Информационные системы и базы данных

Должны знать и уметь:
1База данных: назначение и основные возможности. Типы БД. Системы управления базами данных.
Ввод и редактирование записей. Сортировка и поиск записей. Основные объекты в БД и операции над ними (запись, поле).
Изменения структуры БД. Виды и способы организации запросов.
2. Системы управления базами данных. Ввод и редактирование записей. Представление записей в виде строки или карточки.
3. Информационные системы. Базы данных и информационные системы. Примеры информационных систем: справочники, словари, записная книжка

План:
1.Понятие информационной системы, её составляющие.
2.База данных, основные объекты б.д.
3. Классификация БД
4. Создание СТРУКТУРЫ БАЗЫ ДАННЫХ И ЗАПОЛНЕНИЕ ЕЕ ДАННЫМИ(практическое задание)

Информационные
системы - ИС
Информационная система (по законодательству РФ) - организационно- упорядоченная совокупность документов.
Библиотека;
Справочная служба железных дорог;
Пресса (редакция газеты, телецентр, радиостудия);
Подразделения управленческой структуры предприятия (бухгалтерия, отдел кадров, отдел научно-технической информации и пр.)

Понятие системы
Понятие системы охватывает комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое.
Системой называется любой объект, который, с одной стороны рассматривается как единое целое, а с другой - как множество взаимодействующих между собой составных частей.

Информационные системы
Информационная система - совокупность тем или иным образом структурированных данных и комплекса аппаратно-программных средств для хранения данных и манипулирования ими.
Информационную систему можно рассматривать как компьютеризированную систему, обеспечивающую автоматизированный сбор, хранение, поиск, обработку и передачу значительных объемов информации.

Составляющие информационной системы
Вычислительная система - аппаратное обеспечение;
Система управления базами данных (СУБД) - программное обеспечение;
Одна или несколько баз данных (БД) - данные;
Набор прикладных программ - приложения БД (служат для обработки данных, содержащихся в БД);
Пользователи (что наиболее важно).

Базы данных
Базу данных можно рассматривать как информационную модель некоторой реальной системы (например, книжного фонда библиотеки, кадрового состава предприятия, учебного процесса в школе и т.д.)
Такую систему называют предметной областью БД и ИС, в которую она входит.
Информация в БД должна быть:
непротиворечивой;
неизбыточной;
целостной.

База данных- большая специально организованная
совокупность данных.(Гейн)
База данных- организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения.(Семакин)
База данных- совокупность специально организованных сведений, которые хранятся на каком либо материальном носителе.(Макарова)
Access
базы данных
Базы данных позволяют организовывать и обрабатывать большие массивы информации. Базы данных используются буквально во всех сферах человеческой деятельности - в науке, производстве, на транспорте, в медицине, в государственной и общественной жизни, торговле, спорте и т.д.

Access
(продолжение)
Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

ОБЪЕКТЫ БАЗЫ ДАННЫХ
1.поле-прелназначенный для хранения значений параметра описываемого объектами или процессами(столбец таблицы).
2.Запись- совокупность логически связанных полей.(строка таблицы)
3.таблица-совокупность полей и записей.
таблица

Классификация БД
Характер хранимой информации
Фактографические БД - содержат данные, представляемые в краткой форме и строго фиксированных форматах (аналоги бумажных картотек).
Документальные БД - совокупность неструктурированных текстовых документов и графических объектов, снабженная формализованным аппаратом поиска ( аналог архива документов - архив судебных дел, исторических документов и пр.)

Классификация БД
По признаку структуры
Иерархические БД
- данные представляются в виде ориентированного графа (перевернутого дерева);
Основные понятия - уровни, узлы (вершины графа), связи.
Сетевые БД
свободная связь между элементами различных уровней (произвольный граф)
Реляционные (табличные) БД
БД, которая воспринимается пользователем в виде набора таблиц - table ( и ничего больше кроме таблиц).
Для формального определения таблицы используется понятие отношения (relation - отношение).

Классификация БД
По способу хранения данных
централизованные - данные хранятся в памяти одной ЭВМ (автономный компьютер или сервер сети, к которому имеют доступ пользователи-клиенты);
распределенные - разные части базы данные хранятся в различных ЭВМ вычислительной сети (используются в локальных и глобальных компьютерных сетях).
По способу доступа к данным - в зависимости от взаимного расположения приложения и БД
локальный доступ;
удаленный доступ.

Классификация БД
По признаку структуры
Объектно-ориентированные БД
отдельные записи БД представляются в виде объектов;
между записями БД и функциями их обработки устанавливаются взаимосвязи с помощью механизмов, подобных соответствующим средствам в объектно-ориентированных языках программирования;
сочетают особенности сетевой и реляционной моделей;
используются для создания крупных БД со сложными структурами данных.

Пример реляционной
таблицы

Практическое задание
СОЗДАНИЕ СТРУКТУРЫ БАЗЫ ДАННЫХ И ЗАПОЛНЕНИЕ ЕЕ ДАННЫМИ
ДОЛЖНЫ НАУЧИТЬСЯ:
работать с объектами базы данных;
создавать структуру базы данных; редактировать полученную структуру;
изменять параметры объектов базы данных.

Создайте структуру базы данных, отражающую основные антропометрические сведения о каждом ученике , по следующим параметрам:
фамилия,
имя,
количество полных лет,
средний балл успеваемости,
рост,
вес,
увлечения.
Определите, какие из этих параметров важны при заполнении медицинской карты учащегося. Отредактируйте полученную структуру базы данных, удалив из нее ненужные поля.
Введите в структуру базы данных поля Номер и Пол. Отредактируйте существующее поле Полных лет, изменив имя поля и формат данных. Сохраните базу данных в файле 10КЛАСС(МАЛЬЧИКИ)

Технология работы
1.Запустите СУБД.
2.Создайте новую базу данных. Для этого выполните следующие
действия:
установите маркер напротив значения Новая база данных;
нажмите кнопку ОК;
.в появившемся диалоговом окне задайте имя БД 10 класс(мальчики)
3.В открывшемся окне : база данных выберите вкладку Таблица.
4Нажмите кнопку Создать.
5Выберите режим Конструктор. Откроется диалоговое окно Таблица 1.
6 Добавьте новое поле. Для этого в окне Таблица 1:
7

СУБД должна обеспечивать реализацию следующих требований:
Позволять пользователям создавать новые базы данных и определять их схемы (schemata) - логические структуры данных с помощью языка определения данных (DDL);
предлагать пользователям возможности задания запросов (queries) - вопрос, затрагивающий те или иные аспекты информации, и модификации данных средствами соответствующего языка запросов (query language), или языка управления данными (DML);