-ОУ.
Печать комплектов КИМ – на уровне региона.
Уникальный номер КИМ (7-значный) – впечатан в текст экзаменационной работы, бланки №1 и №2
Проверка заданий с развернутым ответом:
– без сканирования бланков №2.
Эксперт вводит критерии в Exсel–файл (или его распечатку). Технические специалисты переносят критерии оценивания в бланк ответов №1

Сбор РБД
Информационная система для обмена информацией по организационному и технологическому обеспечению проведения ГИА-9 размещена на сайте ГБУ РО РОЦОИСО http://www.rcoi61.org.ru
Сбор РБД участников и других категорий объектов сбора данных проводится согласно инструкциям. Необходимые инструкции по сбору РБД и ПО для сбора данных по ГИА-9 в новой форме размещены на сайте 5 апреля 2012 г. (в разделе «Документы» после входа по логину и паролю).
Сроки сбора РБД:
- до 20 апреля – по участникам и другим категориям объектов сбора данных, указанных в инструкциях и пояснительных файлах «сбор данных_МОУО.doc», «сбор данных_МОУО_эксперты.doc», «сбор данных_ОУ.doc»;
- до 27 апреля – по экспертам.

*
Организационно-технологическая схема ГИА-9

*
Функции руководителей ОУ-ППЭ
- информирование выпускников, родителей, ответственных лиц о порядке и сроках проведения ГИА-9;
организация изучения инструктивных материалов лицами, задействованными в процедуре ГИА-9 в ОУ-ППЭ;
подготовка дополнительных материалов;
получение экзаменационных материалов у ответственного координатора ГИА-9 в МОУО, пакетирование по аудиториям;
соблюдение режима информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена;
контроль за оформлением форм отчетности при выдаче, приеме экзаменационных материалов, в аудитории;
формирование и пакетирование материалов для отправки в ТЭК.

*
Правила для организаторов в аудитории
прибытие в пункт проведения экзамена не позднее чем за 40 мин до начала экзамена;
получение пакетов КИМ у руководителя ОУ-ППЭ;
рассадка учащихся в аудитории;
проведение инструктажа для участников;
выдача экзаменационных материалов, заполнение форм отчетности в аудитории;
контроль за правильностью заполнения бланков во время экзамена и при сдаче материалов;
пакетирование материалов по окончании экзамена и передача их руководителю ОУ-ППЭ.

*
ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА
по русскому языку
Текст для выполнения задания С1 записан на аудио носители в формате Audio CD.
Все аудитории в ППЭ должны быть обеспечены воспроизводящей аппаратурой, оформлены акты готовности аудиторий и ППЭ.
Для обеспечения экзамена в МОУО также выдается текст в конверте и акт вскрытия конверта в случае форсмажорных обстоятельств.
Во время выполнения всех частей работы разрешается пользоваться орфографическим словарём.
ПРИСУТСТВИЕ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ-СЛОВЕСНИКОВ
В ППЭ ИСКЛЮЧАЕТСЯ.

*
ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА по русскому языку
Экзаменационная работа состоит из трех частей. На выполнение всей работы отводится 4 часа (240 минут). Рекомендуется следующее распределение времени: 1 часть – 100 мин, 2 часть (бланк №1) – 75 мин, 3 часть – 65 мин.

*
ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА
по математике
Экзаменационная работа состоит из двух частей. Время проведения – 240 минут (4 часа).
Время выполнения первой части не ограничено.
Учащимся разрешается использовать справочные материалы (обеспечиваются на уровне ОУ), выдаваемые вместе с КИМ:
таблицу квадратов двузначных чисел, формулу корней квадратного уравнения, формулу разложения на множители квадратного трехчлена, формулы n-го члена и суммы n первых членов арифметической и геометрической прогрессий, основные формулы из курса геометрии.
Использование калькулятора не допускается.
При построении графиков можно пользоваться линейкой.

*
Подготовка экзамена
по информатике
Подготовка выпускников к новой форме итоговой аттестации.
Подготовка организаторов и технических специалистов для аудиторий.
Подготовка экспертов.
Подготовка аудиторий.
Оформление протоколов готовности ППЭ и аудиторий к проведению экзамена, протокола распределения организаторов в ППЭ.

*
Сбор и передача результатов практической части по информатике
Результаты выполнения заданий 3-й части сохраняются в отдельные файлы с именем в формате:
<номер задания> _<вариант>_<номер КИМ>_<код ОУ>.<расширение>
20-1_2112_1234567_0131.<расширение>
По окончании экзамена - сохранение результатов работы всех участников в общую папку с кодом и названием школы и района.
После проверки корректности записи – копирование папки на два диска техническим специалистом в присутствии организатора в аудитории.
Диски запечатываются в конверты: один - для передачи в ТЭК; второй - для хранения в сейфе у руководителя ППЭ до получения окончательных результатов экзамена.

*
Подготовка экзамена
по иностранным языкам
Подготовка выпускников к новой форме итоговой аттестации.
Подготовка организаторов в аудиториях.
Подготовка экспертов.
Подготовка экзаменаторов-собеседников.
Подготовка аудиторий.
Подготовка и проверка звуковоспроизводящей и звукозаписывающей аппаратуры.
Оформление протоколов готовности ППЭ и аудиторий к проведению экзамена, протокола распределения организаторов в ППЭ.

Организация оценивания устной части
1-й вариант (27 чел.) – оценивание по аудиозаписи: одна аудитория для подготовки к устному ответу;
одна аудитория для устного ответа, оборудованная звукозаписывающей и звуковоспроизводящей аппаратурой.
Экзамен обеспечивали следующие специалисты:
- ответственный за экзамен - 1 чел.
- экзаменатор-собеседник – 2 чел.;
- технический специалист – 1 чел.;
- организатор в аудитории – 4 чел.;
- дежурные по коридору – 6 чел.
Данное количество специалистов считается оптимальным.
Время на устные ответы с записью – 270 мин.

Организация оценивания устной части
2-й вариант (67 чел.) – оценивание в аудитории:
четыре аудитории для подготовки к устному ответу;
четыре аудитории для устного ответа, оборудованные звукозаписывающей и звуковоспроизводящей аппаратурой.
Экзамен обеспечивали следующие специалисты:
- ответственный за экзамен - 1 чел.
- экзаменатор-собеседник – 1 чел. на аудиторию;
- экзаменатор-эксперт – 2 на аудиторию;
- технический специалист – 1 чел. на аудиторию;
- организаторы в аудитории – по 2 чел.;
- дежурные по коридору – 6 чел.
Время оценивания устной части – 150 мин.

Новое:
- критерии оценивания
вписываются
в бланк ответом № 1
техническим специалистом;
по русскому языку участник
вписывает в бланк
ответов № 1 номер
выбранного задания С2.

Примерный формат протокола для экспертов
(технология без сканирования
бланков ответов №2)

*
Примерный формат справки
(аналогичен свидетельству ЕГЭ).

*

*

*
СБОР И ПЕРЕДАЧА МАТЕРИАЛОВ ПОСЛЕ ЭКЗАМЕНА в аудитории
При сборе материалов организаторы ГИА в аудитории обязаны проследить правильность заполнения всех полей в бланках ответов, заполнить форму 8-ГИА (список экзаменуемых).
По окончании экзамена из ОУ в ТЭК должны быть переданы:
Бланки №1;
Бланки №2;
Экзаменационные задания;
Протокол проведения экзамена (формы 4-ГИА и 5-ГИА),
Список участников ГИА (форма 8-ГИА);
Неиспользованные экзаменационные материалы.

*

*
СХЕМА ОБРАБОТКИ БЛАНКОВ ГИА-9 в 2012 г.

*
ПОРЯДОК АПЕЛЛЯЦИЙ
Апелляция - аргументированное письменное заявление:
- о нарушении процедуры проведения ГИА;
- о несогласии с выставленными баллами.
Сроки приема апелляций о несогласии с выставленными баллами - два рабочих дня с момента объявления результата. Апелляция рассматривается не более трех дней после ее подачи.
Результаты апелляций передаются в РОЦОИСО для внесения в АИС(ГИА) проверки результатов экзамена не позднее, чем через 6 рабочих дней после передачи протоколов результатов экзамена из РЦОИ в ППОИ.
[e-mail]

*
ПОРЯДОК проведения АПЕЛЛЯЦИЙ
ТКК:
1. Прием заявления
2. Запрос изображений бланков:
бланк №1 – ППОИ;
бланк №2 – ТЭК.
3. Рассмотрение апелляции
Апелляция удовлетворена/отклонена
4. Передача результатов рассмотрения апелляции в РЦОИ в формате, который будет размещен на сайте

Для связи
ГБУ РО «Ростовский областной центр обработки информации в сфере образования» (РЦОИ)
http://rcoi.dstu.edu.ru
http://www.rcoi61.org.ru
тел.[phone]
Начальник отдела мониторинга качества образования Корсунова Елена Федоровна
E-mail: [e-mail]